Zakelijke voorstellen maken en beheren in Canva Docs

Een zakelijk voorstel is een document waarmee je producten, diensten of samenwerkingen voorstelt aan potentiële klanten of belanghebbenden. In een grote organisatie zijn zulke voorstellen essentieel om nieuwe klanten binnen te halen, goedkeuring voor projecten te krijgen en teams op één lijn te brengen rond een gedeelde strategie.

Met Canva Docs maak je responsieve voorstellen met interactieve elementen zoals video’s en livegrafieken, zodat je voorstel er zowel op desktop als mobiel goed uitziet.

• Samenvatting voor leidinggevenden: Een kort onderdeel met de doelen en meerwaarde van het voorstel.
• Werkzaamheden: Een overzicht van taken, op te leveren resultaten en deadlines.
• Oproep tot actie (CTA): Een duidelijke volgende stap, zoals ‘Onderteken hier’ of ‘Plan een vergadering’.
• Interactieve elementen: Ingesloten video’s, links of livegegevensgrafieken.

1. Ga naar
   Home.
2. Selecteer
   Een ontwerp maken en kies vervolgens Doc.
3. Open het tabblad
   Ontwerp.
4. Zoek naar "Bedrijfsvoorstel" in de
   zoekbalk en kies vervolgens een sjabloon.
5. Selecteer een tekstvak om de projectgegevens aan te passen. Houd alinea's kort (2–4 regels).
6. Ga naar
   Elementen om grafieken, tabellen of pictogrammen toe te voegen.
7. Gebruik
   Positie om elementen uit te lijnen en de lay-out aan te passen. Je kunt ook de Inhoudsopgave inschakelen om makkelijker door lange documenten te navigeren.

• Bewerken in realtime: Meerdere teamleden kunnen tegelijk samenwerken aan een ontwerp.
• Opmerkingen en vermeldingen: Gebruik @ om teamleden te taggen en feedback te vragen.
• Toegangsrechten: Ga naar
  Delen om de toegang te beheren en de rol Editor, Viewer of Commenter te kiezen.

• Merkmateriaal: Pas de lettertypes en kleuren van je team toe om merkconform te blijven.
• Vergrendelen: Vergrendel belangrijke onderdelen of juridische content om bewerkingen te voorkomen.
• Versiegeschiedenis: Ga naar Bestand en klik vervolgens op
  Versiegeschiedenis om bewerkingen bij te houden en terug te zetten.

• Desktop: Het meest geschikt om alles in te stellen en op te maken. Hulpmiddelen zoals linialen en marges zijn alleen hier beschikbaar.
• Mobiele app: Het meest geschikt voor snelle bewerkingen of controles. Knijp om in te zoomen en de inhoud makkelijker te bekijken.

• Je kunt je voorstel exporteren als PDF-standaard, pdf voor afdrukken of .DOCX-bestand.
• Als je een pdf importeert, kunnen sommige lettertypes worden vervangen als ze niet in de bibliotheek beschikbaar zijn.

• Kun je de tekst in je geïmporteerde voorstel niet bewerken? Mogelijk is de tekst samengevoegd met een afbeelding. Verwijder de afbeelding en voeg daarna een nieuw tekstvak toe.
• Wordt het merkmateriaal niet weergegeven? Controleer of je bent aangemeld met een Canva Enterprise- of Canva Business- account. Merkmateriaal is niet beschikbaar in persoonlijke of gratis werkruimten.

• Merkmateriaal instellen
• Rollen en toegang voor Canva Teams, Canva Business en Canva Enterprise
• Oudere versies van ontwerpen bekijken en terugzetten
• Elementen groeperen, in lagen plaatsen en uitlijnen