Importeer gegevens in Canva Sheets

Dit artikel is machinaal vertaald. Als je fouten vindt, laat het ons dan weten.

Importeer gegevens om je Canva Sheets te versterken. Upload een CSV- of XLSX-bestand of haal het uit een andere Canva Sheet. Gebruik je gegevens vervolgens in diagrammen en tabellen die automatisch gesynchroniseerd blijven.

Dataconnectors zijn alleen beschikbaar voor Canva Business- en Canva Enterprise-abonnementen.

Gegevens importeren naar Canva Sheets

Open een Canva Sheets -ontwerp.
Selecteer op de zwevende werkbalk
Acties en klik vervolgens op
Gegevens importeren.
Kies een gegevensbron:
- Selecteer een app van derden, zoals Google Analytics of HubSpot. (optioneel)
- Of selecteer Uploaden om een CSV- of XLSX-bestand vanaf je apparaat te importeren.

tip: Nadat uw gegevens geladen zijn, kunt u

Gegevensacties gebruiken om deze op te schonen en te organiseren voordat u importeert. Zie hieronder Geïmporteerde gegevens opschonen met Gegevensacties.

4. Als je een externe app hebt geselecteerd, log dan in en geef Canva toestemming om toegang te krijgen tot je gegevens.

5. Kies de dataset die je wilt gebruiken.

6. Klik op Klaar om de gegevens met uw blad te synchroniseren.

Geïmporteerde gegevens opschonen met gegevensacties

Nadat je gegevens zijn geladen, kun je Gegevensacties gebruiken om ze op te schonen en te organiseren voordat je ze in Canva importeert.

Selecteer
Gegevensacties.
Selecteer een gegevensactie.
Voorbeeld de wijzigingen.
Selecteer Opslaan & Toepassen.
Om uw toegepaste gegevensacties te controleren, selecteert u Toegepaste acties.

Beschikbare gegevensacties

Momenteel beschikbare gegevensacties zijn onder meer:

Zoeken en vervangen – Vervangt waarden op basis van exacte overeenkomsten.
Lege cellen vullen – Vult lege cellen met een waarde die je opgeeft.
Rijen met kolommen verwisselen – Een schakelaar verwisselt rijen en kolommen in de geïmporteerde gegevens.

Notities

Data-acties beïnvloeden alleen de geïmporteerde kopie van uw gegevens in Canva. Uw oorspronkelijke gegevensbron wordt niet gewijzigd.

Geïmporteerde gegevens gebruiken

Wanneer je gegevens-apps zoals HubSpot of Google Analytics importeert vanaf het tabblad Apps in andere documenttypen (zoals presentaties of docs), maakt Canva een diagram om je gegevens te visualiseren.

Om met onbewerkte gegevens in tabelindeling te werken, moet je Canva Sheets openen, naar Acties gaan en vervolgens Gegevens importeren selecteren. Dit is momenteel de enige manier om gegevens van derden in te voegen in spreadsheetcellen.

Begrijpen hoe gegevensbereiken werken tijdens het vernieuwen

Nadat je de gegevens hebt geïmporteerd, maakt Canva Sheets een gegevensbereik: een rechthoekig celgebied dat alle gekoppelde gegevens bevat. Als je gegevens bijvoorbeeld vier kolommen en 20 rijen bevatten, loopt het bereik waarschijnlijk uiteen van cel A1 tot D20.

Dit bereik gebruikt Canva om je gekoppelde content te beheren en bij te werken.

Wanneer je je gekoppelde gegevens vernieuwt, gebeurt dit:

Het bestaande gegevensbereik wissen: Canva verwijdert alle content binnen het gedefinieerde bereik.
De nieuwste gegevens ophalen: Canva haalt de bijgewerkte gegevensset op van je externe bron.
Maak een nieuw bereik: de grootte van het bereik wordt dynamisch bijgewerkt, afhankelijk van de nieuwe gegevensdimensies.
Vul het blad met nieuwe gegevens: de vernieuwde content vult het nieuw gedefinieerde bereik op.

Als je begrijpt hoe je je werkbladen beheert en structureert, kun je nauwkeurige en consistente gegevensweergaven behouden terwijl je veilig handmatige invoer toevoegt rond (maar niet binnen) je verbonden gegevensbereik.

Gegevensvermindering: als de bijgewerkte gegevens minder rijen of kolommen hebben, bewaart Canva de 'extra' cellen van de oude gegevens niet. Als je oorspronkelijke gegevens bijvoorbeeld 20 rijen hadden maar de vernieuwde gegevens er maar 15 hebben, worden de rijen 16-20 verwijderd.
Behoud buiten het bereik: alle gegevens die je handmatig hebt toegevoegd buiten het gedefinieerde bereik, blijven ongewijzigd. Dit betekent dat annotaties, formules of content naast het gegevensbereik niet worden beïnvloed.
Kolomwijzigingen: als het aantal kolommen in de brongegevens verandert tijdens het vernieuwen, wordt het formaat automatisch aangepast. Er kunnen kolommen worden toegevoegd of verwijderd om de bijgewerkte gegevensset weer te geven.

FAQ's

Welke bestandstypen kan ik in Canva Sheets importeren?

Je kunt CSV- en XLSX- bestanden uploaden met een maximale grootte van 25 MB .

Waarom werden mijn gegevens niet in het blad weergegeven?

Als je een gegevens-app opende vanaf het tabblad Apps , heeft Canva in plaats daarvan een diagram gemaakt. Gebruik Canva Sheets om bewerkbare tabelgegevens in te voegen, ga naar Acties en dan Gegevens importeren.

Blijven mijn gegevens verbonden nadat ik ze heb geïmporteerd?

De meeste gegevensbronnen blijven gekoppeld en kunnen worden vernieuwd. Voor sommige moet je opnieuw autoriseren als ze inactief worden.

Kan ik gegevens van externe apps importeren op Canva Gratis?

Gegevensconnectoren zijn alleen beschikbaar op Canva Business- en Canva Enterprise-abonnementen.

Waarom kan ik niet koppelen aan een bron of een bestand uploaden?

Controleer of je inloggegevens correct zijn.
Zorg ervoor dat je beheerder Canva API-toegang heeft verleend ( Canva toestemming om te koppelen met je andere tools).
Controleer of je bestand wordt ondersteund (CSV of XLSX) en minder dan 25 MB is.

Help