Canva op Google Workspace

Canva is nu beschikbaar in Google Workspace. Je kunt Canva vinden op de Google Workspace Marketplace.

Met deze add-on kun je nu tools zoals Gmail™, Drive™ en Calendar™ naadloos integreren met je Canva-account.

Er zijn drie manieren om Canva te gebruiken met Google-tools:

• Sla Canva-ontwerpen op als snelkoppelingen in Drive™
• Canva-ontwerpen toevoegen aan Calendar™ -uitnodigingen en -evenementen
• Stroomlijn e-mails met geïntegreerde Canva-ontwerpen

Bezoek hier de marktplaats en selecteer Installeren.

Houd er rekening mee dat goedkeuring of installatie door de beheerder mogelijk vereist is om toegang te krijgen tot de invoegtoepassing Canva voor Google Workspace. Als dit het geval is, vraag dan toegang aan bij of deel de app gerust met de beheerder van je Google Workspace-organisatie.

Als je een beheerder bent, kun je hier meer lezen over het installeren van marktplaats-apps voor je organisatie.

Eenmaal geïnstalleerd, volgt u deze stappen om het in te stellen:

1. Selecteer het Canva-pictogram op het zijpaneel onder je avatar. Dit vergroot de startpagina en vraagt je om Canva toegang te verlenen tot je Google-account.
2. Selecteer Toegang autoriseren. Er wordt een pop-upvenster weergegeven.
3. Kies het Google-account waartoe je Canva toegang wilt verlenen.
4. Selecteer Doorgaan.
5. Selecteer Doorgaan en vervolgens Toestaan.

Om de startpagina van de Canva-add-on te openen, selecteer je het Canva-pictogram in het zijpaneel in de Google Worksuite. Hier kun je het volgende doen:

• Meld je aan of af bij je Canva-account,
• Eenvoudige toegang tot je eigen recente ontwerpen,
• Blader door populaire sjablonen en ontwerpen van openbare bedrijven en
• Nieuwe Canva-ontwerpen maken

Je kunt de Canva-invoegtoepassing ook vanuit verschillende delen van Google Workspace gebruiken, zoals Google Drive, Gmail en Agenda.

Nieuwe ontwerpen maken vanuit Google Drive:

1. Klik in Google Drive op de knop + Nieuw.
2. Ga in de vervolgkeuzelijst met de muis over Meer.
3. Selecteer Canva.

Bestanden openen vanuit je Google Drive op Canva:

1. Klik vanaf elke locatie op je schijf met de rechtermuisknop op een ondersteund bestandstype.
2. Selecteer in het menu Openen met en selecteer vervolgens Canva.
3. De add-on importeert dit ontwerp in Canva en slaat een snelkoppeling naar het nieuwe ontwerp op in je schijf. Het zou je ook naar de nieuw gemaakte versie in Canva moeten leiden.

Een bestaand ontwerp toevoegen aan een bericht in Gmail:

1. Selecteer het Canva-pictogram onderaan het berichtenpaneel.
2. Hier kun je door je relevante ontwerpen bladeren of zoeken naar het specifieke ontwerp dat je wilt bijvoegen.
3. Bij het selecteren van een ontwerp worden de ontwerp-URL en een miniatuurafbeelding opgenomen in het huidige e-mailbericht.

Een nieuw ontwerp toevoegen aan een bericht in Gmail:

1. Klik op het Canva-pictogram onderaan het berichtenpaneel.
2. Selecteer Een ontwerp maken.
3. Geef het nieuwe ontwerp een naam en geef een ontwerptype op uit de vervolgkeuzelijst.
4. Bij het maken van het nieuwe ontwerp worden de ontwerp-URL en thumbnail opgenomen in het huidige e-mailbericht.

Om een bestaand ontwerp aan een evenement toe te voegen:

1. Selecteer het evenement waaraan je een ontwerp wilt toevoegen en klik op het potloodpictogram (Evenement bewerken).
2. Selecteer het paperclippictogram (Bijlage toevoegen).
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Canva-ontwerp toevoegen aan evenement.
4. Hier kun je door je relevante ontwerpen bladeren of zoeken naar het specifieke ontwerp dat je wilt bijvoegen.
5. Bij het selecteren van een ontwerp wordt de ontwerp-URL opgenomen in het huidige evenement.

Om een nieuw ontwerp aan een evenement toe te voegen:

1. Selecteer het evenement waaraan je een ontwerp wilt toevoegen en klik op het potloodpictogram (Evenement bewerken).
2. Selecteer het paperclippictogram (Bijlage toevoegen).
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Canva-ontwerp toevoegen aan evenement.
4. Selecteer Een ontwerp maken.
5. Geef het nieuwe ontwerp een naam en geef een ontwerptype op uit de vervolgkeuzelijst.
6. Selecteer Ontwerp bijvoegen.

Zorg er bij het toevoegen van ontwerpen aan e-mails of evenementen voor dat ze op de juiste manier worden gedeeld, zodat de beoogde ontvangers ze kunnen bekijken. Ga voor meer informatie naar Ontwerpen met je team delen.