Ontwerpen publiceren als merksjablonen

Merksjablonen helpen teams consistent te blijven door iedereen een merkconform uitgangspunt te geven. Ze maken het eenvoudig om de consistentie en efficiëntie van ontwerpen te schalen, vooral voor teams en klassen waar sjablonen worden gedeeld zodat iedereen ze kan gebruiken.

Het toevoegen van je merksjablonen aan een merkmateriaal verbetert niet alleen de organisatie van Canva AI, maar ook het beheer van je merkelementen in het algemeen. Als je ervoor kiest om Canva AI te gebruiken, helpt deze verbinding ontwerpen te genereren die beter aansluiten bij je merk.

Merkontwerpers en beheerders kunnen merksjablonen publiceren via het menu Delen, op de homepage, in het menu Bestand of via de workflow Een kopie maken.

Merksjablonen zijn eigendom van het merk (niet van een individu). Je kunt nog steeds zien wie een merksjabloon heeft gemaakt, maar het eigenaarschap wordt beheerd op merkniveau.

Als je merksjablonen organiseert in Projecten of Teamruimtes, kan de toegang anders werken dan andere content. Als je bewerkingstoegang hebt tot een project of teamruimtes, betekent dit niet altijd dat je de merksjabloon zelf kunt bewerken of publiceren.

Op zoek naar hulp bij het beheren van sjablonen na publicatie? Lees meer over hoe je merksjabloon kunt bewerken of hoe je merksjabloon kunt verwijderen.

We hebben verbeteringen aangebracht aan merksjablonen. Als je problemen hebt met het vinden van je merksjablonen, kijk dan eerst op deze pagina .

Als je een merksjabloon niet kunt vinden in een Projecten of teamruimtes, ga je naar Merkencentrum en selecteer je Alle merksjablonen.

Gebruik deze tips om je merksjablonen te helpen schalen binnen je hele team en goed samen te werken met Canva AI.

Stel voor de beste resultaten eerst je merkmateriaal in (kleuren, lettertypen, logo's en richtlijnen). Een completer merkmateriaal helpt je team (en Canva AI, als je ervoor kiest om het te gebruiken) merkconform te blijven.

Meer informatie: https://www.canva.com/work-kits/home

• Gebruik tijdelijke aanduiding om te laten zien welke content waar moet komen (bijv. 'De kop komt hier').
• Gebruik tijdelijke afbeeldingen in plaats van lege kaders.
• Houd lay-outs eenvoudig en gestructureerd, zodat ze aan verschillende content kunnen worden aangepast.
• Houd je aan duidelijke lay-outgrenzen en consistente tussenruimte.

Vergrendelingen beschermen merkkritieke elementen tegen onbedoelde wijzigingen door teamgenoten en helpen belangrijke elementen te behouden wanneer Canva AI ontwerpen genereert op basis van sjablonen. Overweeg om het volgende te vergrendelen:

• Merklogo
• Merkkleur in belangrijke gebieden
• Juridische disclaimers of verplichte tekst
• Lay-outstructuren die je consistent wilt houden

Ga naar, klik op vergrendelen op merksjablonen voor meer informatie.

De meeste statische documenttypen werken goed met Canva AI, waaronder:

• Presentaties
• Instagram-berichten
• Facebook-app-verhalen
• Posters
• Visitekaartjes
• Uitnodigingen

Sommige indelingen worden nog niet ondersteund, zoals:

• Websites
• Docs
• Sheets
• Videos

Merkmateriaal bevat een speciale sectie Sjablonen met merksjablonen die aan dat merkmateriaal zijn toegevoegd. Als je sjablonen in merkmateriaal bewaart, kunnen je team ze helpen om ze te vinden naast merkkleuren, lettertypen en logo's.

Als je ervoor kiest om Canva AI te gebruiken, kunnen merksjablonen in merkmateriaal Canva AI ook helpen om meer merkconforme resultaten te genereren.

Merksjablonen die aan een merkmateriaal zijn toegevoegd, worden weergegeven in het gedeelte Merksjablonen. Dit helpt je team snel goedgekeurde sjablonen te vinden en stelt Canva AI in staat om merkontwerpen te genereren.

Je kunt merksjablonen toevoegen en organiseren in Merkmateriaal of Projecten. Dit helpt je team om het juiste sjabloon te vinden voor elke campagne, elk team of gebruik.

Toegang vanuit Projecten is een toevoeging aan de toegang die al is ingesteld voor het merksjabloon (vanuit Delen of Publiceren).

Mensen kunnen toegang krijgen tot een merksjabloon:

• via de toegangsinstellingen van het sjabloon
• uit het Project waar het in zit

Merkontwerpers en beheerders kunnen merksjablonen publiceren vanaf verschillende plaatsen in Canva, afhankelijk van waar ze werken.

De gepubliceerde merksjablonen zijn toegankelijk via het

Eventuele reacties en reactiegeschiedenis worden verwijderd zodra je het publiceert.

Beheerders en merkontwerpers bepalen wie elk merksjabloon kan bekijken of bewerken. Dit helpt merkelementen te beschermen en zorgt ervoor dat sjablonen alleen beschikbaar zijn voor de juiste mensen.

In teamruimtes kun je een merksjabloon bekijken zonder dat je toestemming hebt om deze te bewerken of te publiceren.

Merksjablonen zijn ontworpen voor gebruik binnen een team. Als je iets extern wilt delen, maak dan een ontwerp met het merksjabloon en deel dat ontwerp als alleen bekijken.

Om teams te helpen voorkomen dat ze onvoltooide of onnauwkeurige sjablonen gebruiken, gaat het bewerken van merksjablonen niet automatisch live.

Een typische workflow ziet er als volgt uit:

1. Een beheerder of merkontwerper bewerkt een merksjabloon.
2. Canva slaat de wijzigingen op als concept.
3. Teamleden blijven de laatst gepubliceerde versie gebruiken.
4. Wanneer dit klaar is, publiceert een beheerder of merkontwerper het merksjabloon opnieuw, zodat de wijzigingen live gaan.

Tags helpen teams om sjablonen sneller te vinden.

Beste praktijken:

• Gebruik duidelijke tags waar je team naar zal zoeken (bijvoorbeeld: “sociale”, “verkoop”, “event”, “intern”
• Houd tagnamen consistent in alle sjablonen.
• Voeg tags toe of werk ze bij tijdens het publiceren of bewerken van een merksjabloon.

Vergrendelen helpen de consistentie te behouden door wijzigingen te voorkomen aan belangrijke elementen in een merksjabloon (zoals logo's, tekststijl en lay-outstructuur).

Als je ervoor kiest om Canva AI te gebruiken:

• Vergrendelde elementen blijven ongewijzigd.
• Merklogo's zijn ontworpen om standaard te worden bewaard. Als je ze vergrendelt, voeg je extra bescherming toe.
• Ontgrendelde elementen kunnen door Canva AI worden aangepast aan gegenereerde content.

Als je moet vergrendelen na publicatie:

1. Bewerk de merksjabloon.
2. Werk je sloten bij.
3. Publiceer het merksjabloon opnieuw.

Wijzigingen waarvan het publiceren ongedaan is gemaakt, kunnen verschijnen wanneer Canva conceptwerk opslaat, zodat het bewerken, de notities of updates van je team niet worden onderbroken. Je laatst gepubliceerde merksjablonen blijven beschikbaar terwijl de concepten worden beoordeeld.

De zichtbaarheid is afhankelijk van hoe de merksjabloon wordt gedeeld en wie toegang heeft. Sjablonen die worden gedeeld via samenwerkingslinks zijn mogelijk alleen zichtbaar voor beheerders, merkontwerpers of gebruikers met directe toegang.

Sjablonen weer toegankelijk maken:

• Deel ze met de juiste mensen, of
• Sla ze op in een gedeelde teammap (indien van toepassing).

Om merkcontent te beschermen, wordt openbare toegang tot merksjablonen niet ondersteund. Alleen leden van je teamaccount hebben toegang tot merksjablonen.

Merkontwerpers en beheerders kunnen merksjablonen publiceren vanaf meerdere toegangspunten in Canva, waaronder:

• Delen > Merksjabloon
• Homepage > Meer (•••) > Opslaan als sjabloon
• Bestand > Opslaan als merksjabloon
• Een kopie maken > Doorgaan naar publiceren

De publicatie-instellingen blijven hetzelfde, ongeacht welk toegangspunt wordt gebruikt.

Als een merksjabloon uit een teamruimten wordt verwijderd, wordt deze niet verwijderd. Je kunt het nog steeds vinden via Merkencentrum op de homepage (in het gebied Merksjablonen van je team). Mensen met de juiste toestemming kunnen het vervolgens ordenen in de juiste map of teamruimten.

Een merksjabloon heeft eigen toegangsregels om merkelementen te beschermen. Zelfs als je een teamruimte kunt bewerken, heb je mogelijk geen toestemming om een merksjabloon te bewerken of te publiceren, tenzij je de juiste teamrol hebt of expliciet toegang hebt gekregen.