Ontwerpen publiceren als merksjablonen

Merksjablonen helpen teams om consistent te blijven door iedereen een merkconform vertrekpunt te bieden. Zo kunnen teams hun ontwerpen makkelijk consistent en efficiënt houden, vooral wanneer sjablonen gedeeld worden zodat iedereen ze kan gebruiken.

Door je merksjablonen toe te voegen aan merkmateriaal, houd je niet alleen alles overzichtelijker voor Canva AI, maar beheer je ook je merkassets beter. Als je Canva AI gebruikt, helpt die koppeling om ontwerpen te genereren die beter bij je merk passen.

Merkontwerpers en beheerders kunnen merksjablonen rechtstreeks publiceren via het menu Delen, de homepage, het menu Bestand of de workflow Een kopie maken.

Merksjablonen zijn eigendom van het merk (niet van één persoon). Je kunt nog altijd zien wie een merksjabloon heeft gemaakt, maar het eigenaarschap wordt beheerd op merkniveau.

Als je merksjablonen organiseert in Projecten of Teamruimtes, kan de toegang anders werken dan bij andere content. Toegang om een project of Teamruimte te bewerken betekent niet altijd dat je het merksjabloon zelf kunt bewerken of publiceren.

Hulp nodig bij het beheren van sjablonen nadat je ze hebt gepubliceerd? Lees hoe je merksjablonen bewerkt of merksjablonen verwijdert.

We hebben merksjablonen verbeterd. Vind je je merksjablonen niet terug? Kijk dan eerst bij Wat is er nieuw: merksjablonen.

Vind je een merksjabloon niet in een project of Teamruimte? Ga dan naar Merkencentrum en selecteer Alle merksjablonen.

Met deze tips kun je merksjablonen makkelijk opschalen binnen je team en ze goed laten werken met Canva AI.

Stel voor de beste resultaten eerst je merkmateriaal in (kleuren, lettertypes, logo's en richtlijnen). Met vollediger merkmateriaal kan je team (en Canva AI, als je ervoor kiest om die te gebruiken) merkconform werken.

Meer informatie: Work Kits instellen

• Gebruik tijdelijke aanduidingen in tekst om aan te geven waar welke content hoort (bijvoorbeeld: "Hier komt de kop").
• Gebruik tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen in plaats van lege kaders.
• Houd lay-outs eenvoudig en gestructureerd, zodat ze zich aan verschillende soorten content kunnen aanpassen.
• Houd duidelijke grenzen voor de lay-out aan en zorg voor consistente tussenruimtes.

Vergrendelingen helpen belangrijke merkelementen te beschermen tegen onbedoelde wijzigingen door teamgenoten. Ze helpen ook om belangrijke elementen te behouden wanneer Canva AI ontwerpen genereert op basis van sjablonen. Overweeg om het volgende te vergrendelen:

• Merklogo's
• Merkkleuren op belangrijke plekken
• Juridische disclaimers of verplichte tekst
• Lay-outstructuren die je consistent wilt houden

Ga naar vergrendelingen toepassen op merksjablonen voor meer informatie.

De meeste statische ontwerptypes werken goed met Canva AI, waaronder:

• Presentaties
• Instagram-berichten
• Facebook-verhalen
• Posters
• Visitekaartjes
• Uitnodigingen

Sommige indelingen worden nog niet ondersteund, zoals:

• Websites
• Docs
• Sheets
• Video's

Merksjablonen die aan een merkmateriaal zijn toegevoegd, worden weergegeven in het gedeelte Merksjablonen. Dit helpt je team snel goedgekeurde sjablonen te vinden en stelt Canva AI in staat om merkontwerpen te genereren.

Toegang via Projecten komt boven op de toegangsrechten die al voor het merksjabloon zijn ingesteld (via Delen of Publiceren).

Mensen kunnen toegang krijgen tot een merksjabloon:

• via de toegangsinstellingen van het sjabloon
• via het project waarin het staat

Merkontwerpers en beheerders kunnen merksjablonen op verschillende plekken in Canva publiceren, afhankelijk van waar ze aan het werk zijn.

Gepubliceerde merksjablonen zijn toegankelijk via het tabblad

Alle opmerkingen en de geschiedenis ervan worden verwijderd zodra je publiceert.

Beheerders en merkontwerpers bepalen wie elk merksjabloon kan bekijken of bewerken. Zo blijven merkassets beschermd en zijn sjablonen alleen beschikbaar voor de juiste mensen.

In Teamruimtes kun je een merksjabloon mogelijk bekijken zonder toestemming om het te bewerken of te publiceren.

Merksjablonen zijn bedoeld voor intern gebruik binnen teams. Wil je iets extern delen? Maak dan een ontwerp op basis van het merksjabloon en deel dat ontwerp met alleen-lezen toegang.

Om te voorkomen dat teams onafgewerkte of onjuiste sjablonen gebruiken, worden wijzigingen aan merksjablonen niet automatisch gepubliceerd.

Een gebruikelijke workflow ziet er zo uit:

1. Een beheerder of merkontwerper bewerkt een merksjabloon.
2. Canva slaat de wijzigingen op als concept.
3. Teamleden blijven de laatst gepubliceerde versie gebruiken.
4. Wanneer het sjabloon klaar is, publiceert een beheerder of merkontwerper het opnieuw zodat de wijzigingen beschikbaar worden.

Met tags vinden teams sjablonen sneller terug.

Aanbevolen werkwijzen:

• Gebruik duidelijke tags waarop je team zal zoeken (bijvoorbeeld: "social", "verkoop", "evenement", "intern").
• Gebruik consistente tagnamen voor al je sjablonen.
• Voeg tags toe of werk ze bij wanneer je een merksjabloon publiceert of bewerkt.

Vergrendelingen helpen de consistentie te behouden door wijzigingen aan belangrijke elementen in een merksjabloon te voorkomen, zoals logo's, tekststijlen en de lay-outstructuur.

Als je Canva AI gebruikt:

• Vergrendelde elementen blijven ongewijzigd.
• Merklogo's zijn standaard zo ingesteld dat ze behouden blijven. Door ze te vergrendelen, zijn ze nog beter beschermd.
• Ontgrendelde elementen kunnen door Canva AI worden aangepast aan de gegenereerde content.

Wil je vergrendelingen wijzigen nadat je hebt gepubliceerd?

1. Bewerk het merksjabloon.
2. Werk de vergrendelingen bij.
3. Publiceer het merksjabloon opnieuw.

Er kunnen niet-gepubliceerde wijzigingen verschijnen wanneer Canva werk als concept opslaat, zodat de bewerkingen, notities of updates waaraan je team werkt niet worden onderbroken. De laatst gepubliceerde merksjablonen blijven beschikbaar terwijl de concepten worden nagekeken.

Wat zichtbaar is, hangt af van hoe het merksjabloon is gedeeld en wie toegang heeft. Sjablonen die via samenwerkingslinks zijn gedeeld, zijn mogelijk alleen zichtbaar voor beheerders, merkontwerpers of gebruikers met rechtstreekse toegang.

Zo maak je sjablonen weer toegankelijk:

• Deel ze met de juiste mensen, of
• Bewaar ze in een gedeelde teammap (indien van toepassing).

Om content van je merk te beschermen, worden openbare toegangsrechten voor merksjablonen niet ondersteund. Alleen leden van je teamaccount hebben toegang tot merksjablonen.

Merkontwerpers en beheerders kunnen merksjablonen publiceren via verschillende toegangspunten in Canva, waaronder:

• Delen > Merksjabloon
• Homepage > Meer (•••) > Opslaan als sjabloon
• Bestand > Opslaan als merksjabloon
• Een kopie maken > Doorgaan met publiceren

De publicatie-instellingen blijven hetzelfde, ongeacht welk toegangspunt je gebruikt.

Als een merksjabloon uit een Teamruimte wordt verwijderd, wordt het niet gewist. Je vindt het nog altijd via Merkencentrum op de homepage, in de map met merksjablonen van je team. Mensen met de juiste toestemmingen kunnen het vervolgens organiseren in de juiste map of Teamruimtes.

Merksjablonen hebben eigen toegangsregels om merkassets te beschermen. Zelfs als je een Teamruimte kunt bewerken, heb je mogelijk geen toestemming om een merksjabloon te bewerken of te publiceren, tenzij je de juiste teamrol hebt of uitdrukkelijk toegang hebt gekregen.