Handtekeningen op documenten aanvragen

Je kunt documenten rechtstreeks vanuit Canva naar anderen sturen om ze elektronisch te laten ondertekenen. Je kunt handtekeningvelden toevoegen en op één plek bijhouden wie heeft ondertekend. Ondertekende kopieën worden opgeslagen in je Canva-account. Ondertekenaars die het verzoek ontvangen, hebben geen Canva-account nodig om te ondertekenen.

Je kunt ondertekenverzoeken versturen met Canva Business of Canva Enterprise. Als je een Free-, Pro- of Business-abonnement hebt, krijg je de vraag om te upgraden wanneer je een ondertekenverzoek probeert te versturen.

Deze functie ondersteunt eenvoudige elektronische handtekeningen (SES), maar geen gecertificeerde of gekwalificeerde handtekeningen. Aan ondertekende documenten wordt geen ondertekenoverzicht of ingebouwde beveiliging tegen manipulatie toegevoegd.

Canva is het platform voor ondertekening en geen partij bij je overeenkomst. Canva controleert niet of je document of proces voldoet aan de wettelijke vereisten om de handtekening afdwingbaar te maken.

Controleer voordat je een document ter ondertekening verstuurt of elektronisch ondertekenen geschikt is voor het document, de ondertekenaars en de relevante rechtsbevoegdheid. Voor bepaalde documenten of in bepaalde rechtsbevoegdheden kunnen getuigen, identiteitsverificatie, certificaten of andere ondertekenvereisten nodig zijn die deze functie niet biedt. Vraag onafhankelijk juridisch advies als je niet zeker weet wat van toepassing is.

Als je iemand vraagt een document te ondertekenen, vooral in de VS, moet je die persoon mogelijk specifieke informatie verstrekken en toestemming vragen voordat die elektronisch ondertekent. Zorg er als verzender voor dat je aan alle toepasselijke vereisten voldoet.

Lees het privacybeleid van Canva voor meer informatie over hoe je gegevens worden verwerkt.

1. Open of maak een document in Canva.
2. Selecteer in de editor het tabblad Elementen.
3. Typ ‘Handtekening’ in de zoekbalk.
4. Selecteer Maken.
5. Voeg handtekening-, datum- of tekstvelden toe op de plekken waar ondertekenaars ze moeten invullen.
6. Wijs elk veld toe aan een ondertekenaar door het veld te selecteren en de ondertekenaar te kiezen bij de opties.
   • Je kunt ook een andere ondertekenaar toevoegen.
7. Selecteer Handtekening aanvragen.
8. Vul de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in (maximaal 30 per aanvraag).
9. Voeg eventueel een bericht toe en/of stel een vervaldatum in. Selecteer daarna Aanvraag verzenden.

Elke ondertekenaar ontvangt een e-mail met een link om het verzoek te bekijken, te ondertekenen of af te wijzen.

1. Ga op de Canva-homepage naar Projecten.
2. Selecteer Handtekeningverzoeken.
3. Selecteer een document om de status ervan te bekijken.

1. Selecteer op de Canva-homepage Projecten.
2. Selecteer Handtekeningaanvragen.
3. Selecteer het document en kies Intrekken.

Hiermee annuleer je de aanvraag en is de link om te ondertekenen niet meer beschikbaar voor alle ontvangers.

Zodra iedereen heeft ondertekend, kunnen jij en de ondertekenaars het voltooide document openen via een link in de e-mail ter bevestiging. Je vindt je ondertekende documenten ook in Projecten, onder Ondertekenverzoeken.

Download en bewaar een kopie van je document zodra het ondertekend is, zeker als je van plan bent je Canva-account te sluiten. Canva bewaart voltooide documenten zolang je account actief is.

De link in je e-mail ter bevestiging is mogelijk niet meer beschikbaar.

Controleer je bevestigingsmail en probeer de link opnieuw. Werkt de link niet meer en heb je geen Canva-account? Vraag dan een kopie aan de persoon die het verzoek heeft verstuurd.

Documenten kunnen niet worden bewerkt zolang er een handtekeningverzoek actief is.

Trek het verzoek in, breng je wijzigingen aan en verstuur daarna een nieuw verzoek om te ondertekenen.

Je document bevat de handtekening van iemand anders in plaats van een handtekeningveld dat aan die persoon is toegewezen.

Vervang de handtekening door een handtekeningveld en wijs het toe aan die persoon. Probeer het verzoek daarna opnieuw te verzenden.

Wie kan ondertekenverzoeken versturen?

Ondertekenverzoeken zijn beschikbaar voor gebruikers van Canva Business en Canva Enterprise. Als je een Free-, Pro- of Business-abonnement hebt, krijg je de optie om te upgraden wanneer je een ondertekenverzoek probeert te versturen.

Hebben ondertekenaars een Canva-account nodig?

Nee. Ondertekenaars (zowel Canva-gebruikers als gastondertekenaars) ontvangen een e-mail met een link om het document te bekijken en te ondertekenen.

Wat als ik het naar meer dan 30 mensen wil versturen?

Eén verzoek ondersteunt maximaal 30 ondertekenaars. Heb je er meer nodig, maak dan een kopie van het document en verstuur een apart verzoek naar de overige personen.

Kan ik een document bewerken nadat ik het ter ondertekening heb verstuurd?

Nee. Zodra het document verstuurd is, wordt het vergrendeld. Wil je iets wijzigen, trek dan eerst het verzoek in. Daardoor is de ondertekenlink niet meer beschikbaar voor alle ontvangers. Daarna kun je het document bewerken en een nieuw verzoek versturen.

Hoelang kan ik een voltooid document bekijken?

Voltooide documenten worden in je account opgeslagen in de map Projecten, onder Ondertekenverzoeken.

Download en bewaar een kopie voor je administratie. Canva garandeert namelijk niet dat voltooide documenten voor onbepaalde tijd worden bewaard.

Is een handtekening die op deze manier is gezet juridisch bindend?

De vereisten voor elektronische handtekeningen verschillen naargelang de rechtsbevoegdheid en het type document. Voor bepaalde documenten of in bepaalde rechtsbevoegdheden kunnen specifieke vereisten gelden. Vraag onafhankelijk juridisch advies als je niet zeker weet wat van toepassing is.

Als je een ondertekenverzoek naar een consument in de VS stuurt, moet je mogelijk specifieke informatie verstrekken en diens toestemming vragen voordat die elektronisch ondertekent. Je bent zelf verantwoordelijk voor het naleven van deze vereisten.

Voor bepaalde documenten of in bepaalde rechtsbevoegdheden gelden specifieke vereisten. Je bent zelf verantwoordelijk voor de beoordeling of elektronisch ondertekenen geschikt is voor jouw situatie. Lees de voorwaarden voor elektronische handtekeningen voor meer informatie.

We sturen een unieke ondertekenlink naar het e-mailadres dat je opgeeft. We controleren of de link daar is afgeleverd en is gebruikt om te ondertekenen. We controleren niet wie de ondertekenaar is. Iedereen die toegang heeft tot de link of de inbox kan ondertekenen.

Je bent zelf verantwoordelijk om te controleren of elke ondertekenaar is wie die zegt te zijn en bevoegd is om te ondertekenen.

• Je handtekening aan een ontwerp toevoegen
• Privacybeleid
• Voorwaarden voor elektronische handtekeningen