Handtekeningen op documenten aanvragen

Met Canva Signatures kun je rechtstreeks vanuit Canva documenten naar anderen sturen om elektronisch te ondertekenen. Je kunt velden voor handtekeningen toevoegen en op één plek bijhouden wie heeft ondertekend. Ondertekende kopieën worden opgeslagen in je Canva-account. Mensen die een verzoek ontvangen, hebben geen Canva-account nodig om te ondertekenen.

Je kunt handtekeningverzoeken versturen met Canva Business of Canva Enterprise. Als je een Gratis-, Pro- of Business-abonnement hebt, krijg je de vraag om te upgraden wanneer je een handtekeningverzoek probeert te versturen.

Deze functie biedt basisfunctionaliteit voor elektronisch ondertekenen en voldoet mogelijk niet aan de vereisten voor transacties waarvoor een hoger niveau van identiteitsverificatie of handtekeningbeveiliging nodig is. Bij ondertekende documenten wordt geen ondertekenoverzicht aan het voltooide document toegevoegd en is er geen ingebouwde beveiliging tegen manipulatie.

Canva biedt het platform voor elektronisch ondertekenen, maar is geen partij bij je overeenkomst. We controleren niet of je document of het ondertekenproces voldoet aan de wettelijke vereisten voor een afdwingbare handtekening.

Controleer voordat je een document verstuurt om te laten ondertekenen of elektronisch ondertekenen geschikt is voor het document, de ondertekenaars en de betreffende rechtsbevoegdheid. Voor sommige documenten of rechtsbevoegdheden zijn getuigen, identiteitsverificatie, certificaten of andere ondertekenvereisten nodig die deze functie niet biedt. Weet je niet zeker wat van toepassing is? Vraag dan onafhankelijk juridisch advies.

Als je iemand vraagt om een document te ondertekenen, vooral in de VS, moet je mogelijk specifieke informatie verstrekken en toestemming krijgen voordat die persoon elektronisch ondertekent. Zorg er als afzender voor dat je aan alle toepasselijke vereisten voldoet.

Lees Canva's privacybeleid voor meer informatie over hoe we met je gegevens omgaan.

1. Open of maak een document in Canva.
2. Selecteer in de editor het tabblad Elementen.
3. Typ ‘Handtekening’ in de zoekbalk.
4. Selecteer Maken.
5. Voeg handtekening-, datum- of tekstvelden toe op de plekken waar ondertekenaars ze moeten invullen.
6. Wijs elk veld toe aan een ondertekenaar door het veld te selecteren en de ondertekenaar te kiezen bij de opties.
   • Je kunt ook een andere ondertekenaar toevoegen.
7. Selecteer Handtekening aanvragen.
8. Vul de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in (maximaal 30 per aanvraag).
9. Voeg eventueel een bericht toe en/of stel een vervaldatum in. Selecteer daarna Aanvraag verzenden.

Elke ondertekenaar ontvangt een e-mail met een link om het verzoek te bekijken, te ondertekenen of af te wijzen.

1. Ga op de Canva-homepage naar Projecten.
2. Selecteer Handtekeningverzoeken.
3. Selecteer een document om de status ervan te bekijken.

1. Selecteer op de Canva-homepage Projecten.
2. Selecteer Handtekeningaanvragen.
3. Selecteer het document en kies Intrekken.

Hiermee annuleer je de aanvraag en is de link om te ondertekenen niet meer beschikbaar voor alle ontvangers.

Zodra iedereen heeft ondertekend, kunnen jij en de ondertekenaars het voltooide document bekijken via een link in de e-mail ter bevestiging. Je vindt je ondertekende documenten ook in Projecten, onder Handtekeningverzoeken.

Download en bewaar een kopie van je document zodra het is ondertekend, zeker als je van plan bent je Canva-account te sluiten. Canva bewaart voltooide documenten zolang je account actief is.

De link in je e-mail ter bevestiging is mogelijk niet meer beschikbaar.

Controleer je bevestigingsmail en probeer de link opnieuw. Werkt de link niet meer en heb je geen Canva-account? Vraag dan een kopie aan de persoon die het verzoek heeft verstuurd.

Documenten kunnen niet worden bewerkt zolang er een handtekeningverzoek actief is.

Trek het verzoek in, breng je wijzigingen aan en verstuur daarna een nieuw verzoek om te ondertekenen.

Je document bevat de handtekening van iemand anders in plaats van een handtekeningveld dat aan die persoon is toegewezen.

Vervang de handtekening door een handtekeningveld en wijs het toe aan die persoon. Probeer het verzoek daarna opnieuw te verzenden.

Wie kan handtekeningverzoeken versturen?

Handtekeningverzoeken zijn beschikbaar voor gebruikers van Canva Business en Canva Enterprise. Als je een Gratis-, Pro- of Business-abonnement hebt, krijg je de optie om te upgraden wanneer je een handtekeningverzoek probeert te versturen.

Hebben ondertekenaars een Canva-account nodig?

Nee. Ondertekenaars (zowel Canva-gebruikers als gasten) ontvangen een e-mail met een link om het document te bekijken en te ondertekenen.

Kan ik een document bewerken nadat ik het heb verstuurd om te laten ondertekenen?

Nee. Zodra je het document hebt verstuurd, wordt het vergrendeld. Trek eerst het verzoek in als je iets wilt wijzigen. Daardoor is de ondertekenlink niet langer beschikbaar voor de ontvangers. Daarna kun je het document bewerken en een nieuw verzoek versturen.

Hoelang kan ik een voltooid document bekijken?

Voltooide documenten worden opgeslagen in je account, in de map Projecten, onder Handtekeningverzoeken.

Download het document en bewaar een kopie voor je administratie, zeker als je van plan bent je Canva-account te sluiten. Canva bewaart voltooide documenten zolang je account actief is.

Is een handtekening die op deze manier is gezet juridisch bindend?

De vereisten voor elektronische handtekeningen verschillen per rechtsbevoegdheid en documenttype. Voor sommige documenten of rechtsbevoegdheden gelden specifieke vereisten. Weet je niet zeker wat van toepassing is? Vraag dan onafhankelijk juridisch advies.

Als je een handtekeningverzoek naar een consument in de VS stuurt, moet je mogelijk specifieke informatie verstrekken en diens toestemming krijgen voordat die persoon elektronisch ondertekent. Je bent zelf verantwoordelijk voor het naleven van deze vereisten.

Je bent zelf verantwoordelijk om te bepalen of elektronisch ondertekenen geschikt is voor jouw situatie. Lees de voorwaarden voor elektronische handtekeningen voor meer informatie.

We sturen een unieke ondertekenlink naar het e-mailadres dat je invoert en controleren of de link daar is afgeleverd en is gebruikt om te ondertekenen. We controleren niet wie de ondertekenaar is. Iedereen die toegang heeft tot de link of de inbox kan ondertekenen.

Je bent zelf verantwoordelijk om te controleren of elke ondertekenaar is wie die zegt te zijn en bevoegd is om te ondertekenen.

• Je handtekening aan een ontwerp toevoegen
• Privacybeleid
• Voorwaarden voor elektronische handtekeningen