Accountcontrole uitvoeren in Canva

Als beheerder van een organisatie of team kun je je Canva-account organiseren, zodat je team zich beter kan focussen en sneller vindt wat het nodig heeft.

Zo kun je je Canva-werkruimte controleren en organiseren.

Maak licenties vrij door mensen die geen toegang meer nodig hebben te verwijderen:

1. Ga naar
   Instellingen.
2. Selecteer
   Gebruiksrapport.
3. Kies het team dat je wilt controleren.
4. Selecteer het tabblad Leden.
5. Sorteer de kolom Laatst actief van oudste naar nieuwste.
6. (Optioneel) Selecteer het pictogram [token: DownloadIcon | size: M] (Rapport downloaden) om een kopie van het rapport op te slaan.

Als je inactieve gebruikers vindt, verwijder je ze om licenties vrij te maken en je teamlijst up-to-date te houden.

Moet je er in één keer veel verwijderen? Ons Helpdesk staat voor je klaar!

Zoek eerst uit welke sjablonen niet worden gebruikt:

1. Ga naar
   Instellingen.
2. Selecteer
   Gebruiksrapport.
3. Kies het team dat je wilt controleren.
4. Selecteer het tabblad Sjablonen.
5. Bekijk de gebruiksgegevens om sjablonen te vinden met weinig of geen betrokkenheid.
6. Verwijder of archiveer sjablonen die weinig betrokkenheid opleveren om alles overzichtelijk te houden.

Als je alleen actieve sjablonen behoudt, kan je team sneller werken en blijft alles merkconform.

Ruim de mappen op die je team niet meer gebruikt:

1. Ga naar
   Projecten.
2. Bekijk je mappen.
3. Selecteer een map en kies Map verwijderen.

Verwijder groepen die je team niet meer gebruikt:

1. Ga naar
   Instellingen.
2. Selecteer
   Groepen.
3. Kies het team dat je wilt controleren.
4. Selecteer
   (pictogram Meer) en kies vervolgens
   Groep verwijderen.

Als je domein geverifieerd is, kun je zien hoe Canva buiten je beheerde team wordt gebruikt:

1. Ga naar
   Instellingen.
2. Open het Domeingebruiksrapport.
3. Selecteer Onbeheerde accounts bekijken.

Tip: Lees in deze hulplijn hoe het domeingebruiksrapport werkt.

Loop je tegen problemen aan of heb je vragen? Neem contact met ons op. We helpen je graag om alles vlot in te stellen.