Veilig ontwerpen delen buiten je organisatie
Gebruikers van Canva Enterprise kunnen veilig samenwerken met klanten, leveranciers en partners buiten hun organisatie, terwijl ze de volledige controle over toegang en rechten behouden. Deze gids behandelt opties voor veilig delen, aanbevolen workflows en instellingen voor beheerders.
Deel veilig met externe partners
Optie 1: Delen via link
- Open je ontwerp.
- Selecteer Delen.
- Selecteer onder Samenwerkingslink de optie Iedereen met de link.
- Stel de toestemming in op Kan bekijken of Kan opmerkingen plaatsen.
- Selecteer Link kopiëren en stuur die naar je externe partner.
Optie 2: Uitnodigen via e-mail
Nodig medewerkers rechtstreeks via e-mail uit voor meer controle. Stel toegangsniveaus zoals Kan bewerken alleen in voor wie die nodig heeft.
Extra beveiligingsopties voor Canva Enterprise
Beperk links tot goedgekeurde domeinen
Beperk de toegang tot specifieke e-maildomeinen, zodat alleen vertrouwde partners de link kunnen openen, zelfs als die wordt doorgestuurd.
PDF-downloads beveiligen met een wachtwoord
- Selecteer Delen.
- Selecteer Downloaden.
- Kies PDF-standaard of pdf voor afdrukken.
- Vink Pdf beveiligen met een wachtwoord aan.
- Stel een wachtwoord in — alleen gebruikers met het wachtwoord kunnen het bestand openen.
Veiligheid en controle voor beheerders
- Externe gebruikers hebben geen toegang tot je werkruimte, teams of Brand Kits.
- Beheerders kunnen extern delen beperken of uitschakelen.
- Trek op elk moment de toegang in: ga naar Instellingen in het menu Delen en selecteer vervolgens Alle toegang intrekken.
Opmerkingen en beperkingen
- Openbare links kunnen worden doorgestuurd, tenzij domeinbeperkingen zijn ingesteld.
- Gebruik statische exports (PNG, JPG, PDF) om bestanden alleen te delen.
- Met links waarop je Kunt bekijken , zien anderen ontwerpupdates in realtime.
Problemen oplossen
Ik zie Iedereen met de link niet
- Je beheerder heeft deze optie mogelijk uitgeschakeld. Vraag om toegang of controleer Merkbeheer.
De pdf met wachtwoordbeveiliging wordt niet geopend
- Probeer een andere pdf-lezer. Exporteer het bestand zo nodig opnieuw met een nieuw wachtwoord.
Ik wil de toegang van slechts één persoon intrekken
- Als je het bestand via een openbare link hebt gedeeld, trek dan alle toegang in. Nodig daarna alleen de mensen uit die je toegang wilt geven.
Meer informatie over
Was dit nuttig?
Nuttig
Niet nuttig