E-mailontwerpen exporteren naar Outlook

Je kunt je Canva-e-mailontwerpen rechtstreeks in Outlook publiceren. Je ontwerpen komen aan als concept met opmaak en afbeeldingen intact. Deze functie is beschikbaar voor Canva Pro, Canva Teams en Canva Enterprise.

• Maak of open een e-mailontwerp in Canva.
• Zorg dat je een Outlook-account klaar hebt om te koppelen.

Na publicatie wordt je e-mail als concept in Outlook geopend. Selecteer Bewerken om wijzigingen aan te brengen en stuur het naar je contacten of mailinglijst.

Je kunt kleine bewerkingen uitvoeren in Outlook voordat je het verstuurt, waaronder:

• Tekst vervangen
• Lettertypen wijzigen

Voor een van de volgende grote wijzigingen in de lay-out, moet je eerst je Canva-ontwerp bijwerken:

• Een afbeelding toevoegen
• Een kolom uit een tabel verwijderen
• Een banner of voettekst toevoegen

Nadat je je ontwerp in Canva hebt bijgewerkt, publiceer je het opnieuw naar Outlook.

Als je een Microsoft 365-werk- of schoolaccount gebruikt, zie je mogelijk het scherm 'Goedkeuring door beheerder vereist' wanneer je verbinding maakt met Outlook. Dit gebeurt omdat je organisatie vereist dat een beheerder apps goedkeurt voordat leden ze kunnen gebruiken.

Voor teamleden

1. Let op het bericht met het verzoek om goedkeuring wanneer je het goedkeuringsscherm van de beheerder ziet.
2. Neem contact op met je informatietechnologie (IT)-beheerder of Microsoft 365-beheerder.
3. Vraag ze om de Canva Outlook-app voor je organisatie goed te keuren.
4. Ga terug naar Canva na goedkeuring. Selecteer Delen en vervolgens Outlook.
5. Meld je opnieuw aan bij je Outlook-account om de verbinding tot stand te brengen.

Voor Microsoft 365-beheerders

Kies een van de volgende opties om beheerder toestemming te geven.

Optie 1: toestemming geven via de prompt

Dit is de snelste methode.

1. Selecteer op het goedkeuringsscherm van de beheerder Heb je een beheerdersaccount? Log in met dat account.
2. Log in met je beheerdersreferenties.
3. Controleer de aangevraagde toestemmingen.
4. Selecteer Accepteren om de app goed te keuren voor je organisatie.

Optie 2: toestemming geven via Entra ID Admin Center (de Microsoft-portal voor het beheren van app-machtigingen)

1. Ga naar het Entra ID-beheerdercentrum: entra.microsoft.com.
2. Open in het Entra ID-beheerdercentrum Identiteit, vervolgens Applicaties en vervolgens Canva Enterprise-applicaties (door de organisatie goedgekeurde apps beheren)
3. Zoek naar Canva Outlook.
4. Selecteer de app en ga naar Toestemmingen.
5. Selecteer Beheerder toestemming geven voor [je organisatie].

Optie 3: Toestemming geven via Azure advertenties-app-registraties

Gebruik deze optie als Canva Outlook niet wordt weergegeven in Canva Enterprise-applicaties (de lijst met apps die je organisatie beheert).

1. Ga naar Entra ID en vervolgens naar App-registraties.
2. Selecteer het tabblad Alle applicaties .
3. Zoek naar Canva Outlook.
4. Selecteer de app en ga naar API-toestemmingen.
5. Selecteer Beheerder toestemming geven.

Optie 4: toestemming van gebruikers inschakelen voor toekomstige apps

Hiermee kunnen leden geverifieerde apps goedkeuren zonder hulp van beheerders.

1. Ga naar Entra ID en vervolgens naar Canva Enterprise-applicaties.
2. Ga naar Toestemming en toestemmingen en vervolgens Instellingen voor toestemming van gebruikers (bepaal wie apps kan goedkeuren).
3. Stel het beleid zo in dat gebruikers toestemming kunnen geven voor apps van geverifieerde uitgevers.

💡 Mogelijk wordt Canva Outlook gemarkeerd als “niet-geverifieerd.” Dit is een Microsoft-label en dit betekent niet dat er een probleem is met Canva.

Nadat je de app hebt goedgekeurd, vraag je de teamleden om opnieuw vanuit Canva bij Outlook in te loggen. Als het probleem zich blijft voordoen, sluit je de browser en open je deze opnieuw. Voor de desktop-app wis je het cache van de invoegtoepassingen van Outlook (tijdelijke bestanden).

Mogelijk ben je aangemeld met een ander Outlook-account, of is de verbinding niet goed gemaakt.

Sommige e-mailtoepassingen blokkeren afbeeldingen om veiligheidsredenen automatisch.

1. Bevestig dat het ontwerp correct wordt weergegeven in Outlook.
2. Vraag ontvangers om afbeeldingen in te schakelen in de instellingen van hun e-mailapp.

Je Canva-teambeheerder heeft mogelijk de verbinding met de Outlook-app uitgeschakeld. In sommige gevallen moeten beheerders de app inschakelen voordat leden er toegang toe hebben.

1. Je hebt een actief Outlook- of Microsoft-account nodig om deze functie te gebruiken.
2. Je e-mail kan wat opmaak verliezen zodra deze in Outlook staat. Wanneer je berichten verstuurt vanuit de map Concepten , herschrijft Outlook de HTML van de e-mail. Hierdoor kan de responsieve stijl verdwijnen, zodat je ontwerp wordt weergegeven met een vaste breedte (circa 600 px) in plaats van zich aan te passen aan het scherm waarop het wordt bekeken.

Voor de beste resultaten:

• Houd lay-outs eenvoudig.
• Vermijd complexe secties met meerdere kolommen.
• Standaardknoppen en afbeeldingen gebruiken

3. Sommige aangepaste lettertypen kunnen er anders uitzien in Outlook. Gebruik voor de beste resultaten algemene systeemlettertypen die op de meeste apparaten werken.

4. Complexe ontwerpelementen kunnen er anders uitzien in verschillende Outlook-versies, waaronder de desktop-app, web en mobiel.

Dit gedeelte behandelt veelgestelde vragen van IT- en beveiligingsteams over hoe de Canva Outlook-integratie een greep heeft op gegevens en toestemmingen.

Wanneer je Outlook koppelt, vraagt Canva om de volgende Microsoft Grafiek-toestemmingen en waarom Canva hierom vraagt:

• Mail.ReadWrite: maakt de e-mail die in je map Concepten wordt opgeslagen.
• Gebruiker.lezen: geeft je naam en profiel weer als de app is geopend.
• offline_access: houdt de verbinding actief, zodat je niet elke keer hoeft inloggen.

Canva vraagt geen toestemming om:

• E-mail versturen (Mail.Send)
• Toegang tot je contacten
• Toegang tot je bestanden
• Toegang tot de directory van je organisatie

De app kan je inbox of bestaande e-mail niet lezen.

Outlook slaat je e-mail op in de map Concepten . Campagne-e-mails die in Canva zijn gemaakt, verschijnen niet ergens anders in Outlook.

Als je een Microsoft 365-werk- of schoolaccount gebruikt, heeft je organisatie mogelijk goedkeuring van de beheerder nodig voordat je apps kunt koppelen. Neem contact op met je IT-beheerder om goedkeuring aan te vragen voor de Canva Outlook-app.