E-mailontwerpen exporteren naar Outlook

Je kunt je Canva-e-mailontwerpen rechtstreeks publiceren naar Outlook. Je ontwerpen verschijnen als concepten, met de opmaak en afbeeldingen intact. Deze functie is beschikbaar voor Canva Pro, Canva Teams en Canva Enterprise.

• Maak een e-mailontwerp in Canva of open een bestaand ontwerp.
• Zorg dat je een Outlook-account hebt om te koppelen.

Na het publiceren wordt je e-mail als concept geopend in Outlook. Selecteer Bewerken om wijzigingen aan te brengen en stuur de e-mail daarna naar je contacten of mailinglijst.

Je kunt kleine aanpassingen doen in Outlook voordat je de e-mail verstuurt, zoals:

• Tekst vervangen
• Lettertypes wijzigen

Voer voor de volgende grote wijzigingen aan de lay-out eerst aanpassingen door in je Canva-ontwerp:

• Een afbeelding toevoegen
• Een kolom uit een tabel verwijderen
• Een banner of voettekst toevoegen

Publiceer je ontwerp opnieuw naar Outlook nadat je het in Canva hebt bijgewerkt.

Als je een Microsoft 365-werk- of schoolaccount gebruikt, zie je mogelijk het scherm 'Beheerdersgoedkeuring vereist' wanneer je Outlook probeert te koppelen. Dat komt doordat je organisatie vereist dat een beheerder apps goedkeurt voordat leden ze kunnen gebruiken.

Voor teamleden

1. Noteer de melding waarin om goedkeuring wordt gevraagd wanneer je het scherm voor beheerdersgoedkeuring ziet.
2. Neem contact op met je IT-beheerder of Microsoft 365-beheerder.
3. Vraag die om de Canva Outlook-app goed te keuren voor je organisatie.
4. Ga na de goedkeuring terug naar Canva. Selecteer Delen en vervolgens Outlook.
5. Meld je opnieuw aan bij je Outlook-account om de koppeling te voltooien.

Voor Microsoft 365-beheerders

Kies een van de volgende opties om beheerdersgoedkeuring te verlenen.

Optie 1: Goedkeuring verlenen vanuit de melding

Dit is de snelste methode.

1. Selecteer op het scherm voor beheerdersgoedkeuring Heb je een beheerdersaccount? Meld je aan met dat account.
2. Meld je aan met je beheerdersgegevens.
3. Controleer de gevraagde machtigingen.
4. Selecteer Accepteren om de app voor je organisatie goed te keuren.

Optie 2: Goedkeuring verlenen via het Entra ID-beheercentrum (de Microsoft-portal voor het beheren van app-machtigingen)

1. Ga naar het Entra ID-beheercentrum: entra.microsoft.com.
2. Open in het Entra ID-beheercentrum Identiteit, vervolgens Toepassingen en daarna Bedrijfstoepassingen (beheer apps die door je organisatie zijn goedgekeurd)
3. Zoek naar Canva Outlook.
4. Selecteer de app en ga vervolgens naar Machtigingen.
5. Selecteer Beheerdersgoedkeuring verlenen voor [je organisatie].

Optie 3: Goedkeuring verlenen via Azure AD-appregistraties

Gebruik deze optie als Canva Outlook niet wordt weergegeven bij Bedrijfstoepassingen (de lijst met apps die je organisatie beheert).

1. Ga naar Entra ID en vervolgens naar App-registraties.
2. Selecteer het tabblad Alle toepassingen.
3. Zoek naar Canva Outlook.
4. Selecteer de app en ga vervolgens naar API-machtigingen.
5. Selecteer Beheerdersgoedkeuring verlenen.

Optie 4: Gebruikersgoedkeuring inschakelen voor toekomstige apps

Zo kunnen leden geverifieerde apps goedkeuren zonder hulp van een beheerder.

1. Ga naar Entra ID en vervolgens naar Bedrijfstoepassingen.
2. Ga naar Goedkeuring en machtigingen en vervolgens naar Instellingen voor gebruikersgoedkeuring (bepaal wie apps mag goedkeuren).
3. Stel het beleid zo in dat gebruikers apps van geverifieerde uitgevers mogen goedkeuren.

💡 Canva Outlook wordt mogelijk als “niet geverifieerd” aangeduid. Dit is een label van Microsoft en betekent niet dat er een probleem is met Canva.

Vraag teamleden nadat je de app hebt goedgekeurd om zich opnieuw via Canva aan te melden bij Outlook. Blijven de problemen aanhouden, sluit de browser dan af en open die opnieuw. Wis voor de desktop-app de cache van Outlook-invoegtoepassingen (tijdelijke bestanden).

Mogelijk ben je aangemeld met een ander Outlook-account, of is de verbinding niet goed gemaakt.

Sommige e-mailtoepassingen blokkeren afbeeldingen om veiligheidsredenen automatisch.

1. Bevestig dat het ontwerp correct wordt weergegeven in Outlook.
2. Vraag ontvangers om afbeeldingen in te schakelen in de instellingen van hun e-mailapp.

Je Canva-teambeheerder heeft mogelijk de verbinding met de Outlook-app uitgeschakeld. In sommige gevallen moeten beheerders de app inschakelen voordat leden er toegang toe hebben.

1. Je hebt een actief Outlook- of Microsoft-account nodig om deze functie te gebruiken.
2. Je e-mail kan een deel van de opmaak verliezen zodra die in Outlook staat. Wanneer je de e-mail verstuurt vanuit de map Concepten , herschrijft Outlook de HTML van de e-mail. Daardoor kan de responsieve opmaak verdwijnen en wordt je ontwerp op een vaste breedte (ongeveer 600 px) weergegeven, in plaats van zich aan te passen aan het scherm waarop het wordt bekeken.

Voor het beste resultaat:

• Houd de lay-out eenvoudig.
• Vermijd complexe secties met meerdere kolommen.
• Gebruik standaardknoppen en afbeeldingen

3. Sommige aangepaste lettertypes zien er mogelijk anders uit in Outlook. Gebruik voor het beste resultaat gangbare systeemlettertypes die op de meeste apparaten werken.

4. Complexe ontwerpelementen kunnen er anders uitzien in verschillende versies van Outlook, waaronder de desktop-app, de webversie en de mobiele versie.

In dit gedeelte vind je antwoorden op veelgestelde vragen van IT- en beveiligingsteams over de manier waarop de Canva Outlook-integratie gegevens en machtigingen verwerkt.

Wanneer je Outlook koppelt, vraagt Canva de volgende Microsoft Graph-machtigingen aan. Hieronder lees je waarom:

• Mail.ReadWrite: maakt de e-mail aan in de map Concepten.
• User.Read: toont je naam en profiel wanneer de app geopend is.
• offline_access: houdt de koppeling actief, zodat je je niet telkens opnieuw hoeft aan te melden.

Canva vraagt geen toestemming om:

• E-mails te versturen (Mail.Send)
• Je contacten te bekijken
• Je bestanden te bekijken
• De organisatiemap te bekijken

De app kan je inbox of bestaande e-mails niet lezen.

Outlook slaat je e-mail op in de map Concepten. Campagne-e-mails die je in Canva maakt, verschijnen nergens anders in Outlook.

Als je een Microsoft 365-werk- of schoolaccount gebruikt, kan je organisatie vereisen dat een beheerder apps goedkeurt voordat je ze kunt koppelen. Neem contact op met je IT-beheerder om goedkeuring voor de Canva Outlook-app aan te vragen.