Verwijdering uit externe teams inschakelen in Canva

Gebruik de consolidatietools van Canva om leden te verwijderen uit externe teams die lid zijn van buiten je organisatie.

Verwijderen uit externe teams is onderdeel van Canva's geavanceerde consolidatietools voor Canva Enterprise-klanten.

Wanneer iemand zich onafhankelijk registreert voor Canva met zijn of haar zakelijk e-mailadres, kunnen ze lid worden van teams die eigendom zijn van personen die niet zijn gekoppeld aan je organisatie. Deze teams zijn mogelijk niet werkgerelateerd en vallen buiten de controle van de organisatie.

Zodra het lid is gekoppeld aan je Enterprise-account en is toegevoegd aan een door de organisatie beheerd team, kan het lid automatisch worden verwijderd uit externe teams waar het lid van is buiten de domeinen van je organisatie.

Leden hebben dertig dagen opzegtermijn voordat ze worden verwijderd. Tijdens die periode kunnen ze mogelijk content kopiëren naar het door de organisatie beheerde team (als de machtigingen dit toelaten).

Deze functie zorgt ervoor dat:

• Wanneer leden worden verwijderd, maken ze de overstap van content in externe teams naar werken binnen officiële, door de organisatie beheerde teams. Dit geeft beheerders beter overzicht en controle.
• Leden kunnen snel en met minimale onderbreking aan het werk gaan met gekopieerde content van hun vorige team (als de machtigingen dit toelaten).
• Toekomstig werk gebeurt in een veilige samenwerkingsomgeving met de juiste tools en toezicht.

1. Wanneer een organisatiebeheerder verwijdering van een team inschakelt, krijgen bestaande beheerde leden een opzegtermijn van 30 dagen voordat ze uit externe teams worden verwijderd .
2. Na 30 dagen, of als de externe teambeheerder het lid eerder verwijdert, heeft het beheerde lid geen content van dat team meer kunnen openen of kopiëren.
3. Als je teammachtigingen inkomende gekopieerde content toestaan, kunnen leden al hun content in bulk naar het door de organisatie beheerde team kopiëren.

Een team komt in aanmerking voor verwijdering als het een extern team is dat buiten de domeinen van je organisatie is gemaakt.

Als een lid lid wordt van een organisatie beheerd team en vervolgens wordt verwijderd uit een extern team, kan de eigenaar op elk moment tijdens die factureringsperiode leden toevoegen om hun plaats in te nemen, omdat er al kosten in rekening zijn gebracht.

Als de eigenaar ervoor kiest deze leden niet te vervangen, worden er in de volgende factureringsperiode geen kosten meer in rekening gebracht voor de leden die zijn verwijderd.

Ja, je kunt de verwijdering van een team uitschakelen als je een organisatiebeheerder bent. Dit maakt echter geen ongedaan gemaakte verwijderingen van lid ongedaan. Het voorkomt alleen dat toekomstige beheerde lid worden verwijderd.

Ondersteund

• Ontwerpen
• Mappen
• Merksjablonen (als ontwerpen)
• Websites (als ontwerpen)
• Media
• Video's

Niet ondersteund

• Apps
• Gepubliceerde websites
• Lettertypen
• Audio
• Bestellingen en facturen
• Opmerkingen
• Met wie het is gedeeld (je moet bestanden handmatig opnieuw delen)
• Merkmateriaal
• Merksjablonen