Stel meerdere beheerders in voor je schoolteam

Je kunt meerdere beheerders toevoegen aan het Canva Education-schoolteam. Een schoolteam is de gedeelde Canva-werkruimte van je school. Met meerdere beheerders worden verzoeken om lid te worden sneller afgehandeld en hoeven leerkrachten minder werk te verzetten..

Bepaal voordat je beheerders toevoegt wie deze rol krijgt. Meestal is de IT-beheerder de beste keuze. Die heeft ervaring met het beheren van digitale tools en platformen.

Heeft je school geen IT-beheerder? Overweeg dan een leerkracht die:

• Goed met technologie overweg kan.
• Tijd kan vrijmaken om de teaminstellingen te beheren .
• Beschikbaar is om verzoeken om lid te worden te beantwoorden.

Je kunt extra beheerders via e-mail uitnodigen. Zodra ze de uitnodiging accepteren, krijgen ze alle beheerdersrechten.

Zo voeg je een beheerder toe:

1. Ga naar de instellingen van je schoolteam.
2. Selecteer Leden uitnodigen.
3. Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.
4. Wijs die persoon de beheerdersrol toe.

Raadpleeg deze artikelen voor gedetailleerde stappen:

• Personen toevoegen aan of verwijderen uit een team of klas
• Leerkrachten en leerlingen uitnodigen voor je klas

Beheerders van je schoolteam kunnen personen en instellingen volledig beheren. Dit kunnen ze doen:

• Verzoeken om lid te worden goedkeuren of weigeren.
• Teamleden toevoegen of verwijderen.
• Klassen aanmaken en beheren binnen het schoolteam.
• Merksets instellen en aanpassen (de opgeslagen kleuren, lettertypes en logo's van je school).
• Merkbeheer instellen en merksjablonen publiceren, zodat de ontwerpen van je school consistent blijven.
• Bepalen of andere leerkrachten je team kunnen vinden en een verzoek kunnen indienen om lid te worden.

Met meer dan één beheerder kun je:

• Sneller reageren op verzoeken om lid te worden.
• De verantwoordelijkheid voor het beheer van de teaminstellingen delen.
• Minder tijd besteden aan beheertaken.
• Ervoor zorgen dat er altijd iemand beschikbaar is wanneer een beheerder afwezig is.

Je kunt je schoolteam openbaar vindbaar maken, zodat andere leerkrachten en leerlingen van je school het kunnen vinden en een verzoek kunnen indienen om lid te worden.

1. Ga vanaf de homepage naar Instellingen.
2. Selecteer Bedieningselementen.
3. Klik onder Teamtoegang, op de vervolgkeuzelijst en selecteer ‘Iedereen kan een verzoek indienen om lid te worden’.
4. Voeg de gegevens van je schoolteam toe.
5. Selecteer Bevestigen.

Zodra je schoolteam vindbaar is, kunnen leerkrachten en leerlingen je school zoeken en een verzoek indienen om lid te worden.

Tip: Je schoolteam is standaard privé. Maak het alleen vindbaar als je wilt dat anderen van je school je team kunnen vinden en er lid van kunnen worden.

Als Teameigenaar ontvang je e-mailmeldingen wanneer iemand lid wil worden van je schoolteam. Je kunt lidmaatschapsverzoeken accepteren of weigeren. Je kunt ook een andere beheerder toevoegen om te helpen verzoeken goed te keuren of af te wijzen.

Hier vind je oplossingen voor veelvoorkomende problemen bij het toevoegen en beheren van beheerders van je schoolteam.

Vraag die persoon om de spammap te controleren en na te gaan of het juiste e-mailadres is gebruikt.

Verwijder die persoon uit de teaminstellingen en nodig een vervanger uit, zodat er altijd iemand beschikbaar is om het team te beheren.

Wil je meerdere scholen op één plek beheren? Overweeg dan een upgrade naar Canva for School Districts. Daarmee kun je:

• Een beheerder van de scholengroep alle scholen laten beheren.
• Leerkrachten en leerlingen via de inlogpagina van je school toegang geven tot Canva.
• Minder afzonderlijke verzoeken om lid te worden hoeven te beheren

Vul het upgradeformulier in om te upgraden.