Stel meerdere beheerders in voor je schoolteam

Je kunt meerdere beheerders aan je Canva Education-schoolteam toevoegen. Een schoolteam is de gedeelde Canva-werkruimte van je school. Met meer beheerders kunnen verzoeken om deel te nemen sneller worden afgehandeld en verlicht het de werklast voor leerkrachten.

Bepaal wie deze rol moet hebben voordat je beheerders toevoegt. De beste keuze is meestal je informatietechnologie-beheerder. Ze zijn bekend met het beheer van digitale tools en platforms.

Als je school geen IT-beheerder heeft, overweeg dan een leraar die:

• Is vertrouwd met technologie.
• Kan tijd besteden aan het beheren van de teaminstellingen.
• Is beschikbaar om te reageren op verzoeken om deel te nemen.

Je kunt extra beheerders uitnodigen via e-mail. Zodra ze de uitnodiging accepteren, hebben ze volledige beheerdersmachtigingen.

Om een beheerder toe te voegen:

1. Ga naar de instellingen van je schoolteam.
2. Selecteer Leden uitnodigen.
3. Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.
4. Wijs ze de beheerdersrol toe.

Zie deze artikelen voor gedetailleerde stappen:

• Mensen toevoegen aan of verwijderen uit een team of klas
• Leerkrachten en leerlingen uitnodigen voor je klas

Beheerders van je schoolteam hebben volledige toegang om mensen en instellingen te beheren. Beheerders kunnen het volgende doen:

• Verzoeken voor deelname goedkeuren of afwijzen.
• Teamleden toevoegen of verwijderen.
• Maak en beheer klassen binnen het schoolteam.
• Merkmateriaal (de opgeslagen kleuren, lettertypen en logo's van je school) instellen en aanpassen.
• Stel Merkbeheer in en publiceer merksjablonen om de ontwerpen van je school consistent te houden
• Bepaal of andere leerkrachten je team kunnen vinden en kunnen verzoeken om lid te worden.

Als je meer dan één beheerder hebt, kun je:

• Reageer sneller op verzoeken om deel te nemen.
• Deel de verantwoordelijkheid voor het beheer van de teaminstellingen.
• Verminder de tijd die je aan administratieve taken besteedt.
• Zorg voor dekking wanneer een beheerder niet beschikbaar is.

Je kunt je schoolteam openbaar vindbaar maken, zodat andere leerkrachten en leerlingen op je school het team kunnen vinden en kunnen verzoeken om lid te worden.

1. Ga vanaf de homepage naar Instellingen.
2. Selecteer Bediening.
3. Klik onder Teamtoegangop het keuzemenu en selecteer 'Iedereen kan verzoeken om lid te worden'.
4. Voeg de gegevens van je schoolteam toe.
5. Selecteer Bevestigen.

Zodra je schoolteam vindbaar is, kunnen leerkrachten en leerlingen je school zoeken en een verzoek indienen om lid te worden.

Tip: je schoolteam is standaard privé. Maak het alleen vindbaar als je wilt dat anderen op je school je team vinden en zich bij je team aansluiten.

Als teameigenaar ontvang je e-mailmeldingen wanneer iemand lid wil worden van je schoolteam. Je kunt verzoeken voor lidmaatschap accepteren of weigeren. Je kunt ook een andere beheerder toevoegen om te helpen bij het goedkeuren of afwijzen van verzoeken.

Hier zijn oplossingen voor veelvoorkomende problemen bij het toevoegen en beheren van schoolteambeheerders.

Vraag de persoon om zijn of haar map met spam te controleren en te bevestigen dat hij of zij het juiste e-mailadres gebruikt.

Verwijder ze uit je teaminstellingen en nodig een vervanger uit, zodat er altijd iemand beschikbaar is om het team te beheren.

Als je meerdere scholen op één plek wilt beheren, overweeg dan om te upgraden naar Canva for Districts. Met deze optie kun je:

• Laat een scholengroepbeheerder alle scholen beheren.
• Geef leerkrachten en leerlingen toegang tot Canva via de inlogpagina van je school.
• Je hoeft individuele verzoeken om deel te nemen niet meer te beheren

Vul het upgradeformulier in om te upgraden.