Houdt ontwerpen georganiseerd in Canva
Als je je ontwerpen goed organiseert, kan je team sneller werken, consistent blijven en de benodigde content makkelijk vinden. Canva biedt tools waarmee je je bestanden kunt organiseren, gedeelde content kunt beheren en je werkruimte netjes kunt houden naarmate je team groeit.
1. Gebruik mappen om verwante ontwerpen te groeperen
Met mappen kun je je ontwerpen indelen op afdeling, project, campagne of contenttype.
Lees hoe je mappen maakt.
Best practices
- Gebruik binnen je team consistente namen.
- Maak submappen voor complexe projecten.
- Sla gedeelde bestanden op in teammappen, zodat iedereen erbij kan.
Een ontwerp naar een map verplaatsen
- Sleep het ontwerp naar een map en zet het daar neer, of
- Beweeg de aanwijzer over het ontwerp, selecteer Meer en kies vervolgens Verplaatsen.
2. Geef ontwerpen consistente namen
Met duidelijke namen kan je team werk snel terugvinden, vooral in gedeelde ruimtes.
Best practices
- Gebruik beschrijvende namen (bijv. ‘Socialmedia-advertentieconcept Q4-campagne’).
- Vermeld de projectnaam, het documenttype en de versie.
- Vermijd namen als ‘Ontwerp zonder titel’ of ‘Kopie van presentatie’.
Versies beheren
- Dupliceer ontwerpen alleen als dat nodig is en geef versies duidelijke namen (‘v1’, ‘v2’, ‘Definitief’).
- Gebruik Versiegeschiedenis om wijzigingen bij te houden zonder extra kopieën te maken.
- Archiveer of verwijder verouderde bestanden om rommel te voorkomen.
Met tags kun je je bibliotheek filteren en doorzoeken.
Lees hoe je tags aan je ontwerpen toevoegt, zodat je ze makkelijker kunt terugvinden.
Je kunt ook je ontwerpen of mappen een ster geven of vastzetten voor snelle toegang. Zie Pin ontwerpen, sjablonen, submappen en meer aan een map en geef je favoriete ontwerpen, mappen en merksjablonen een ster voor meer informatie.
4. Organiseer ontwerpen in gedeelde teamruimtes
In gedeelde teammappen zijn ontwerpen toegankelijk voor de juiste mensen en kunnen zij deze bewerken.
Lees hoe je mappen deelt met mensen in je team.
Best practices
- Sla belangrijke ontwerpen op in gedeelde mappen, niet in persoonlijke mappen.
- Controleer wie ontwerpen kan verplaatsen of bewerken voordat je ze deelt.
- Gebruik consistente mapmachtigingen binnen je team.
Persoonlijke mappen zijn standaard privé, dus het opslaan van belangrijke items in gedeelde mappen is de sleutel tot samenwerking. Zie Mappen delen met mensen in je team voor meer informatie.
5. Gebruik omslagen en mini-weergaven om ontwerpen snel te herkennen
Visuele aanwijzingen helpen teams om ontwerpen sneller terug te vinden in gedeelde mappen.
- De eerste pagina van een ontwerp wordt de mini-weergave.
- Maak consistente omslagen voor sjablonen of ontwerpcollecties, zodat je ze snel kunt scannen.
6. Archiveer of verwijder ontwerpen die je niet nodig hebt
Door verouderde of ongebruikte ontwerpen op te ruimen, blijft de werkruimte van je team georganiseerd en voorkom je rommel in gedeelde mappen.
- Beweeg de aanwijzer over het ontwerp of de map en selecteer Meer.
- Selecteer Verplaatsen naar prullenbak en bevestig dit. Verwijderde ontwerpen blijven 30 dagen in de prullenbak staan voordat ze definitief worden verwijderd.
- Je kunt concepten, eerdere campagnes of gepauzeerde projecten ook verplaatsen naar een speciale map Archief. Zo kun je ze later terugvinden als je ze opnieuw nodig hebt. Tags toevoegen kan je ook helpen om gearchiveerde ontwerpen makkelijker terug te vinden tijdens het zoeken.
Lees Ontwerpen verwijderen, Ontwerpen en bestanden uit de prullenbak herstellen of verwijderen of Ontwerpen herstellen uit verwijderde teams voor meer informatie.
Problemen oplossen
Ik kan een ontwerp niet verplaatsen
- Mogelijk heb je geen bewerkingsrechten op mapniveau.
Mijn map ontbreekt.
- Controleer of je het juiste team of de juiste werkruimte gebruikt.
Ik kan een map niet delen
- Alleen eigenaren of editors kunnen de deelinstellingen wijzigen.
Ik kan een ontwerp niet vinden
- Controleer de prullenbak, het archief of andere teamruimtes.
Was dit nuttig?
Behulpzaam
Niet nuttig