Arquive equipes no Canva

Use as ferramentas de consolidação do Canva para arquivar equipes criadas anteriormente pelos seus membros quando elas passarem a ser gerenciadas pela sua organização.

O arquivamento de equipes faz parte do pacote de ferramentas de consolidação avançadas do Canva para clientes do Canva Enterprise.

Quando alguém se inscreve no Canva de forma independente usando seu e-mail profissional, normalmente ela cria uma equipe pessoal (individual) ou é titular de outras equipes fora do controle da organização. Essas equipes não gerenciadas geralmente contêm designs relacionados ao trabalho.

Depois que o membro for afiliado à sua conta do Canva Enterprise e adicionado a uma equipe gerenciada pela organização, as equipes não gerenciadas elegíveis poderão ser automaticamente arquivadas. Será solicitado aos membros que copiem seu conteúdo para a equipe gerenciada pela organização (se tiverem permissões).

Esse recurso garante que:

• Quando as equipes dos membros são arquivadas, eles fazem a transição da criação de conteúdo em equipes não gerenciadas para o trabalho em equipes gerenciadas pela organização oficial. Isso oferece aos admins uma melhor supervisão e controle.
• Eles podem retomar o trabalho com rapidez, com o mínimo de interrupções, usando conteúdo copiado da equipe anterior (se tiverem permissões).
• O trabalho do futuro acontece em um ambiente seguro e colaborativo com as ferramentas certas e supervisão.

1. Quando um administrador da organização habilita o arquivamento de equipes, todas as equipes não gerenciadas elegíveis de pessoas que são gerenciadas por usuários existentes são arquivadas. A partir de agora, qualquer usuário afiliado que entrar em uma equipe gerenciada pela organização terá todas as equipes não gerenciadas elegíveis arquivadas automaticamente.
2. Todos os membros, independentemente de serem afiliados ou não, continuarão tendo acesso ao seu conteúdo, mas não poderão mais criar, editar ou Compartilhar dentro da equipe arquivada.
3. Se as permissões da sua equipe permitirem a entrada de conteúdo copiado, os usuários poderão copiar todo o seu conteúdo em lote para a equipe gerenciada pela organização.

1. Depois de entrarem na equipe gerenciada da organização, os membros serão notificados por e-mail e no produto sobre o arquivamento da equipe.
2. Para mudar para as equipes arquivadas e afetadas, selecione o perfil da conta e, depois, selecione a equipe no menu.
3. As equipes arquivadas terão um rótulo de arquivada ao lado no menu.
4. Depois de mudar para uma equipe arquivada, os membros receberão uma notificação in-app de que a equipe foi arquivada e serão guiados a copiar conteúdo para uma equipe gerenciada pela organização (se tiverem permissões).

Uma equipe se qualifica para arquivamento se atender a todos os seguintes critérios:

• A assinatura não é feita pela App Store ou Google Play (os Titulares da equipe devem cancelar as assinaturas móveis do Canva por conta própria).
• Ela pertence a um membro que é afiliado à sua organização e se juntou a uma equipe gerenciada pela organização.

Se uma equipe for arquivada e o membro entrar em uma equipe gerenciada pela organização, o Canva emitirá um reembolso proporcional para corresponder ao tempo restante da assinatura anterior.

Sim, desde que você seja admin da organização, poderá desativar o arquivamento de equipes. No entanto, isso não demarcará as equipes que foram arquivadas anteriormente e não cancelará os reembolsos que possam ter sido realizados. Isso apenas impede que as equipes dos membros que no futuro forem gerenciadas sejam arquivadas.

Sim. Se isso for necessário e for aprovado por um administrador da organização, você pode entrar em contato com a Equipe de suporte para obter ajuda para restaurar uma equipe arquivada anteriormente.

Também oferecemos recursos de remoção por equipes externas como parte do nosso pacote de ferramentas de consolidação.