使用Canva工作表大量建立設計

使用你儲存在 Canva 試算表中的資料，完成個人化設計。無論是製作名片、證書還是宣傳活動創意素材，這種方法都能節省時間，無須上傳檔案。

首先開啟你的 Canva 試算表，並準備好要轉換成設計的內容。

• 選擇你的範圍：醒目標示一組連續的儲存格 (例如：A2:C10)。無法使用雜亂無章的儲存格或空白的儲存格。
• 保持內容類型一致：每一欄只能包含文字或影像。不支援直接影像 URL (例如網站連結)。請直接上傳影像，或使用 Canva 資源庫中的影像。
• 避免使用不受支援的內容：僅會使用儲存格中的第一個媒體項目。不受支援的類型將自動略過。

待資料準備就緒後，請按一下工具列中的「動作」 ，然後選取「大量建立設計」 。

選取要將資料連結至先前已存在的設計。即時預覽會顯示你的內容與每個元素的對應關係。

選取設計中的任一元素，然後選取「更多內容」(…)並選擇➕ 連接資料。這會將設計中的文字或影像元素連結至試算表中的相應欄位。

如需更多控制權，請開啟「進階設定」執行以下操作：

• 選擇是每列建立單頁多頁設計或個別檔案。
• 選擇我們儲存新設計的資料夾。
• 使用下拉式選項，設定檔案的命名方式。

如果尚未選取任何設計，連結資料前，系統會要求你選取一個。

在產生前，你可以預覽各設計套用資料後的外觀。這有助你及早發現問題，避免產生不需要的設計。

1. 選取「連結資料」後，選取「預覽」即可查看各列在設計中的外觀。
2. 請檢查每列資料的文字、影像和其他元素是否正確顯示。
3. 如果你發現問題，請選取「關閉」以調整資料連線。
4. 一旦滿意，選取「繼續」以繼續產生。

秘訣：提交至完整批次之前，請使用預覽確認是否已用正確的資料取代預留位置元素。

準備就緒後，請按一下建立設計。 Canva 會針對你選取的每一列資料產生一個設計，並將指向該設計的可點擊連結，放置於原始選取範圍最後一欄旁邊的儲存格。

完成後，你會在資料旁看到新欄位，及每個已產生設計的連結。

• 影片在預覽時顯示為靜止畫面。產生的設計將如預期包含影片。
• 部分 3D 元素可能無法在預覽中正確顯示。產生測試設計，確認設計正確無誤。
• 僅當媒體來自與設計連結的 Canva 試算表時，預覽中的媒體取代功能才可用。
• 你必須手動選取資料。無法使用雜亂無章的範圍或空白的範圍。
• 每一欄只能包含一種內容，例如文字或影像。
• 只會使用儲存格中的第一個媒體項目。
• 不受支援的內容類型會略過。如果發生這種情況，你會看到通知。
• 僅當你使用「大量建立」應用程式時，才會有 300 行 60 列的限制。 Canva 試算表沒有特定列數或列數的限制。

請務必已選取至少兩列含有內容的列。無法使用雜亂無章的選項。

可以，只要輸入或貼上你的資料即可。一旦出現內容，就會出現「大量建立」選項。

不行。無法使用影像連結。請上傳你的影像或從 Canva 資源庫中選擇影像，以便在設計中使用。

預覽只會顯示影片的第一幀。影片會在你產生的設計中正常播放。

部分 3D 元素可能無法在預覽模式中顯示。產生測試設計，確認設計正確顯示在最終輸出中。

請參閱大量建立設計，了解更多使用大量建立的方式。