使用Canva工作表大量建立設計

使用 Canva 試算表中的「大量建立」，將資料列轉換成個人化設計。

開啟 Canva 試算表，準備要用於設計的資料。

1. 選取範圍：選取連續的儲存格區塊（例如 A2:C10）。不連續或空白的儲存格無法使用。
2. 確認每一欄只包含一種類型的內容，例如文字或影像。
3. 如果要使用影像，請將影像上傳至 Canva，或從 Canva 資源庫中選取影像。不支援直接使用影像網址。
   • 注意：請勿使用不支援的內容。每個儲存格只會使用第一個媒體項目。不支援的類型會自動略過。
4. 在工具列中選取動作，然後選擇大量建立。
5. 在側邊面板中檢查選取的資料範圍，然後選取繼續。

選取要連結資料的現有設計。

如果尚未選取設計，Canva 會在連結資料前提示你先選擇設計。

Canva 可以自動將資料欄位與設計中的元素配對。建立設計前，你可以檢查並調整這些配對。

1. 新增資料後，選取比對並填入欄位。
2. 在側邊面板中檢查自動配對的欄位。
3. 如要變更配對，請在設計中選取對應的元素。
4. 在工具列中選取比對資料。
5. 在連結資料下方，選取要使用的欄位。
6. 對其他要變更的欄位重複以上步驟。

如要自訂設計的產生方式：

1. 選取建立設計按鈕旁的 (•••) 更多選項。
2. 在進階選項下方，調整以下設定：
   • 輸出：選擇建立一個包含多個頁面的設計，或是為每一列資料建立個別設計。
   • 為每個頁面／設計命名：選擇為產生的頁面或設計命名的方式。
   • 儲存至：在專案中選取要儲存設計的資料夾。

產生設計前，你可以預覽套用資料後的呈現效果。這有助於及早發現問題，避免產生不需要的設計。

1. 選取預覽，查看套用資料後的設計效果。
2. 確認文字、影像和其他元素都能正確顯示。
3. 關閉預覽，即可變更欄位配對或設計。

準備就緒後，選取建立設計。

Canva 會根據你選取的輸出選項產生設計：

• 1 個包含多個頁面的設計：建立一個設計，並為每一列資料建立個別頁面。
• 個別設計：為每一列資料建立個別設計。

注意：若設計內容龐大或複雜，Canva 可能會將輸出拆分成多個檔案，即使你選取了1 個包含多個頁面的設計也一樣。

設計產生後，Canva 會在你選取的資料旁新增一欄，其中包含產生的設計連結。

開啟連結檢查設計，並確認所有內容都正確無誤。

• 影片在預覽中會以靜態影格顯示。產生的設計會如預期包含影片。
• 部分 3D 元素可能無法在預覽中正確顯示。請產生測試設計，確認元素能正確呈現。
• 只有在媒體來自與設計連結的 Canva 試算表時，才能在預覽中替換媒體。
• 你必須手動選取資料。不連續或空白的範圍無法使用。
• 每一欄只能包含一種類型的內容，例如文字或影像。
• 每個儲存格只會使用第一個媒體項目。
• 不支援的內容類型會略過。若發生這種情況，你會看到通知。
• 只有在使用「大量建立」應用程式時，才適用 300 列和 60 欄的限制。Canva 試算表沒有特定的列數或欄數限制。

請確認你至少選取了兩列或兩欄含有內容的資料。不連續的選取範圍無法使用。

可以，只要輸入或貼上資料即可。加入內容後，就會顯示「大量建立」選項。

不行，影像連結無法使用。請上傳影像，或從 Canva 資源庫中選取影像，將其用於設計。

預覽只會顯示影片的第一個影格。產生的設計中，影片會正常播放。

部分 3D 元素可能無法在預覽模式中顯示。請產生測試設計，確認元素在最終輸出中能正確呈現。

前往大量建立設計，瞭解使用「大量建立」的其他方式。