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大量建立設計

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使用 Canva 試算表、試算表檔案、已連結的應用程式，或手動輸入的表格資料，建立多個設計版本。

大量建立的運作方式

大量建立會將你的資料（以列和欄整理）連結至設計頁面上的預留位置。

  • 每個欄都是一個資料欄位，例如姓名或個人檔案照片。
  • 每個列都會建立一個設計版本。

連結資料前，請先加入要讓 Canva 填入設計中的元素。

  • 文字：為每個欄位新增獨立的文字方塊。
  • 圖片：新增邊框或網格。
  • 多頁設計：在每個頁面上連結資料欄位。

最多可以連結 150 個資料欄位。

Canva Pro、Canva 團隊版、Canva 商業版、Canva Enterprise、Canva 教育版和 Canva 非營利組織方案皆可在桌面網頁版和 Canva 桌面版應用程式使用大量建立功能。

步驟 1：開啟大量建立

你可以透過以下三種主要方式開始使用大量建立：

「編輯器」工具列中的存取

  1. 點選頁面背景。
  2. 從工具列選取編輯。
  3. 在開啟的側邊面板中，選取批次建立。
  4. 在選擇起點下方，選取以下其中一個選項：
    • 批次建立，根據資料建立多個設計。
    • 標籤，設定欄位供已連結的應用程式填寫。

從「應用程式」索引標籤存取

  1. 在編輯者側邊面板中，選取
    應用程式。
  2. 在來自 Canva 的更多內容下方，選取大量建立。
  3. 在選擇起點下方，選取下列其中一項：
    • 選取大量建立，根據資料建立多個設計。
    • 選取標籤，設定供已連結應用程式填入的欄位。

從 Canva 試算表開啟

如果你正在 Canva 試算表中作業，可以直接從選取的資料範圍開始大量建立。進一步瞭解如何使用 Canva 試算表大量建立設計。

步驟 2：新增資料

你可以新增 Canva 試算表、試算表檔案、已連結的應用程式，或手動建立的表格中的資料。

從Canva試算表上傳

你可以直接從你的Canva工作表開始批次建立流程。

  1. 在 Canva 試算表中，選取你想使用資料的儲存格範圍。
  2. 從顯示的選取項目上方工具列中，選取
     「動作」。
  3. 選取「大量建立」。
  4. 選取「繼續」。
  5. 從側邊面板中，選擇想要使用的設計範本。
  6. 你現在會來到「將資料連結到你的設計」畫面。在這裡，你有兩個選擇：
    • 若要讓 AI 自動連結，請按一下側邊面板的「自動比對欄位」按鈕。 Canva 會分析設計並為你連結資料。
    • 如要手動連結：在側邊面板按一下資料欄位，然後將其拖放到你想連結的設計元素上。對所有欄位重複此操作。
  7. 連結資料後，請按一下「繼續」以進入最後一步。

你最多只能選取300 行150 列。系統將不接受超出此範圍的選擇。

使用Excel或CSV檔案上傳資料

上傳檔案前，請確認檔案為逗號分隔值(CSV)和Microsoft Excel試算表(XLSX)格式。 若要儲存試算表，或轉換為CSV檔案或XLSX檔案，請按照以下步驟操作：

  1. 開啟具有想用於「大量建立」之資料的試算表。 如果還沒有試算表，你可以使用上述試算表程式建立。
  2. 確認資料順序正確且在清楚標示的欄中。
  3. 如果使用Google試算表，請依序按一下「檔案」和「下載」。 如果使用Microsoft Excel ，請依序按一下「檔案」和「另存新檔」。 如果使用Numbers ，請依序按一下「檔案」和「輸出至…」。
  4. 選取.csv或.xlsx檔案選項當作文件類型。

完成後，你可以將檔案上傳到Canva。

  1. 在編輯器側邊面板的「大量建立」索引標籤，選擇「上載資料」。
  2. 選取含有用於「大量建立」之資料的檔案。
  3. 上傳後，如果您的檔案有多個工作表，請選取檔案中的特定工作表。
  4. 新增擷取資料的範圍(如適用)。
  5. 按一下「繼續」。

從資料應用程式匯入

你也可以從已連結的平台匯入資料，例如 Google Analytics、HubSpot、Statista 或 世界銀行資料搜尋通。

  1. 從「批次建立」面板中，尋找並選取要使用的資料應用程式。
  2. 出現提示時，請登入帳號並授予Canva存取權限。
  3. 按照畫面上的步驟尋找並選擇要匯入的特定資料集。
  4. 選取後，你的資料會匯入「批次建立」表格，即可與設計連結。

手動輸入資料

這個選項可讓你手動建立資料表，直接在 Canva 中新增文字和圖片欄位。

  1. 在連結資料下方，選取手動輸入資料。
  2. 設定表格結構：
    • 建議先按一下清除表格，移除範例資料。
    • 選取新增文字，建立文字資訊欄（例如姓名、地點或促銷代碼）。
    • 按一下新增影像，建立可放置影像的欄。
    • 重複以上步驟，直到建立所需的所有欄。
  3. 將資料新增至表格：
    • 文字欄：直接在儲存格中輸入或貼上資訊。
    • 影像欄：
      • 將游標移至儲存格上方。
      • 選取+ 加號圖示 ，然後在影音資料庫中尋找並選取影像，
      • 選取完成。
  4. 如要新增更多項目，請按一下表格底部的+ 新增列按鈕。
  5. 資料準備就緒後，選取完成以繼續下一步。
  6. 選取
     清除表格，即可移除所有資料並重新開始。

你可以在「批次建立」中使用Canva試算表和XLSX檔案的影像。 請注意，不支援來自雲端相片儲存空間的圖片網址，且會視為純文字。

若要正確使用影像，您必須直接在試算表中嵌入影像。 嵌入時，請務必將每個影像直接新增到單個儲存格中，而不是懸浮在多個儲存格上。

步驟 3：將資料連結至元素

將資料連結至您的元素

新增資料後，請在頁面中選取一個元素，再將它連結至資料欄位。

  1. 新增資料後，選取 比對並填入欄位。 Canva 會開啟，並自動將可辨識的資料欄位與設計中的元素配對。
  2. 完成後，資料欄位就會連結。
  3. 在側邊面板中檢查配對的欄位。
  4. 如要變更配對，請選取設計中的元素。
  5. 在工具列中選取 比對資料。
  6. 在 連結資料 下方，選取要使用的欄位。
  7. 如要變更其他欄位，請重複上述步驟。

步驟 4：預覽設計

產生整批設計前，你可以先預覽每個設計，確認資料已正確連結。這有助於及早發現問題，避免重工。

預覽你的設計

  1. 選取預覽，檢查資料在各個設計中的呈現方式。
  2. 確認文字、圖片和其他元素皆正確顯示。
  3. 如需更新欄位對應或設計，請關閉預覽。

秘訣：在開始建立整批設計前，先預覽確認預留位置元素已替換為正確的資料。

預覽限制

使用預覽時，請留意以下限制：

  • 影片會以靜止的第一格畫面顯示，無法在預覽中播放。
  • 3D 元素可能無法在預覽中正確呈現。
  • 只有使用直接連結的 Canva 試算表時，才能在預覽中替換媒體。

步驟 5：建立設計

  1. 檢查欄位是否相符。
  2. 選取建立 [number] 個設計。設計建立完成並儲存至專案後，畫面會顯示確認訊息。
  3. 選取檢視設計，開啟你建立的設計。

疑難排解：大量建立中的資料比對錯誤

如果AI將我的資料連接到錯誤的設計元素，我該怎麼做？

是什麼原因導致此問題

人工智慧會做出最佳猜測，將資料欄位連結至設計，但有時會誤解欄位名稱或元素類型。 偶爾需要手動校正才能獲得完美的映射。

該怎麼做

您有兩個選項，具體取決於錯誤的連線數量：

  • 如果大多數連線錯誤，請在執行分析時選擇手動連線。 這將完全取消人工智慧流程，讓你手動連接所有資料。
  • 如果只有少數連接錯誤，請完成AI分析。 您可以個別取消對應不正確的元素，並使用其中一個手動方法（拖放或選擇元素）重新對應。

常見問題

我可以直接在預覽中編輯設計嗎？

不行，預覽僅供檢查。若要修改，請返回資料連結步驟，調整資料欄位或範本元素，然後再次預覽以確認變更。

為什麼影片在預覽中看起來是靜止的？

為了加快載入速度，預覽中的影片會以靜止的第一格畫面顯示。最後產生的設計則會包含可完整播放的影片。

為什麼預覽中的圖片沒有更新？

只有在資料來源是直接連結的 Canva 試算表時，才能在預覽中替換媒體。若使用其他資料來源，請產生設計，查看包含所有圖片的最終結果。

這對你有幫助嗎？

有幫助

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