大量建立設計
使用大量建立來擴展設計流程並節省時間。為大型專案立即產生數百種設計版本，包括製作本地化行銷活動和個人化銷售素材，以及建立客制化的名片和活動邀請函。
大量建立功能的運作方式
開始前，請先瞭解批次建立功能的核心方式。 它的運作方式是將你的資料（以行和列組織）連結到設計頁面上的佔位符元素。
- 資料中的每個欄位都是一個獨特的資料欄位(例如「名字」或「基本資料相片」)。
- 資料中的每一行都包含產生完整頁面或設計的資訊。
準備您的範本：因此，在連結資料之前，請務必使用佔位符元素準備設計範本。
- 文字：請確認要連結的每個資料欄位都有獨立的文字方塊。
- 對於影像：從「元素」索引標籤新增預留位置元素，例如邊框或網格。
- 對於多頁設計：你需要在範本的每個頁面上設定資料連結。
請注意，您最多可以連結150個資料欄位。
此功能僅適用於桌上型電腦上的Canva Pro、Canva Teams、Canva Business、Canva for Enterprise、Canva Education和Canva -非營利組織版使用者。
第 1 步：存取大量創作權限
你可以透過三種主要方式開始大量創作：
「編輯器」工具列中的存取
- 按一下頁面背景。
- 選擇工具列中的編輯。
- 開啟側邊面板後，選取「大量建立」。
從「應用程式」索引標籤存取
- 從編輯器側邊面板中，選取「應用程式」。
- 在「來自Canva的更多功能」中，選取「大量建立」。
從Canva 試算表存取
如果你使用的是 Canva 試算表，可以直接從選取的資料範圍開始「大量建立」。深入了解使用 Canva 試算表大量建立設計的相關資訊。
第 2 步：新增資料
你可以使用以下任一方法將資料新增至大量建立：
從Canva試算表上傳
你可以直接從你的Canva工作表開始批次建立流程。
- 在 Canva 試算表中，選取你想使用資料的儲存格範圍。
- 從顯示的選取項目上方工具列中，選取 「動作」。
- 選取「大量建立」。
- 選取「繼續」。
- 從側邊面板中，選擇想要使用的設計範本。
- 你現在會來到「將資料連結到你的設計」畫面。在這裡，你有兩個選擇：
- 若要讓 AI 自動連結，請按一下側邊面板的「自動比對欄位」按鈕。 Canva 會分析設計並為你連結資料。
- 如要手動連結：在側邊面板按一下資料欄位，然後將其拖放到你想連結的設計元素上。對所有欄位重複此操作。
- 連結資料後，請按一下「繼續」以進入最後一步。
你最多只能選取300 行150 列。系統將不接受超出此範圍的選擇。
使用Excel或CSV檔案上傳資料
上傳檔案前，請確認檔案為逗號分隔值(CSV)和Microsoft Excel試算表(XLSX)格式。 若要儲存試算表，或轉換為CSV檔案或XLSX檔案，請按照以下步驟操作：
- 開啟具有想用於「大量建立」之資料的試算表。 如果還沒有試算表，你可以使用上述試算表程式建立。
- 確認資料順序正確且在清楚標示的欄中。
- 如果使用Google試算表，請依序按一下「檔案」和「下載」。 如果使用Microsoft Excel ，請依序按一下「檔案」和「另存新檔」。 如果使用Numbers ，請依序按一下「檔案」和「輸出至…」。
- 選取.csv或.xlsx檔案選項當作文件類型。
完成後，你可以將檔案上傳到Canva。
- 在編輯器側邊面板的「大量建立」索引標籤，選擇「上載資料」。
- 選取含有用於「大量建立」之資料的檔案。
- 上傳後，如果您的檔案有多個工作表，請選取檔案中的特定工作表。
- 新增擷取資料的範圍(如適用)。
- 按一下「繼續」。
從資料應用程式匯入
你也可以引入連結平台的資料，例如Google Analytics 、 HubSpot 、 Statista或世界銀行資料搜尋通 。
- 從「批次建立」面板中，尋找並選取要使用的資料應用程式。
- 出現提示時，請登入帳號並授予Canva存取權限。
- 按照畫面上的步驟尋找並選擇要匯入的特定資料集。
- 選取後，你的資料會匯入「批次建立」表格，即可與設計連結。
直接輸入資料
此選項可讓你手動建立資料表，直接在Canva內新增文字和影像欄。
- 從「大量建立」面板，選取「手動輸入資料」。
- 設定你的表格結構：
- 建議先按一下「清除表格」，再移除範例資料。
- 按一下「新增文字」，為文字資訊(例如姓名、地點或優惠序號)建立欄位。
- 單擊添加影像以創建可放置影像的列。
- 重復此操作，直到完成所需的所有列。
- 將資料加入表格：
- 對於文字欄：直接輸入或貼上資訊至儲存格。
- 對於圖片欄：
- 將遊標暫停在儲存格上方。
- 選取+加號圖示，然後從你的媒體庫中尋找並選取影像，
- 選取「完成」。
- 若要新增更多項目，請按一下表格底部的「+新增列」按鈕。
- 資料準備就緒後，選取「完成」即可繼續執行下一個步驟。
你可以在「批次建立」中使用Canva試算表和XLSX檔案的影像。 請注意，不支援來自雲端相片儲存空間的圖片網址，且會視為純文字。
若要正確使用影像，您必須直接在試算表中嵌入影像。 嵌入時，請務必將每個影像直接新增到單個儲存格中，而不是懸浮在多個儲存格上。
第 3 步：將資料與你的元素連結
使用AI即時連結資料
讓Canva的自動配對欄位將你的資料自動連結至設計，以節省時間。
- 輸入或上傳資料後，選取「完成」。
- 在側面板中，單擊自動匹配字段按鈕以開始分析。
- Canva會自動分析你的設計。 你會看到「正在分析設計…」的訊息，同時找到最適合你的資料。
- 完成之後，系統將會連結你的資料欄位。 您可以在側邊面板查看連線。
透過拖放連結資料
如果你選擇手動連接資料，你可以輕鬆拖放資料欄位。
- 提供您的資料，然後選擇「手動連線」。
- 選取「繼續」。
- 選擇範本或使用目前設計。
- 將側邊面板中的資料欄位拖曳到要連結的設計元素上。
- 拖放欄位即可連結。
- 側邊面板會更新，將欄位顯示為已連結。
專業祕訣：側邊面板會顯示你已連結的欄位數量(例如「1/1已連結」)。 選取「全部分離」以重設。
如果AI將我的資料連接到錯誤的設計元素，我該怎麼做？
是什麼原因導致此問題
人工智慧會做出最佳猜測，將資料欄位連結至設計，但有時會誤解欄位名稱或元素類型。 偶爾需要手動校正才能獲得完美的映射。
該怎麼做
您有兩個選項，具體取決於錯誤的連線數量：
- 如果大多數連線錯誤，請在執行分析時選擇手動連線。 這將完全取消人工智慧流程，讓你手動連接所有資料。
- 如果只有少數連接錯誤，請完成AI分析。 您可以個別取消對應不正確的元素，並使用其中一個手動方法（拖放或選擇元素）重新對應。
透過選取元素手動連接資料
你也可以透過單獨選擇每個元素來連結欄位。
- 在設計頁面上，選取要連結的元素。
- 選擇連接資料。
- 選取要附加到元素的資料欄位。
- 重複上述步驟，直到所有元素都已連線。
- 按一下「繼續」以繼續進行
第 4 步：預覽設計
在產生完整批次之前，你可以預覽每個設計，以檢查資料是否已正確連接。這有助你及早發現問題，避免返工。
- 在選取「連結資料」後，選取預覽以查看每個資料列在設計中的顯示方式。
- 檢查文字、影像及其他元素在每個資料列中是否正確顯示。
- 如果您發現問題，請選取關閉以調整您的資料連結。
- 確認無誤後，請選取繼續以繼續進行生成。
秘訣：提交至完整批次之前，請使用預覽確認是否已用正確的資料取代預留位置元素。
預覽限制
使用預覽功能時，請記得以下這些限制：
- 影片第一幀畫面凍結，且無法在預覽中播放。
- 3D 元素可能無法在預覽中正確呈現。
- 只能在使用直接連結的 Canva 試算表時，才能使用預覽功能取代媒體。
第 5 步：產生設計並使用進階選項
連結資料後，最後一個步驟是產生你的設計。 你也可以自訂檔案的建立與儲存方式。
- 請檢查連結的資料欄位，確保資訊正確。
- 連接資料後，你可以選取「進階選項」 (位於「繼續」按鈕下方)，以控制輸出內容。
使用進階選項
你可以調整三項設定：
- 輸出：此項目可控制取得一個或多個設計檔案。
- 1 個包含多個頁面的設計：選擇此設計以建立單一的 Canva 設計檔案。你的每一列資料都會在該設計中成為新的一頁。
- 個別設計：選擇此選項後，即可為每一列資料建立獨立的 Canva 設計檔案。這些個別的設計會自動組合到你的專案中的新資料夾中。
- 命名各頁面的依據：此設定可讓你根據資料自動命名頁面或檔案。
- 選擇下拉式選單。
- 從資料來源中選擇欄 (例如：「產品名稱」)。
- 之後，每個頁面或個別設計檔案都會以該欄的資料命名。
- 「儲存位置」：此設定可讓你選擇新設計的儲存位置。
- 選取下拉式選單，在「專案」中選擇你想要儲存所產生設計的特定資料夾。
調整設定後，請按一下建立 [數量] 個設計(例如：「建立 1 個設計」) 即可完成建立程序。
我可以直接在預覽中編輯自己的設計嗎？
不可以，預覽僅供審查。如要變更，請回到資料連結這一步，並調整資料欄位或範本元素。然後再次預覽，以確認你的變更。
為什麼影片在預覽中顯示為凍結狀態？
影片在預覽中顯示為靜態的第一幀，以縮短載入時間。你的最終設計將包含可完全播放的影片。
為什麼我的預覽影像沒有更新？
如果你要在預覽中取代媒體，則僅當你的資料來源為直接連結的 Canva 試算表時這項功能才有效。若採用其他資料來源，請產生設計，以查看含有所有影像的最終結果。
這對你有幫助嗎？
有幫助
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