設定您的組織的資料居住偏好
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Enterprise版系統管理員現在可以選擇組織資料的儲存位置,以協助滿足內部需求。 在組織的隱私權設定中設定偏好的資料位置,以確保資料停留在您選擇的地區。
開始前的注意事項
- 僅供組織系統管理員使用。
- 您的組織必須使用Enterprise、Campus或District方案。
- 更改後,在成功遷移數據之前,您無法再次更新設置。
設定你的資料駐留偏好
- 從Canva首頁,選取設定。
- 選擇資料和隱私。
- 在「資料居住地」下方,從下拉式選單中選取你偏好的地區:
- 無偏好
- 美國
- 歐盟
- 檢閱出現的遷移資訊。
- 選取「確認」,套用選項。
套用設定後,新資料會儲存在您所選的區域。 支援的現有資料會自動遷移,可能需要30天或更長時間。
遷移期間的影響
確認資料駐留偏好設定後:
- 確認後不久,即可在所選地區儲存新資料。
- 現有資料開始自動遷移;這可能需要30天或更長時間,視您的資料量而定。
- 在移轉過程中,資料駐留設定會變為停用狀態。
- 在移轉完成之前,您無法再次更新偏好設定。
- 如果在30天鎖定期之後仍在進行遷移,則將保持停用此設定,直到完成所有遷移為止。
新增品牌,無論是新的還是現有的,都可能觸發該團隊資料的遷移。
支援的資料類型
不同的資料類型會在不同的時間遷移。
目前支援:
- 設計與評論
- 媒體檔案
- 資料夾
- 稽核日誌
- 搜尋索引
我們持續擴大資料類型的涵蓋範圍。 請定期回來查看最新消息。
疑難排解
如果您的資料存放控制已停用,發生這種情況可能有以下幾種原因:
- 你在過去30天內更改了設定(適用30天封鎖期)
- 您的組織有一個正在進行的移轉
- 您最近新增了一個品牌至您的組織,這會觸發自動遷移
在30天的鎖定期結束且所有遷移完成之前,此控制項將保持停用狀態。
如果遷移時間超過預期,這對於擁有大量數據的組織來說是正常的。 大多數遷移在30天內或更長時間內完成。 系統管理員不會看到移轉錯誤。 如果你對移轉時間有疑慮,請聯絡Canva代表。
如果在設定偏好設定後支援新的資料類型,這些類型的現有資料將自動開始移轉。 這段時間內,系統可能會再次暫時停用該設定。
常見問答集
為什麼無法變更我的資料存放地偏好?
設定在任何變更後會停用30天。 如果仍在進行遷移,控制項可能會停用更長時間。 將新品牌新增至組織也會觸發遷移,暫時停用控制項。
這是否適用於我新增至組織的新品牌?
是的,新品牌會自動採用貴組織所選的資料居住偏好。 添加新品牌會觸發該品牌數據的遷移,這可能會暫時禁用數據駐留控制。
所有地區都能使用資料存放區域嗎?
尚無。此設定目前僅適用於美國和歐盟。 Canva中國不支援此功能。
設定資料駐留是否能保證法律合規性?
資料歸屬並非法規遵循解決方案。 這有助於支援你的內部資料託管要求,但你需要諮詢法律或法規遵循團隊,以獲得指導。
更多資源
這對你有幫助嗎?
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