管理組織的存取權和功能控制

作為組織管理員，你可以設定將套用至組織中所有團隊的預設權限。你也可以控制團隊管理員是否可以為團隊自訂這些設定。團隊管理員可以根據貴組織的政策管理存取權限及開啟或關閉功能。

您可以設定預設權限，這些權限適用於您組織中的所有團隊。這讓您可以集中控管團隊成員能做什麼。

1. 從首頁，前往您的帳戶設定檔，然後選取
   設定。
2. 前往「控制與權限」區段。
3. 選取
   權限。
4. 使用搜尋功能以尋找您要編輯的特定設定。
5. 選取「組織預設」下的下拉式清單，以設定每個權限。從下列選項中選擇：
   • 所有人
   • 團隊管理員和團隊品牌設計師
   • 僅限團隊管理員
   • 無人

你在此處設定的權限將套用至所有團隊，除非團隊已啟用覆寫設定。

你可以選擇團隊管理員是否可以自訂各個團隊的權限。

1. 從首頁，前往您的帳戶個人檔案，然後選取
   設定。
2. 前往控制項與權限區段。
3. 選取
   權限。
4. 選擇團隊管理索引標籤。
5. 針對每個權限設定，啟用或停用團隊覆寫下方的切換鈕。

當您啟用團隊覆寫時，團隊管理員可以變更其團隊的權限。當您停用團隊覆寫時，您的組織預設會自動套用至所有團隊。

你可以查看哪些團隊擁有的權限不同於組織的預設權限。

1. 從首頁前往您的帳戶個人資料，然後選取
   設定。
2. 前往控制項與<glossary-id="permissions">權限區段。
3. 選取
   <glossary-id="Permissions">權限。具有不同<glossary-id="permission">權限的團隊會顯示在組織旁邊。
4. 選取團隊以檢視其特定的<glossary-id="permission">權限<glossary-id="settings">設定。
5. 您也可以從此檢視畫面變更個別團隊的<glossary-id="permission">權限<glossary-id="settings">設定。

為組織的團隊成員佈建團隊和角色存取權，並在以下方面設定規則：

• 誰可以加入、離開和邀請新的團隊成員
• 管理基於角色的存取權和電子郵件可見度

以下是設定方法：

1. 從首頁前往您的帳戶設定檔，然後選取
   設定。
2. 選取
   控制項。
3. 若要設定加入政策，請前往團隊存取索引標籤，按一下
   下拉式清單旁的「誰可以加入這個團隊？」。若您需要限制團隊成員或確保安全性，請從以下選項中選擇：
   • 僅限受邀者加入
   • 擁有 [emaildomain] 電子郵件的任何人皆可加入
   • 擁有 [emaildomain] 電子郵件的任何人皆可要求加入
4. 若要保留對內容的存取權並保護其免受離職團隊成員的影響，請按一下
   下拉式清單旁的「誰可以離開這個團隊？」，並將其設定為僅限管理員。
   • 備註：若您將權限設定為所有人，您將無法控制內容轉移。深入瞭解內容與設計所有權的轉移。
5. 若要設定新團隊成員邀請的限制，請按一下
   下拉式清單旁的「誰可以邀請新成員？」，並選擇將其設定為：
   • 所有人
   • 需管理員核准的成員
   • 管理員與品牌設計師
   • 僅限管理員

備註：如果您將權限設定為所有人，新的團隊成員將會產生訂閱費用。

1. 若要設定群組建立規則，請選取「誰可以建立群組？」
   下拉式清單中，如果「群組權限」已啟用，你可以選擇「所有人」、「沒有人」或「選取群組和角色」。如果你未啟用「群組權限」，請選擇「所有人」、「管理員和品牌設計師」，或「沒有人」。
2. 若要限製成員電子郵件的可見度，請選取誰可以看到成員電子郵件？
   下拉式清單中，如果「群組權限」已啟用，你可以選擇「所有人」、「沒有人」或「選取群組和角色」。如果你未啟用「群組權限」，請選擇「所有人」、「管理員和品牌設計師」，或「沒有人」。深入了解群組權限。

作為團隊管理員，你可以根據組織的政策和需求，開啟或關閉特性和功能。

監督 Canva Enterprise 功能控制項的設定：

1. 從首頁，前往您的帳號個人檔案，然後選取
   設定。
2. 選取
   權限。
3. 您可在此，開始進行設定、套用規則，並限制哪些人可存取下列類別下的功能：
   • 魔法和 AI
     • 啟用或停用 Canva 小幫手
     • 設定團隊成員存取夢想實驗室的權限
     • 控制誰能使用魔法功能
   • Canva 內容
     • 控制團隊如何在設計中使用範本和元素
   • 團隊內容
     • 控制團隊如何在 Canva 中傳輸或匯入內容
   • 分享與發佈
     • 控制團隊如何在 Canva 中分享與發佈內容
   • 整合功能
     • 管理 Canva 與第三方應用程式之間的工作流程

組織管理員可以檢視整個組織的權限變更記錄，隨時掌握合規性。

1. 從首頁選取您的個人檔案照片。
2. 選取
   設定，然後選取 安全性。
3. 選取 稽核日誌。

你是組織管理員，可以在尋求協助時選擇是否讓團隊成員同意，以便暫時和 Canva 支援團隊分享受影響的設計。這項設定將套用至組織中的所有團隊。

如要管理與 Canva 支援的設計分享：

1. 從 首頁 前往你的 帳號設定檔。 選取
2. 設定 。
3. 選取 資料和隱私權。
4. 將「 允許 團隊成員 暫時分享受影響的設計給 Canva 支援 」的開關切換為 開啟 或 關閉 。