建立組織的設計批準

設定審核工作流程，團隊設計必須先取得核准才能發布或分享。 這有助於將內容維持一致的品牌形象、高品質，並符合公司標準。

作為管理員，你可以執行以下操作：

• 指派可提交設計的人員：選擇要提交設計的特定使用者或群組以供核准。
• 指派設計核准者：選擇要審查和核准設計的特定使用者或群組。
• 設定核准規則：為所有人或特定團隊成員套用設計核准規則。
• 正在匯出核准記錄：以 CSV 檔案格式下載團隊的核准活動記錄。

有 Canva Enterprise 管理員身分，所以現在能更詳細地控管需要核准的設計。除了開啟設計核准外，你還可以選擇核准是否適用於：

• 所有設計
• 除所選品牌範本外的所有設計(特定範本可略過核准)
• 僅限選定的品牌範本(僅所選範本需要核准)

這不會將低風險、預先核准的品牌範本排除在審查佇列，進而幫助你減少核准瓶頸，同時維持品牌治理。

啟用設定後，管理員和品牌設計師就能管理個別品牌範本(如果適用) 的核准設定。

1. 從首頁側邊面板，選取「
   品牌 」。
2. 選取
   品牌工具組 名稱旁的 下拉式清單 。
3. 選取「
   品牌控制功能 」。
4. 在「 設計核準 」上，選取 滑桿按鈕 以將其開啟。按鈕會變成紫色。

你可以選擇可提交設計以供核准，以及可審查設計的人員。

1. 若要編輯核准設定，請選取
   滑桿按鈕 旁邊的 齒輪圖示 。
2. 在 人員 索引標籤上，選擇：
   • 誰可以提交設計以供核准？
   • 誰可以被指派來檢閱設計？
3. 完成後，請關閉視窗 ( X)。您的變更將會自動儲存。

使用「設計」索引標籤來決定是否需要發布核准，以及哪些設計需要核准。

1. 從設計核准視窗中，選取設計索引標籤。
2. 在發佈設計是否需要核准？下方，選擇選用或必要。
3. 在哪些設計需要核准？下方，選擇其中一項：
   • 所有設計
   • 選定品牌範本以外的所有設計
   • 僅選定的品牌範本

備註：如果您選取「選定品牌範本以外的所有設計」或「僅限選定的品牌範本」，將會開啟確認視窗，讓您可以透過選擇下列選項，來開啟或關閉所有現有品牌範本的核准功能：

• 不要變更
• 全部需要核准
• 全部略過核准

4. 完成後，請關閉視窗 (X)。系統會自動儲存您的變更。

如需了解如何管理個別品牌範本的核准作業，請參閱 管理品牌範本設計核准設定。

身為 Canva Enterprise 管理員，你可以將團隊的核准記錄匯出為 CSV 檔案。匯出的內容會包含每個核准請求的設計詳細資訊、申請人資訊，以及核准者或拒絕者的詳細資訊。如此一來，你就能追踪整個組織的核准活動，並維護記錄以符合法規遵循。

1. 從首頁側邊面板，選擇「核准」索引標籤。
2. 選取「下載資料」。

• 精簡核准者清單：核准者過多可能會拖慢進度。
• 使用明確的命名和版本控制：這有助審查者輕鬆追踪變更。
• 要求對方提供清楚明確的意見回饋：例如，「變更第 3 頁的字型」比「改善設計」更能實用。
• 設定明確的周轉時間：讓設計師知道何時可以預期回應。
• 定期檢視核准者權限：對於處理敏感內容的團隊而言尤其重要。

• 我可以選擇哪些團隊需要核准與哪些不需要？
  • 是，你可以啟用按團隊或使用者核准，取決於團隊的設定。
• 設計必須先通過核准後，未經核准而提交的設計怎麼辦？
  • 審核會儲存為草稿或標記為待處理。獲得核准後，方可發佈設計。
• 核准者可以留下意見回饋嗎？
  • 是的，核准者可以要求變更、留下評論，而設計師可以更新和重新提交。
• 這會影響先前發布的設計嗎？
  • 不需要，設計核准功能僅適用於開啟功能。先前發布的設計不受影響。