建立組織的設計批準

設定審核工作流程，團隊設計必須先取得核准才能發布或分享。 這有助於將內容維持一致的品牌形象、高品質，並符合公司標準。

作為管理員，你可以執行以下操作：

• 指派可提交設計的人員：選擇要提交設計的特定使用者或群組以供核准。
• 指派設計核准者：選擇要審查和核准設計的特定使用者或群組。
• 設定核准規則：為所有人或特定團隊成員套用設計核准規則。
• 正在匯出核准記錄：以 CSV 檔案格式下載團隊的核准活動記錄。

有 Canva Enterprise 管理員身分，所以現在能更詳細地控管需要核准的設計。除了開啟設計核准外，你還可以選擇核准是否適用於：

• 所有設計
• 除所選品牌範本外的所有設計(特定範本可略過核准)
• 僅限選定的品牌範本(僅所選範本需要核准)

這不會將低風險、預先核准的品牌範本排除在審查佇列，進而幫助你減少核准瓶頸，同時維持品牌治理。

啟用設定後，管理員和品牌設計師就能管理個別品牌範本(如果適用) 的核准設定。

1. 從首頁側邊面板中，選取
   「品牌」。
2. 選取品牌工具組名稱旁的下拉式清單。
3. 選擇
   品牌控制。
4. 在「設計核准」上，選擇滑桿按鈕以開啟。它會變成紫色。

你可以選擇可提交以供核准的設計，以及可審查設計的人員。

1. 若要編輯核准設定，請選取
   滑桿按鈕旁邊的齒輪圖示。
2. 在「人員」索引標籤上，選擇：
   • 誰可以提交設計以供核准？
   • 誰可以指派審閱設計？
3. 完成後關閉視窗 (X)。您的變更會自動儲存。

使用「設計」索引標籤來決定是否需要發布核准，以及哪些設計需要核准。

1. 從「設計核准」視窗，選取「設計」索引標籤。
2. 在「發佈設計需要核准嗎？」下方，選擇「選用」或「必要」。
3. 在「哪些設計需要核准？」下方，選擇其中一個：
   • 所有設計
   • 除了選取的品牌範本之外的所有設計
   • 僅選取的品牌範本

備註：如果您選取除了選取的品牌範本之外的所有設計或僅限選取的品牌範本，則會開啟確認視窗，讓您可以透過選擇以下方式，開啟或關閉所有現有品牌範本的核准：

• 不要變更
• 要求所有項目核准
• 略過所有項目核准

4. 完成後請關閉視窗 (X)。您的變更會自動儲存。

若要瞭解如何管理個別品牌範本的核准，請參閱 管理品牌範本設計核准設定。

身為 Canva Enterprise 管理員，你可以將團隊的核准記錄匯出為 CSV 檔案。匯出的內容會包含每個核准請求的設計詳細資訊、申請人資訊，以及核准者或拒絕者的詳細資訊。如此一來，你就能追踪整個組織的核准活動，並維護記錄以符合法規遵循。

1. 從首頁側邊面板中，選擇「核准」索引標籤。
2. 選取下載 資料。

• 精簡核准者清單：核准者過多可能會拖慢進度。
• 使用明確的命名和版本控制：這有助審查者輕鬆追踪變更。
• 要求對方提供清楚明確的意見回饋：例如，「變更第 3 頁的字型」比「改善設計」更能實用。
• 設定明確的周轉時間：讓設計師知道何時可以預期回應。
• 定期檢視核准者權限：對於處理敏感內容的團隊而言尤其重要。

• 我可以選擇哪些團隊需要核准與哪些不需要？
  • 是，你可以啟用按團隊或使用者核准，取決於團隊的設定。
• 設計必須先通過核准後，未經核准而提交的設計怎麼辦？
  • 審核會儲存為草稿或標記為待處理。獲得核准後，方可發佈設計。
• 核准者可以留下意見回饋嗎？
  • 是的，核准者可以要求變更、留下評論，而設計師可以更新和重新提交。
• 這會影響先前發布的設計嗎？
  • 不需要，設計核准功能僅適用於開啟功能。先前發布的設計不受影響。