建立群組
群組可用於與特定成員共同製作及輕鬆分享內容。團隊管理員也可以為群組設定權限與品牌核准。
建立群組的方法有好幾種，請查看下方選項。
準備工作
若要建立群組，你必須擁有 Canva - 商用版帳號。請參閱升級至 Canva - 商用版了解詳情。
如果想尋找關於 Canva 教育版班級的更多資訊，請參閱創作和自訂班級。
若要設定群組或班級權限，請參閱「設定群組或班級權限」了解更多內容。
團隊管理員可以在「設定」的「權限」標籤中選擇誰能建立羣組。
我們正在逐步推出導航變更，因此這篇幫助文章中的某些步驟可能無法準確反映您在應用程式中看到的內容。 如果你在首頁找不到Canva AI、基本資料相片或「列印購物車」，請前往「 更多」。
Canva 中的群組類型
Canva 支援兩種類型的群組：
你建立的群組
你可以自行建立這些群組。選擇名稱、新增成員及手動管理成員資格。本文說明如何建立和管理檔案。
自動同步的群組
Canva 會根據團隊角色自動建立和管理這些群組。每個群組均連結至特定的團隊角色。使用者獲指派角色後，系統會自動將其加入相符的群組，並在角色變更時將其移除。
自動同步的群組功能可讓你輕鬆與擔任特定角色的所有人分享設計和資料夾，確保適當的使用者隨時擁有存取權限。
這些群組顯示時帶有自動同步的標籤，可輕鬆與你建立的群組區分開來。
備註:
- 無法重新命名、編輯或刪除自動同步的群組。
- 成員角色沒有自動同步的群組。若要與團隊的所有人分享內容，請改為與團隊分享。
建立群組
- 在首頁，選取您的個人檔案圖示。
- 選取 設定。
- 選取 群組。
- 選取+ 創作群組。為您的群組命名。您也可以新增說明來解釋該群組的用途，或以您的組織結構來命名。
- 選取創作群組
- 您可以透過多種方式新增成員：
- 輸入您要新增至群組的人員名稱或電子郵件地址。
- 從提供的團隊成員清單中選取。
- 選取「取得邀請連結」並與您要新增的人員分享，以選擇稍後邀請成員。
- 選取完成即可完成。
注意：羣組成員只有在接受加入團隊的邀請後，才能共同製作。
分享資料夾時建立羣組
- 從首頁前往專案。
- 將滑鼠懸停在您要分享的資料夾上。
- 選取更多內容圖示，然後選取分享。
- 選取「+ 創作群組」選單項目。
- 輸入群組名稱。您可以搜尋現有的群組或建立新群組。
- 選取「下一步」以建立群組。您可以在下一步新增成員，或稍後從「群組」頁面執行此操作。
管理群組
備註：這些步驟適用於你建立的群組。自動同步的群組由 Canva 管理，無法手動編輯。
將人員新增至羣組
- 在群組頁面的右上角，選取新增成員。
- 您可以透過多種方式新增成員：
- 輸入您想新增至群組的人員的電子郵件地址。
- 從提供的團隊成員清單中選取。
- 選取取得邀請連結，並分享給您想新增的人員。
- 選取完成。
管理員和教師可以隨時建立群組並新增更多成員。在此同時，成員也可以根據團隊的權限設定，進行下列操作。
如果你使用付費版訂閱，將非團隊成員的使用者新增至羣組會產生額外訂閱費用。 如果你不想將其他成員新增至團隊中，可以按一下「移除成員」。
從羣組中移除成員
- 在「群組」頁面，選取您要編輯的群組。
- 選取您要移除的成員旁的 按鈕。
- 選取 從群組中移除。
正在編輯群組詳細資訊
只有管理員或教師可以變更群組名稱或說明。無須隸屬群組就能進行這些變更。
變更羣組名稱
- 在「群組」頁面上，找到您要編輯的群組。
- 選取群組名稱旁的 按鈕。
- 選取 重新命名群組，然後輸入新的群組名稱。
- 選取儲存以套用變更。
變更羣組說明
- 在「羣組」頁面上，找到想要編輯的羣組，然後選取該羣組以開啟羣組頁面。
- 按一下羣組名稱下方的羣組說明，這將成為可編輯欄位。
- 編輯羣組說明。
- 按一下鍵盤上的「Enter」，或按一下欄位外部的「」套用變更。
常見問題
群組和團隊有什麼區別？
團隊和群組都能協助組織人員符合組織的運作方式，但用途不同：
- 團隊版是更廣大的空間，成員可以在這裡聚集。每個人都必須成為團隊版的一員，才能加入群組。
- 當你只想與幾個人 (而非團隊版中的所有人) 分享和協作時，團隊版會建立群組，
群組可以用來做什麼？
你可以多種方式使用群組：
- 分享設計和資料夾：快速輕鬆地與其他協作者分享
- 設定設計核准流程：團隊管理員可將整個群組設定為核准者
- 管理權限– 團隊管理員可以為群組套用和設定權限
誰能使用群組？
團隊中的任何人都能使用群組，更輕鬆地分享和共同製作。如果「權限」中為所有人開啟「建立群組」的功能，團隊成員就可以建立新群組，或將其他使用者加入現有的群組。
注意：將權限指派給羣組後，團隊成員將無法新增人員。 團隊管理員可以建立、管理或刪除團隊中的任何羣組，即使他們並非羣組成員亦然。
群組角色有哪些？
一個群組包含兩種角色：群組管理員及群組成員。
- 群組管理員可以管理群組，他們可以變更群組名稱或說明、新增或移除成員、更新角色，甚至是刪除群組。一個群組可以有超過一位管理員，預設情況下，建立群組的使用者會成為管理員。
- 群組成員可以與群組中的其他人分享。如果權限允許，他們也可以建立新群組並邀請成員。
團隊管理員可以建立、刪除或管理團隊內的任何群組，即使不是群組的成員亦然。
備註：指派權限給群組後，群組角色欄位將會移除。團隊管理員可繼續對群組進行變更。
為什麼我看不到群組角色？
如果已指派權限給群組，且你是群組成員，則群組角色就不會顯示。
我建立了群組或曾是群組管理員，為什麼我無法再進行變更？
可能的原因有以下幾種：
- 群組角色已變更：管理員已將你的角色變更為群組成員。
- 權限指派：權限指派給群組後，群組管理員會自動成為群組成員，只有團隊管理員可以變更群組。
為什麼我無法變更群組？
你可能無法編輯群組，可能有以下幾個原因：
- 這是自動同步的群組。
- Canva 會根據團隊角色自動管理這些資料。若要變更群組成員，請前往「設定」 ，然後選取「成員」以更新其角色。
- 你指定的角色不足。
- 只有團隊擁有者、組織管理員和團隊管理員才能管理群組。
需要幫忙嗎？請聯絡你的團隊管理員，以檢查你的群組存取權。
這對你有幫助嗎？
有幫助
沒有幫助