建立群組
群組可用來協作，並輕鬆與特定成員分享內容。團隊管理員也可以為群組設定權限和品牌核准。
建立群組的方法有幾種，請參考以下選項。
開始之前
你需要擁有 Canva 商業版帳戶才能建立群組。請參閱升級至 Canva 商業版，進一步瞭解。
如要進一步瞭解 Canva 教育版中的班級，請參閱建立及自訂班級。
如要設定群組或班級權限，請參閱設定群組或班級權限，進一步瞭解。
團隊管理員可以在「設定」的「權限」標籤中選擇誰能建立羣組。
我們正在逐步推出導航變更，因此這篇幫助文章中的某些步驟可能無法準確反映您在應用程式中看到的內容。 如果你在首頁找不到Canva AI、基本資料相片或「列印購物車」，請前往「 更多」。
Canva 中的群組類型
Canva 支援兩種類型的群組：
自行建立的群組
這些群組由你自行建立。你可以選擇名稱、加入成員，並手動管理成員資格。本文將說明如何建立及管理這類群組。
自動同步的群組
Canva 會根據團隊角色自動建立並管理這些群組。每個群組都會連結至特定的團隊角色。有人獲指派角色時，系統會自動將他們加入相符的群組；如果角色變更，也會將他們移出該群組。
自動同步的群組可讓你輕鬆與特定角色的所有成員分享設計和資料夾，確保適當的人員隨時都能存取。
這些群組會標示自動同步，方便你與自行建立的群組區分。
注意：
- 自動同步的群組無法重新命名、編輯或刪除。
- 「成員」角色沒有自動同步的群組。若要與團隊中的所有人分享內容，請改為與團隊分享。
建立群組
- 在首頁選取個人檔案圖示。
- 選取 設定。
- 選取 群組。
- 選取 + 建立群組。為群組命名。你也可以新增說明，解釋群組的用途，或依照組織架構為群組命名。
- 選取 建立群組。
- 你可以透過多種方式新增成員：
- 輸入想新增至群組的對象姓名或電子郵件地址。
- 從提供的團隊成員清單中選取。
- 也可以稍後再邀請成員，只要選取「取得邀請連結」，並將連結分享給想新增的對象即可。
- 選取 完成 以結束。
注意：羣組成員只有在接受加入團隊的邀請後，才能共同製作。
分享資料夾時建立羣組
- 在首頁前往 專案。
- 將游標移至要分享的資料夾上。
- 選取 更多內容圖示，然後選取 分享。
- 選取「+ 建立群組」選單項目。
- 輸入群組名稱。 你可以搜尋現有群組，也可以建立新群組。
- 選取下一步以建立群組。你可以在下一個步驟新增成員，也可以稍後前往「群組」頁面新增。
管理群組
注意：這些步驟適用於你建立的群組。自動同步的群組由 Canva 管理，無法手動編輯。
將人員新增至羣組
- 在群組頁面的上方角落，選取新增成員。
- 您可以透過多種方式新增成員：
- 輸入您想邀請加入群組成員的電子郵件地址。
- 從提供的團隊成員清單中選取。
- 選取取得邀請連結，並分享給您想邀請加入群組的人。
- 選取完成即可結束。
管理員和教師可以隨時建立群組並新增成員。成員也可以依據團隊的權限設定執行這些操作。
如果你使用付費版訂閱，將非團隊成員的使用者新增至羣組會產生額外訂閱費用。 如果你不想將其他成員新增至團隊中，可以按一下「移除成員」。
從羣組中移除成員
- 在「群組」頁面中，選取您要編輯的群組。
- 選取您要移除的成員旁的 更多內容。
- 選取 從群組中移除。
編輯群組詳細資料
只有管理員或教師可以變更群組名稱或說明。他們不必是群組成員也能進行這些變更。
變更羣組名稱
- 在「群組」頁面中，找到要編輯的群組。
- 選取群組名稱旁的 按鈕。
- 選取 重新命名群組，然後輸入新的群組名稱。
- 選取儲存以套用變更。
變更羣組說明
- 在「群組」頁面中，找到要編輯的群組，然後選取該群組以開啟群組頁面。
- 點選群組名稱下方的群組說明，即可將其變成可編輯欄位。
- 編輯群組說明。
- 按下鍵盤上的 Enter，或點選欄位外部以套用變更。
常見問題
群組和團隊有什麼不同？
團隊和群組都能協助你依照組織的運作方式安排人員，但兩者的用途不同：
- 團隊是成員共同合作的較大範圍。每個人都必須先加入團隊，才能加入群組。
- 群組隸屬於團隊，適合用來與少數成員分享及協作，而非整個團隊的所有人。
群組可以用來做什麼？
群組有多種用途：
- 分享設計和資料夾 – 快速輕鬆地與一群協作者分享
- 設定設計核准 – 團隊管理員可以將群組設為核准者
- 管理權限 – 團隊管理員可以套用權限並為群組設定權限
誰可以使用群組？
團隊中的任何人都可以使用群組，讓分享和協作更輕鬆。如果已在權限中開啟讓所有人建立群組的功能，團隊成員就能隨時建立新群組，或將其他人加入現有群組。
注意：將權限指派給羣組後，團隊成員將無法新增人員。 團隊管理員可以建立、管理或刪除團隊中的任何羣組，即使他們並非羣組成員亦然。
群組有哪些角色？
群組有兩種角色：群組管理員和群組成員。
- 群組管理員可以管理群組，包括變更群組名稱或說明、新增或移除成員、更新角色，甚至刪除群組。一個群組可以有多位管理員，預設由建立群組的人擔任管理員。
- 群組成員可以與群組中的其他人分享。如果權限允許，他們也可以建立新群組並邀請成員。
團隊管理員可以建立、刪除或管理團隊中的任何群組，即使自己不是群組成員也可以。
注意：將權限指派給群組後，系統會移除「群組角色」欄。團隊管理員仍可變更群組。
為什麼我看不到群組角色？
如果群組已獲指派權限，而你是群組成員，就不會顯示群組角色。
我建立了群組或曾擔任群組管理員，為什麼現在無法再變更群組？
可能有以下幾種原因：
- 群組角色已變更： 管理員已將你的角色變更為群組成員。
- 已指派權限：群組獲指派權限時，群組管理員會自動變成群組成員，且只有團隊管理員可以變更群組。
為什麼我無法變更群組？
你可能因為以下幾種原因而無法編輯群組：
- 這是自動同步的群組。
- Canva 會根據團隊角色自動管理這些群組。如要變更群組成員，請前往設定，再選取人員以更新其角色。
- 你的角色不符合要求。
- 只有團隊擁有者、組織管理員和團隊管理員可以管理群組。
需要協助嗎？請聯絡團隊管理員，確認你是否有群組存取權限。
這對你有幫助嗎？
有幫助
沒有幫助