在Canva Enterprise中管理團隊和組織結構

Canva Enterprise包括用於組織團隊、控制內容存取和管理跨組織品牌使用的管理工具。

如果您管理治理、信息技術(IT)、用戶設置或品牌管理，本指南適用於您。

無論你是在大型組織中運行單個協作團隊還是多個團隊，都可以根據你的業務模式或組織結構設定Canva Enterprise。

組織是管理其下所有團隊的管理層。

• 組織系統管理員擁有全平臺權限，可在整個組織中管理使用者、團隊、安全性設定和品牌資產。
• 團隊管理員會管理個別團隊的營運，包括內容、成員和品牌設定，同時遵守全組織的政策。

這種分層結構簡化了複雜企業之間的協作、治理和可擴展性。

以下圖表顯示了Canva Enterprise多團隊結構的樣子：

系統管理員角色與職責

如需完整清單，請查看Canva團隊和Canva Enterprise角色與存取權限。

如果您的組織正在擴展到新的品牌、部門或地區，多團隊結構可以幫助您有效擴展規模，同時維持集中控制。

如要更換方案：

• 單一團隊的組織管理員可以透過「設定」下的「團隊詳細資料」區段直接新增團隊。
• 建立新團隊後， Canva會自動將設定轉換為多團隊組織。

你可能需要：

• 將現有內容遷移到適當的團隊。
• 在組織管理員與團隊管理員之間重新指派管理員角色。
• 設定新的品牌工具組和權限結構。

• 只有Canva Enterprise的組織管理員才能建立多個團隊。 開始之前，請確認你已使用Canva Enterprise ，並擁有組織管理員權限。
• 若您不是組織系統管理員，請聯絡您的組織系統管理員，為您建立團隊。

提示：若要在單一團隊內進行協作，不妨考慮建立羣組，而非多個團隊。 Canva中的團隊是不同的實體，不同團隊之間的協作有限。

1. 從首頁側邊面板選擇「基本資料」。
2. 選取
   設定。
3. 在「組織設定」底下，選取「
   團隊」索引標籤
4. 在頁面標題中選取「
   建立團隊」。
5. 選取「新增團隊」以確認要建立新團隊。
6. 為您的團隊命名。若您的組織使用安全性斷言標記語言(SAML)單一登入，您可以從IT團隊新增SAML團隊ID。
7. 選取「建立團隊」。
8. 重新整理團隊頁面。

你的新團隊會出現在「你的團隊」下方。 Canva會自動將其連結至你的組織。 深入瞭解如何管理團隊成員。

如果你遇到以下情況，通常就會發生此

• 你不是組織系統管理員。
• 您的組織未設定為多團隊組織(例如，目前為單一團隊設定)。
• 你的方案/設定不允許自助團隊建立(在某些情況下，你可能需要聯絡支援部門以新增團隊)。

新增組織篩選條件後，管理員可以：

• 快速切換團隊，管理整個組織的設定。
• 套用適當的權限與控制項，讓所有團隊維持一致。
• 集中管理所有內容，節省時間。

如果您有，請聯絡您的客戶成功經理，或聯絡我們的 銷售團隊，以獲得有關結構和治理的最佳做法的指導。