設定群組或班級權限

在 Canva 中設定權限，有助於管理員控管哪些人可以使用特定功能和內容。這能輕鬆確保每個人都擁有適當的存取權限，並避免不該發生的變更或操作。

本頁說明權限的運作方式、哪些人可以管理權限，以及如何有效指派權限。

權限可控管哪些人能使用特定的 Canva 工具、內容或功能，或對其採取行動。權限可能包括：

• 使用 AI 功能，例如魔法文案工具或魔法設計工具
• 分享和發布選項
• 存取非品牌內容
• 存取應用程式或整合項目

只有團隊擁有者和團隊管理員（或區域的學校團隊管理員）可以指派或更新權限。

使用 Canva Enterprise、Canva 區域版和 Canva 校園版方案的團隊管理員，可以將權限指派給群組（例如「行銷」、「客戶支援」、「領導團隊」），更細緻地管理存取權限。

你可以按照以下步驟，將權限指派給角色和群組（或區域的班級）：

1. 在首頁選取個人資料圖示，然後選取
   設定。
2. 前往
   權限頁面。你會看到各種 Canva 工具的索引標籤，例如魔法工具和 AI、Canva 內容等。
3. 選取要設定權限的索引標籤。
4. 在下拉式清單中，選取要授予權限的群組。你可以選擇：所有人、選取角色和群組或沒有人。 如果你尚未建立任何群組，可以先在這裡建立群組。
5. 如要啟用某項功能，請選取所有人。這表示團隊中的所有人都能使用該功能。如果不希望團隊中的任何人使用該功能，請選取沒有人。
6. 如果只想讓特定群組的人使用該功能，請選取選取角色和群組。請注意，系統會自動選取團隊管理員。
7. 選取儲存。

將權限指派給特定群組，能讓團隊管理員更細緻地控管存取權限，例如只讓「行銷」群組使用品牌範本，或限制「領導團隊」使用 AI 工具。

為特定群組設定權限後，該群組就會成為權限群組。不過，成員仍然可以繼續與這些群組分享內容。

為確保使用者不會在未經團隊管理員明確同意的情況下，意外取得權限，只有團隊管理員可以透過以下操作修改權限群組：

• 透過電子郵件邀請成員
• 新增和移除成員
• 更新群組名稱

其他操作，例如透過分享連結邀請成員，以及變更群組成員的角色，將無法再使用。如果群組不再有任何指派的權限，就會恢復原本的狀態，屆時群組管理員（或區域的班級管理員）便能再次編輯。

你可以為以下功能設定群組權限：

• 存取權限：建立群組、離開品牌、檢視電子郵件
• 魔法工具和 AI 功能：問問 Canva、魔法文案工具、魔法設計工具、魔法編輯工具、魔法媒體工具、Magic Switch、魔法洞察工具、Dream Studio、對話式 AI、Code Lab、Canva AI、夢想實驗室、Canva Code、轉換為文件、向問問 Canva尋求 AI 生成的設計建議、魔法活動規劃師
• Canva 內容：範本資源庫、合法安全內容、精細控管 Canva 資源庫中相片、音訊、影片、圖像、貼圖、圖表、表格、邊框、網格、形狀及其他元素的存取權限。
• 分享和發布：透過連結分享設計、將設計分享至外部電子郵件地址、透過連結在外部分享設計、透過電子郵件在外部分享設計、發布至網站網域、螢幕錄製工具 （預設為開啟；印度無法使用）。
• 團隊內容：離線設計、接受複製的內容、將內容複製到品牌之外、離線設計

如需瞭解其他功能（例如應用程式和品牌控制功能），請參閱這個說明頁面。