設定群組或班級權限

在 Canva 中設定權限，可協助管理員控制誰可以存取特定功能和內容。這個簡單的方法可以確保每個人都擁有適當的存取權限等級，並防止不該發生的變更或動作。

本頁面說明權限的運作方式、可管理人員以及如何有效指派權限。

權限控制能夠針對特定 Canva 工具、內容或功能進行存取或採取行動的對象。部分權限可能包括：

• 使用魔法文案工具或魔法設計工具等 AI 功能
• 分享和發布選項
• 存取非品牌內容
• 存取應用程式或整合功能

只有團隊擁有者和團隊管理員(如果是學區則為學校團隊管理員) 能指派或更新權限。

Canva Enterprise、Canva District和Canva Campus方案的團隊管理員可以將權限指派給羣組（例如「行銷」、「客戶支援」、「領導層」） ，以更精細地管理存取權限。

你可以透過以下步驟指派權限給角色和群組 (或學區的班級)：

1. 從首頁，選取你的個人檔案圖示，然後選取
   「設定」 。
2. 前往
   「權限」頁面。你會看到不同的索引標籤，其中顯示魔法與 AI等各種 Canva 工具、 Canva 內容等。
3. 選取你要設定權限的索引標籤。
4. 在下拉式選單中，選取你想授予權限的群組。你可以選擇：所有人、選取角色和群組，以及沒有人。如果你沒有群組，可以先在這裡建立群組。
5. 若要啟用某功能，請選取「所有人」 。這表示你團隊中的所有成員皆可使用該功能。如果不希望團隊中的任何人存取此功能，請選取「沒有人」 。
6. 如果你只想讓特定群組的人使用功能，請選擇「選取角色和群組」 。請注意，系統會自動選取團隊管理員。
7. 選取「儲存」 。

指派權限給群組的功能，讓團隊管理員能精細控制例如，僅允許「行銷」群組存取品牌範本，或限制 AI 工具僅供「領導層」使用。

你在特定群組設定權限後，該群組就會成為權限群組。不過，成員仍可繼續與這些群組分享內容。

為確保使用者在未經團隊管理員明確同意的情況下不會被意外授予權限，只有團隊管理員可以透過以下動作修改權限群組：

• 透過電子郵件邀請成員
• 新增和移除成員
• 正在更新群組名稱

透過分享連結邀請成員及變更群組成員角色等其他動作將無法使用。如果群組已不再指派任何權限，該群組會回到原始狀態，供群組管理員 (如果是學區則為班級管理員) 再次編輯。

你可以設定群組權限以使用以下功能：

• 使用權限：建立群組、離開品牌、檢視電子郵件
• 魔法與 AI 功能： Ask Canva、魔法文案工具、魔法設計工具、魔法編輯工具、魔法媒體工具、魔法切換工具、魔法洞察工具、Dream Studio、對話 AI、代碼實驗室、Canva AI、夢想實驗室、Canva 程式建立工具、文件轉換、問問 Canva才能獲得 AI 的設計建議, 魔法活動規劃師
• Canva 內容：範本庫、合法安全內容、精細控制 Canva 圖庫的照片、音訊、影片、圖像、貼圖、圖表、表格、邊框、網格、形狀和其他元素存取。
• 分享和發布：以連結分享設計、將設計分享至外部電子郵件以連結與外部分享設計、透過電子郵件與外部分享設計、發布至網站網域、螢幕錄製工具(預設為開啟；不適用於印度)。
• 團隊內容：Canva 離線模式設計、接受複製的內容、複製品牌外的內容、Canva 離線模式設計

如需應用程式和品牌控制等其他功能，請參閱此處的 說明頁面。