與您的團隊分享設計
如果你是團隊的一員，你可以與整個團隊分享你的設計 (無論是簡報、文件還是 Canva 試算表)，也可以與選定的團隊成員或群組分享。你也可以透過電子郵件或連結分享設計。
至少擁有資料夾檢視存取權的團隊管理員和擁有者可以移動和刪除資料夾。
限制
- 專屬連結僅適用於付費方案。
- 任何擁有檢視或觀看連結的人都可以轉發或分享。分享後，你就無法變更權限。
- 若為範本連結，具有相同工作電子郵件網域的收件人必須使用付費方案。
- 複製設計後，隱藏的內容 (裁切的影像、隱藏的頁面) 會變得可見。
- 無法從首頁或「專案」中移除分享的設計，但你可以進行篩選，以僅顯示你擁有的設計。
與整個團隊分享設計
你可以使用可分享的連結，授權整個團隊存取你的設計。團隊中的任何人皆可檢視、評論或編輯設計，具體取決於你選擇的權限等級。
與整個團隊分享設計
- 開啟您要分享的設計。
- 從編輯者上方的選單列中選取分享。
- 您的設計預設為 僅限您存取。選取存取層級下方的下拉式清單，然後選取您的團隊。
- 在另一個下拉式清單中，選擇您要給予的權限類型：可以編輯、留言或檢視。在在搜尋結果中顯示下，選擇您是要讓其顯示適用於所有團隊成員，還是僅限擁有連結的成員。您可以在此之後隨時變更權限。
頭像旁的大樓圖示表示你正在與整個團隊分享設計。
如果你的設計包含隱藏內容，例如隱藏的頁面、裁切的影像或裁剪的影片，任何製作設計複本的人都能看到該內容。為避免發生此問題，請在共享前刪除任何你不想讓其他人檢視的內容。
與指定的團隊成員或群組分享設計
你可以與選定的個人或群組分享，而不是與整個團隊分享。
與選取的團隊成員或群組分享設計
- 開啟您要分享的設計。
- 從編輯器上方的功能表列選取分享。
- 在有權存取的人員下方，在文字欄位中輸入團隊成員的姓名或電子郵件地址。如果您的團隊中有群組，也可以輸入。
- 從搜尋結果中選取他們。在文字欄位中輸入更多名稱，以與更多團隊成員或群組分享您的設計。
- 使用下拉式清單選擇您要授予哪種類型的權限：可以編輯、留言或檢視。之後您可以隨時變更權限。
群組的人物圖示會顯示在頭像旁。團隊成員數量也會顯示在群組名稱下方，讓你知道要與多少人分享設計。
你選取的團隊成員或群組現在可以存取你共享的設計。
在「與你分享」頁面上尋找內容
為了讓你能更輕鬆地找到其他人提供的內容， 「與您分享」頁面現在更加聚焦，且僅顯示直接與您分享的項目。
「與您分享」中顯示的內容
- 設計、資料夾和品牌範本在以下列方式分享時會顯示：
- 以個人身分直接與你聯繫。
- 透過你所屬的群組，
- 透過你已打開的連結。
- 從分享的品牌範本連結中選取「使用此品牌範本」後。
- 已轉換為可編輯的 Canva 設計的匯入檔案(例如 PDF 或簡報)。
未顯示在「與您分享」上的內容
- 共享資料夾中的個別檔案。與你分享資料夾時，只會顯示該資料夾本身。
- 例外情況：若該資料夾內的特定檔案也曾直接與你分享，則該檔案會單獨顯示。
- 上傳的媒體和資產。未轉換成 Canva 設計的檔案 (例如影像、影片、音訊和檔案) 將不會顯示在你的「與您分享」頁面上。你仍可使用搜尋列或在「專案」中找到這些內容。
重要：為什麼我的舊內容消失了？
透過此次更新， 「與你分享」頁面上任何不符合新規則的內容都將不會顯示。
如果特定檔案不再可見，表示該檔案並未從 Canva 移除。除非檔案已遭檔案擁有者移除，否則你仍可透過搜尋、查看該檔案所在的資料夾或檢查「專案」園地來找到它。
與團隊分享此設計連結
此分享連結功能僅供Canva團隊使用者使用。
與團隊分享此設計連結
- 開啟您要分享的設計。
- 從編輯器上方的選單列選取分享。
- 您的設計預設為僅限您存取。使用存取層級下方的下拉式清單，並選取您的團隊。
- 在另一個下拉式清單中，選擇您要給予哪種類型的權限：可編輯、留言或檢視。在搜尋結果中的可見性下方，選取您希望它對所有團隊成員可見，還是僅限擁有連結的成員可見。您可以隨時變更權限。
- 選取複製連結。
如果與另一位使用者分享內含隱藏內容 (如 Canva 內裁切的隱藏頁面、影像或影片) 的設計，使用者可在製作設計複本時，檢視隱藏內容。請刪除不希望在分享時可在設計內檢視的內容。
透過首頁通知授予設計的存取權限
如果協作者要求存取設計，系統會透過首頁上的通知通知設計擁有者。
- 選取 鈴鐺圖示。
- 尋找設計存取要求。
- 使用下拉式清單選擇您想授予的權限類型：可編輯、可評論或可檢視。
- 選取分享。
系統會顯示已分享設計的確認訊息。通知會從「待辦事項」移動到「已完成」索引標籤。
分享個人檔案圖片
已分享給他人的設計會出現個人檔案圖片。你可以按一下任一張個人檔案圖片，查看誰能存取你的設計或資料夾。
- 如果設計或資料夾中沒有個人檔案圖片，表示該圖片僅供你隱藏。
- 如果分享給你和其他使用者或團隊，一個設計就會有兩張個人檔案圖片。
如果設計分享給兩個以上的人，第二張個人檔案圖片會顯示加號圖示，表示你和兩個以上的使用者或團隊都可以存取該設計。
若要查看在分享後，有多少人檢視過您的設計，請開啟 編輯器選單列中的「深入分析」。若要深入瞭解，請參閱「檢視設計深入分析和分析」。
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