以團隊管理員身分管理團隊空間


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注意:團隊空間目前僅供少數使用者使用。我們會逐步提供服務,隨著時間的推移,將會有更多人可以使用。

作為團隊管理員,你可以控制誰可以建立團隊空間,以及誰可以將內容移入其中。如果你使用的是 Canva Enterprise 方案,也可以從管理員控制台瀏覽和管理組織中的所有團隊空間。

控制可以建立團隊空間的人員

團隊的所有成員預設皆可建立團隊空間。教育版方案的預設選項為「管理員與教師」。你可以為團隊變更此設定。

  1. 前往
    設定並選取權限。
  2. 在下拉式清單中選取團隊空間。
  3. 選擇誰可以建立團隊空間:
    • 所有人
    • 僅團隊管理員
    • 僅特定群組或品牌設計師

控制誰可以將內容移入團隊空間

預設情況下,只有設計擁有者可以將其移入團隊空間。你可以變更這項設定,讓任何擁有編輯權限的使用者都能在內容

  1. 前往
    設定。
  2. 在側邊導覽列中選取控制項。
  3. 找到團隊空間:誰可以將設計移至團隊空間區段。
  4. 將選項變更為擁有者與編輯者。

備註:如果你啟用此設定,任何擁有編輯權限的人都可以將設計移至團隊空間中。系統會通知原始擁有者並失去設計的擁有權,但預設仍會保留編輯權限。

團隊空間管理員控制台 (僅限 Canva Enterprise)

如果你使用的是 Canva Enterprise 方案,可以透過團隊空間管理員控制台,集中管理組織中的所有團隊空間。

你可以在管理員控制台中:

  • 瀏覽組織中的所有團隊空間
  • 管理成員和內容
  • 將自己加入任何團隊空間
  • 創作新的團隊空間

注意:預設情況下,團隊管理員不會自動成為每個團隊空間的成員。你可以從管理員控制台將自己加入任何空間。

尋找管理員控制台

  1. 前往
    設定。
  2. 在側邊導覽列中選取團隊空間。
  3. 即可在此瀏覽完整的團隊空間清單。

從管理控制台快速建立團隊空間

  1. 前往
    設定並在側邊導覽中尋找團隊空間。
  2. 選取創作。
  3. 遵循提示來創作團隊空間。

限制

團隊空間目前提供搶先體驗。有幾項功能尚無法供管理員使用:

  • 管理員控制台僅適用於 Canva Enterprise。
  • 團隊管理員不會自動成為每個團隊空間的成員。在 Canva Enterprise 上,你可以從管理員控制台將自己加入任何團隊空間。

常見問題

我可以停止團隊成員建立團隊空間嗎?是的。前往「設定」 、選取「權限」 ,然後在下拉式清單中選取「團隊空間」 。將可以建立團隊空間的人員變更為僅限團隊管理員或僅限特定群組或品牌設計師。

我可以查看組織中的所有團隊空間嗎?是的 Canva Enterprise 方案。使用「設定」中的團隊空間管理員控制台。

可以管理員刪除團隊空間嗎?只有團隊空間管理員可以刪除團隊空間,而團隊空間必須空白才能刪除。團隊管理員不會自動成為每個團隊空間的成員。在 Canva Enterprise 上,你可以從管理員控制台將自己加入團隊空間。

團隊成員無法存取團隊空間。我該怎麼做?在 Canva Enterprise 中,使用管理員控制台來管理團隊空間成員。團隊管理員不會自動成為每個團隊空間的成員,但他們可以從管理員控制台將自己加到任何空間。

誰可以將內容移至團隊空間?在預設情況下,只有擁有者可以將設計移入。你可以前往「設定」 、 「控制」和「團隊空間」進行變更,以允許任何具有編輯權限的人將內容移入。

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