開始使用團隊空間

團隊空間為共享空間，團隊可在其中儲存、尋找及共同製作內容。你可以建立專屬空間，讓團隊中的每個人都能存取，而不是將團隊的設計保存在個別的「你的專案」資料夾。

使用團隊空間可以：

• 將團隊內容集中在同一處，方便尋找且不會在團隊成員離開時遺失
• 使用四種權限角色，控制每位成員的執行權限
• 在「你的專案」中將共享的團隊作業與個人內容分隔開來

將成員新增至團隊空間時，你可以選擇他們的角色。每位角色都能控制自己能執行的操作。

你可以隨時變更他人的角色。只有管理員可以變更角色。

建立團隊空間時，你可以選擇要使用「開放式」或「關閉式」 。

• 開放中：任何團隊成員都能找到並存取團隊空間。成員仍可獲授予不同的權限角色。
• 關閉：只有你受邀的使用者可以查看或存取團隊空間。它沒有顯示在搜尋或發現中。

預設情況下，你必須擁有所移動內容的權限，或是你的團隊管理員身分。你還需要在目的地團隊空間中擁有正確的角色：編輯者或以上使用者可在其中移動項目，而管理人員或以上使用者可將資料夾移入。

團隊管理員可以變更此預設，讓擁有編輯權限的人 (不僅僅是擁有者) 能移入內容。移動設計也需要存取其目前的資料夾。如果設計位於你無法存取的私人資料夾中，也無法移動它，即使你擁有該設計的編輯權限也是如此。請參閱以團隊管理員身分管理團隊空間。

正在移出內容：

• 只有管理員和組織者可以將內容移出團隊空間。
• 如果你將內容移至另一個團隊空間，則該空間仍為團隊所有，並會繼承新空間的權限。
• 如果將內容移至「你的專案」 ，你將成為新的個人擁有者。

內容一旦加入團隊空間，就屬於團隊，不屬於任何人。這表示：

• 如果團隊成員離開，內容會保留在團隊空間中，不會消失。
• 任何經理或組織者都可以刪除團隊擁有的內容，即使其他人創作者亦然。
• 編輯者無法刪除或刪除內容，包括你自己建立的內容也不例外。請經理或組織者為你執行此操作。
• 將個人或敏感內容 (例如一對一備註或個人成長文件) 請放在「你的專案」中，而非團隊空間中。

團隊空間目前提供搶先體驗。目前尚無法使用以下功能：

• 音訊檔案無法儲存在團隊空間中。請暫時在「你的專案」中保留音訊檔案。
• 目前無法在團隊空間中搜尋。使用首頁搜尋列搜尋你的所有內容。
• 目前尚無法按最近或分享日期排序內容。
• 除了預設選項之外，自訂圖示目前還無法上傳。
• 你可以與外部分享個別項目，但無法將整個團隊空間分享給團隊以外的外部使用者。

團隊空間和你的專案有什麼區別？團隊空間是可供整個團隊使用的共享工作區。儲存在團隊空間中的內容屬於團隊，而不是單一使用者。你的專案是你的個人空間，在這裡你可以管理有權存取你內容的人員。

我將內容移入團隊空間後，會怎麼樣？將內容移入團隊空間後，擁有權從原始擁有者轉移給團隊。預設情況下，原始擁有者會收到通知並保留存取權，但管理員或組織者可稍後移除其存取權。這是預期行為，並非錯誤。

我是編輯者，無法刪除自己建立的設計。為什麼？在團隊空間中，所有內容皆歸團隊所有。編輯者無法刪除內容，即使是他們創作的內容也無法刪除。這是設計使然。請管理員或組織者為你刪除此資料。

如果我有不想讓其他人看到的個人內容，該怎麼做？在「你的專案」中保留個人內容或敏感內容，由你控制能見度。新增到該空間的所有成員皆可以檢視團隊空間中的內容。

我可以搜尋特定團隊空間中的內容嗎？目前尚無法在特定團隊空間中搜尋。使用首頁搜尋列搜尋你的所有內容。

開放式和關閉式團隊空間有什麼區別？你團隊中的任何成員都可以發現和使用開放式團隊空間。關閉式團隊空間僅供受邀者使用，不會顯示在搜尋或發現未受邀請的人員的過程中。

一個團隊空間可以有多少位管理員？沒有上限。你可以擁有一名或多名經理，但請記住，任何具有經理角色的人都可以刪除整個團隊空間。

• 以團隊管理員身分管理團隊空間
• 與團隊分享設計
• 設定團隊權限