在Canva中保持設計井然有序
本文係由機器翻譯而成。如發現錯誤，請告知我們。
妥善整理設計，能幫助團隊加快工作速度、維持一致性，也能輕鬆找到所需內容。Canva 提供多種工具，協助你整理檔案、管理共用內容，並隨著團隊成長保持工作空間井然有序。
1. 使用資料夾將相關設計分類
資料夾能依部門、專案、行銷活動或內容類型，協助你整理設計。
瞭解如何建立資料夾。
最佳做法
- 在團隊中使用一致的命名方式。
- 為較複雜的專案建立子資料夾。
- 將共用素材存放在團隊資料夾，方便所有人存取。
將設計移至資料夾
- 將設計拖放到資料夾中，或
- 將游標移至設計上，選取 更多內容，再選擇 移動。
2. 使用一致的設計命名方式
為設計命名能幫助團隊快速找到作品，在共用空間中尤其如此。
最佳做法
- 使用描述性名稱（例如：「Q4 行銷活動社群線上廣告草稿」）。
- 在名稱中加入專案名稱、文件類型和版本。
- 避免使用「未命名設計」或「簡報複本」這類名稱。
管理版本
- 只在有需要時複製設計，並清楚標示版本（「v1」、「v2」、「最終版」）。
- 使用 版本記錄追蹤變更，避免建立多餘的複本。
- 封存或刪除過時檔案，減少雜亂。
3. 使用標籤整理及尋找設計
標籤能幫助你篩選並搜尋資源庫。
瞭解如何為設計新增標籤，讓搜尋更輕鬆。
你也可以為設計或資料夾加上星號或釘選，以便快速存取。 將設計、範本、子資料夾等釘選至資料夾，並為 喜愛的設計、資料夾和品牌範本加上星號，瞭解詳情。
4. 在共用團隊空間中整理設計
共用的團隊資料夾可讓適當的成員存取及編輯設計。
瞭解如何與團隊成員共用資料夾。
最佳做法
- 將重要設計存放在共用資料夾，而非個人資料夾。
- 分享前，確認哪些人可以移動或編輯設計。
- 在團隊中使用一致的資料夾權限。
個人資料夾預設為隱私，因此將重要資產儲存在共用資料夾中是協作的關鍵。 請參閱與團隊成員分享資料夾，瞭解詳情。
5. 使用封面和縮圖，快速辨識設計
視覺提示能幫助團隊在共用資料夾中更快找到設計。
- 設計的第一頁會成為其縮圖。
- 為範本或設計合集使用一致的封面，方便快速瀏覽。
6. 封存或移除不需要的設計
清除過時或未使用的設計，有助於整理團隊工作空間，並減少共用資料夾中的雜亂。
- 將游標移至設計或資料夾上，然後選取 更多內容。
- 選取 移至垃圾桶，然後確認。刪除的設計會在垃圾桶中保留 30 天，之後才會永久移除。
- 你也可以將草稿、過往的行銷活動或暫停中的專案移至專用的封存資料夾。這樣一來，日後需要重新查看時仍可存取。新增標籤也能讓你在搜尋時更輕鬆地找到已封存的設計。
如要進一步瞭解，請參閱刪除設計、從垃圾桶還原或刪除設計和檔案，或從已刪除的團隊復原設計。
疑難排解
我無法移動設計
- 你可能沒有資料夾層級的編輯權限。
找不到我的資料夾。
- 確認你是否位於正確的團隊或工作空間。
我無法共用資料夾
- 只有擁有者或編輯者可以變更共用設定。
找不到設計
- 請檢查垃圾桶、封存資料夾或其他團隊空間。
這對你有幫助嗎？
有幫助
沒有幫助