在Canva中保持設計井然有序

讓設計井然有序，有助團隊加快工作速度、維持一致性，並輕鬆找到所需的內容。 Canva提供的工具可協助你整理檔案、管理共用內容，並隨團隊成長保持工作空間整潔。

資料夾可協助你按部門、專案、宣傳活動或內容類型建構設計。

瞭解如何製作資料夾。

• 整個團隊使用一致的命名方式。
• 為複雜專案建立子資料夾。
• 將共用資產儲存在團隊資料夾中，以便每個人都能存取。

• 將設計拖放至資料夾中，或
• 將滑鼠暫停在設計上，選取「
  更多」，然後選取「
  移動」。

命名能幫助團隊快速找到工作，尤其是在共用空間。

• 使用描述性名稱(例如：「第四季活動社羣廣告草稿」)。
• 包括專案名稱、設計類型和版本。
• 避免使用「無標題設計」或「簡報複本」等名稱。

• 僅在需要時複製設計，並清楚命名版本（「v1」、「v2」、「Final」）。
• 使用
  版本記錄追蹤變更，而無需建立額外副本。
• 封存或刪除過時的檔案，減少雜亂無章的情況。

標籤可協助你篩選和搜尋你的圖庫。

瞭解如何在設計中新增標籤，以便輕鬆搜尋。

共用團隊資料夾可讓適合的人員存取和編輯設計。

瞭解如何與團隊成員分享資料夾。

• 將重要設計儲存在共享資料夾中，而非個人資料夾。
• 分享前，請先檢查誰可以移動或編輯設計。
• 在整個團隊中使用一致的資料夾權限。

視覺提示可協助團隊在共享資料夾中更快找到設計。

• 設計的第一頁會變成縮圖。
• 為範本或設計收藏創建一致的封面，以便輕鬆掃描。

清除過時或未使用的設計有助於保持團隊工作空間井然有序，並減少共享資料夾中的雜亂。

1. 將遊標暫停在設計或資料夾上，然後選取「
   更多」。
2. 選取「
   移至垃圾桶」，然後確認。 刪除的設計會在「垃圾桶」中保留30天，然後永久移除。
3. 或者，你可以將草稿、過去的活動或暫停的專案移至專屬的封存資料夾。 這樣一來，如果你日後需要再次瀏覽這些旅居或體驗，便能輕鬆存取。 新增標籤也可以幫助你在搜尋時更輕鬆地找到封存的設計。

請參閱「刪除設計」、「恢復或刪除垃圾桶中的設計和檔案」或「恢復已刪除團隊中的設計」，深入瞭解。

• 你可能沒有資料夾層級的編輯權限。

• 請檢查你是否在正確的團隊或工作區中。

• 只有擁有者或編輯者可以變更分享設定。

• 檢查垃圾桶、封存或其他團隊空間。