將設計發佈為品牌範本
品牌範本能為團隊提供維持一致的品牌形象的起點,讓每個人都能保持風格一致。範本可讓各項設計更容易兼顧一致性與效率,特別適合共用範本的團隊和班級。
將品牌範本新增至品牌工具組,不僅能讓 Canva AI 更有條理,也能更妥善地管理整體品牌素材。如果你選擇使用 Canva AI,這項連結有助於產生更符合品牌形象的設計。
品牌設計師和管理員可以直接從「分享」選單、首頁、「檔案」選單或「複製」流程發布品牌範本。
關於擁有權與存取權
品牌範本由品牌(而非個人)擁有。你仍然可以查看品牌範本的建立者,但擁有權由品牌層級管理。
你可能會注意到品牌範本的所有權混合在一起。部分舊範本可能仍會顯示個別擁有者,而你發布的新品牌範本可能會將品牌顯示為擁有者。這是我們更新品牌範本擁有權時的預期所致。
如果你將品牌範本整理在專案或團隊空間中,其存取方式可能與其他內容不同。即使你有專案或團隊空間的編輯權限,也不一定能編輯或發布品牌範本本身。
小技巧:
- 了解 AI 使用情況。了解 Canva AI 的使用方式。
- 像專家一樣撰寫提示,進一步了解如何充分運用「生成與精修設計」功能。
我們已改良品牌範本。如果你找不到品牌範本,請先查看最新消息:品牌範本。
如果你在專案或團隊空間中找不到品牌範本,請前往品牌,然後選取所有品牌範本。
設定品牌範本的最佳做法
參考以下秘訣,讓品牌範本能在團隊中靈活運用,並與 Canva AI 搭配得宜。
1) 從完善的品牌管理系統開始
如要獲得最佳成果,請先設定品牌工具組(色彩、字型、標誌和指南)。完善的品牌工具組有助於團隊(以及你選擇使用的 Canva AI)維持一致的品牌形象。
瞭解更多:設定工作工具組
2) 建立方便重複使用的範本
- 使用預留位置文字標示內容應放置的位置(例如:「在此輸入標題」)。
- 使用預留位置圖片,而非空白相框。
- 保持版面配置簡潔有條理,以便因應不同內容調整。
- 明確劃分版面配置區域,並保持間距一致。
3) 善用編輯鎖定作為防護措施
鎖定元素可避免隊友不慎變更重要的品牌元素,也有助於 Canva AI 根據範本產生設計時保留關鍵元素。建議鎖定以下項目:
- 品牌標誌
- 重要區域中的品牌色彩
- 法律聲明或必要文字
- 需要保持一致的版面配置結構
請參閱為品牌範本套用鎖定,瞭解更多資訊。
4) 瞭解哪些範本適用於 Canva AI(如果你有使用)
Canva AI 適用於大多數靜態設計類型,包括:
- 簡報
- Instagram 貼文
- Facebook 限時動態
- 海報
- 名片
- 邀請函
目前尚不支援部分格式,例如:
- 網站建置
- Docs
- 試算表
- 影片
新增品牌範本至品牌工具組
新增至品牌工具組的品牌範本會顯示在「品牌範本」區段中。 這能幫助團隊快速找到核準的範本,並讓Canva AI產生品牌設計。
發佈品牌範本時:
- 從頂端功能表選取分享。
- 選取查看全部以檢視更多選項。
- 選取品牌範本。
- 選取新增至品牌工具組並選擇品牌工具組。
- 選取發布。
從品牌工具組中的「新增品牌範本」區段:
- 從首頁,選取 品牌。
- 選取您的 品牌工具組。
- 前往品牌範本區段。
- 選取 新增圖示,並選擇您要納入的品牌範本。
從現有的品牌範本:
- 從首頁,選取 品牌,然後品牌範本。
- 在範本上選取 (更多內容) 選單。
- 選取新增至品牌工具組並選擇品牌工具組。
- 前往首頁,然後選取「品牌」。
- 選擇品牌範本。
- 尋找你想新增的品牌範本。
- 選取更多。
- 選取「移至資料夾」或「新增至資料夾」。
- 選取你想新增的專案。
關於存取權:
透過專案取得的存取權,會與品牌範本(透過「分享」或「發布」設定)的既有存取權一併生效。
使用者可以透過以下方式取得品牌範本的存取權:
- 範本的存取權設定
- 範本所在的專案
備註:從專案進行存取可協助使用者尋找品牌範本,但無法自動授予所有人編輯、發布或刪除品牌範本的權限。編輯和發布權限取決於品牌範本的存取設定以及你的團隊角色。
發布品牌範本
品牌設計師和管理員可依據在 Canva 中的工作位置,從多個地方發布品牌範本。
選項 1:使用「分享」按鈕
- 開啟設計。
- 選取「分享」。
- 選取 「品牌範本」。
- 如果沒有立即看到此選項,請選取 「查看全部」,找到 「品牌範本」。
選項 2:從首頁操作
- 將游標移至要發布的設計上。
- 選取 「更多內容」。
- 選取 「儲存為範本」。
選項 3:在編輯器中操作
- 開啟設計。
- 選取「檔案」。
- 選取 「儲存為品牌範本」。
選項 4:使用「建立副本」流程
- 在首頁,將游標移至要發布的設計上。
- 選取 「更多內容」。
- 選取 「建立副本」
- 選取「繼續發布」。
設定品牌範本
選擇上述任一選項後,系統會開啟「發布品牌範本」面板。
- 新增範本說明,協助團隊了解範本用途。
- 在「分享對象」區段中,選擇可以存取品牌範本的對象:
- 僅限品牌設計師和管理員:只有品牌設計師和管理員可以存取品牌範本。
- 特定團隊成員:可選擇團隊中能使用此範本的特定成員或群組。
- 您的團隊(例如 Canva 團隊):團隊中的任何人都可以存取品牌範本。
- 在「移動(選填)」區段中,選擇要存放品牌範本的資料夾。
- 在「新增至品牌工具組(選填)」區段中,如果要將品牌範本新增至品牌工具組,請選取要新增的品牌工具組。
- 也可以選取:
- 設計核准 - 使用此範本建立的設計需要經過核准。
- 注意:只有在特定品牌範本已啟用設計核准時,才會顯示此選項。如需詳細資訊,請參閱變更設計核准設定。
- 傳送通知 - 通知使用者品牌範本已發布
- 設計核准 - 使用此範本建立的設計需要經過核准。
- 選取「發布並關閉」。
已發布的品牌範本可從首頁的品牌索引標籤存取。
發布後,所有評論及評論記錄都會刪除。
管理品牌範本的存取權
管理員和品牌設計師可以控管誰能檢視或編輯各個品牌範本。這有助於保護品牌素材,並確保範本只提供給適當的人員使用。
在團隊空間中,你可能可以檢視品牌範本,但沒有編輯或發布權限。
我可以與團隊以外的人分享品牌範本嗎?
品牌範本是為團隊內部使用而設計。如果需要對外分享,請使用品牌範本建立設計,並以僅供檢視的方式分享該設計。
透過安全的重新發布流程更新品牌範本
為避免團隊使用尚未完成或內容不正確的範本,編輯品牌範本後不會自動發布更新。
一般流程如下:
- 管理員或品牌設計師編輯品牌範本。
- Canva 將變更儲存為草稿。
- 團隊成員繼續使用上次發布的版本。
- 準備就緒後,由管理員或品牌設計師重新發布品牌範本,讓變更正式生效。
使用標籤整理品牌範本
標籤能幫助團隊更快找到範本。
最佳做法:
- 使用團隊會搜尋的清楚標籤(例如:「社群」、「銷售」、「活動」、「內部」)。
- 在不同範本中統一標籤名稱。
- 發布或編輯品牌範本時,新增或更新標籤。
以鎖定作為防護措施(包括 Canva AI)
鎖定可避免變更品牌範本中的重要元素(例如標誌、文字樣式和版面配置結構),有助於維持一致性。
如果你選擇使用 Canva AI:
- 已鎖定的元素會維持不變。
- 品牌標誌預設會受到保護。鎖定標誌可提供額外保障。
- Canva AI 可能會調整未鎖定的元素,以配合產生的內容。
如果發布後需要變更鎖定設定:
- 編輯品牌範本。
- 更新鎖定設定。
- 重新發布品牌範本。
常見問題
為什麼我沒有編輯任何原始檔案,卻看到「尚未發布的變更」?
Canva 儲存草稿時可能會顯示尚未發布的變更,確保團隊進行中的編輯、備註或更新不會受到影響。審核草稿期間,你仍可使用上次發布的品牌範本。
我的品牌範本不像以前那樣顯示了
品牌範本的顯示方式取決於分享方式和存取權設定。透過協作連結分享的範本,可能只有管理員、品牌設計師或擁有直接存取權的使用者能看到。
如要讓範本再次供人存取:
- 與適當的人員分享,或
- 將範本儲存在共用的團隊資料夾中(如適用)。
我的公開品牌範本連結已無法使用
為保護品牌內容,目前不支援公開存取品牌範本。只有團隊帳戶的成員可以存取品牌範本。
為什麼我可以從不同位置發布品牌範本?
品牌設計師和管理員可以透過 Canva 中的多個入口發布品牌範本,包括:
- 「分享」 >「品牌範本」
- 「首頁」 >「更多內容」(•••) >「另存為範本」
- 「檔案」 >「另存為品牌範本」
- 「複製」 >「繼續發布」
無論使用哪個入口,發布設定都相同。
品牌範本從團隊空間移除後會放在哪裡?
品牌範本從團隊空間移除後不會被刪除。你仍可從首頁的「品牌」(團隊的品牌範本區域)找到範本。擁有適當權限的人員可以將範本整理到合適的資料夾或團隊空間。
為什麼我可以編輯團隊空間,卻無法編輯品牌範本?
品牌範本有自己的存取規則,以保護品牌素材。即使你可以編輯團隊空間,除非擁有適當的團隊角色或已獲明確授權,否則可能沒有編輯或發布品牌範本的權限。
這對你有幫助嗎?
有幫助
沒有幫助