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將設計發佈為品牌範本


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品牌範本為每個人提供維持一致的品牌形象起點,協助團隊保持一致性。範本可讓你輕鬆提升各設計的一致性和效率,尤其是對於需要分享範本供大家使用的團隊和班級而言。

將品牌範本新增至品牌工具組不僅能改善 Canva AI 的結構,也能管理整體品牌資產。如果你選擇使用 Canva AI,此連結有助於產生更符合你品牌的設計。

品牌設計師和管理員可以直接從「分享」選單、首頁、「檔案」選單或「製作文案」工作流程發布品牌範本。

關於擁有權和存取權

品牌範本為品牌(而非個人) 所有。你仍然可以查看品牌範本的建立者,但你的擁有權會以品牌層級進行管理。

你可能會注意到品牌範本的所有權混合在一起。部分舊範本可能仍會顯示個別擁有者,而你發布的新品牌範本可能會將品牌顯示為擁有者。這是我們更新品牌範本擁有權時的預期所致。

如果你在專案或團隊空間中整理品牌範本,存取權限的運作方式可能會與其他內容不同。擁有專案或團隊空間的編輯權限,並不代表你可以編輯或發布品牌範本本身。

需要在發布後管理範本嗎?了解如何編輯品牌範本或刪除品牌範本。

祕訣:

品牌範本有所改善。如果你在尋找品牌範本時遇到問題,請先查看此頁面。

若你在專案或團隊空間中找不到品牌範本,請前往「品牌」 ,然後選取「所有品牌範本」 。

設定品牌範本的最佳做法

運用這些秘訣,協助你的品牌範本在整個團隊中擴展,並與 Canva AI 順暢合作。

1) 從強大的品牌系統開始

為獲得最佳效果,請先設定品牌工具組 (顏色、字型、標誌和準則)。更完整的品牌工具組可協助你的團隊 (以及如果選擇使用 Canva AI,也可使用 Canva AI) 維持一致的品牌形象。

了解更多內容: https://www.canva.com/work-kits/home

2)建立易於重複使用的範本

  • 使用預留位置文字顯示哪些內容應移至何處 (例如:「標題移到這裡」)。
  • 使用預留位置影像,而非空白邊框。
  • 版面配置維持簡單且條理分明,以便能適用於不同內容。
  • 遵循清晰的版面配置邊界和一致的間距。

3)使用編輯鎖作為框架

鎖定功能可以防止團隊成員意外變更對品牌的關鍵元素,並在 Canva AI 從範本產生設計時保留關鍵元素。考慮鎖定:

  • 品牌標誌
  • 關鍵領域的品牌顏色
  • 免責聲明或必要文字
  • 你想保持一致的版面配置結構

不妨造訪套用次數鎖定品牌範本,以了解更多內容。

4) 了解什麼運用 Canva AI (如果你使用的話)

大部分的靜態文件類型都能與 Canva AI 順暢搭配,包括:

  • 簡報
  • Instagram 貼文
  • Facebook App 限時動態
  • 海報
  • 名片
  • 邀請卡

尚未支援部分格式,例如:

  • 網站建置
  • Docs
  • 試算表
  • 影片

新增品牌範本至品牌工具組

新增至品牌工具組的品牌範本會顯示在「品牌範本」區段中。 這能幫助團隊快速找到核準的範本,並讓Canva AI產生品牌設計。

發佈品牌範本時:

  1. 從頂端功能表選取分享。
  2. 選取查看全部以檢視更多選項。
  3. 選取品牌範本。
  4. 選取新增至品牌工具組並選擇品牌工具組。
  5. 選取發布。

從品牌工具組中的「新增品牌範本」區段:

  1. 從首頁,選取
    品牌。
  2. 選取您的
    品牌工具組。
  3. 前往品牌範本區段。
  4. 選取
    新增圖示,並選擇您要納入的品牌範本。

從現有的品牌範本:

  1. 從首頁,選取
    品牌,然後品牌範本。
  2. 在範本上選取
    (更多內容) 選單。
  3. 選取新增至品牌工具組並選擇品牌工具組。
  1. 前往首頁,然後選取
    「品牌」。
  2. 選擇品牌範本。
  3. 尋找你想新增的品牌範本。
  4. 選取
    更多。
  5. 選取「移至資料夾」或「新增至資料夾」。
  6. 選取你想新增的專案。

關於存取權:

「專案」的存取權限新增至已設定於品牌範本 (透過分享或發布) 的存取權限。

使用者可存取品牌範本:

  • 來自範本的存取設定
  • 從所在的專案

備註:從專案進行存取可協助使用者尋找品牌範本,但無法自動授予所有人編輯、發布或刪除品牌範本的權限。編輯和發布權限取決於品牌範本的存取設定以及你的團隊角色。

發布品牌範本

品牌設計師和管理員可以從 Canva 的多個位置發布品牌範本,取決於工作的位置。

選項 1:從「分享」按鈕

  1. 開啟設計。
  2. 選取分享。
  3. 選取
    品牌範本。
    • 如果您沒有立即看到,請選取
      查看所有以尋找
      品牌範本。

選項 2:從首頁

  1. 將滑鼠游標移至您要發佈的設計。
  2. 選取
    更多內容。
  3. 選取
    儲存為範本。

選項 3:在編輯者內部

  1. 開啟設計。
  2. 選取 檔案。
  3. 選取
    儲存為品牌範本。

選項 4:從「建立副本」流動

  1. 從首頁,將滑鼠游標移到您要發佈的設計。
  2. 選取
    更多內容。
  3. 選取
    建立副本
  4. 選取 繼續發佈。

設定您的品牌範本

選擇上述其中一個選項後,將會開啟「發佈品牌範本」面板。

  1. 新增範本的說明,以協助您的團隊了解其用途。
  2. 在共用對象區段中,選擇可存取您品牌範本的使用者:
  • 僅限品牌設計師和管理員:只有品牌設計師和管理員可以存取品牌範本。
  • 特定團隊成員:讓你可以選擇團隊中可以使用範本的特定人員或群組。
  • 你的團隊 (例如,Canva 團隊版):團隊中的任何人都可以存取品牌範本。

3. 在「移動 (選填) 」區段中,選擇一個資料夾來儲存您的品牌範本。

4. 在新增至品牌工具組(選用)區段中,選取您要新增品牌範本的品牌工具組。

5. 您可以選擇:

  • 設計核准 - 使用此範本建立的設計需要核准。
    • 備註:只有當已為特定品牌範本啟用設計核准時,才會顯示此選項。如需更多詳細資訊,請參閱「設計核准」文章。
  • 傳送通知 - 通知使用者已發佈的品牌範本

6. 選取發佈並關閉。

可從

首頁的「品牌」索引標籤存取已發布的品牌範本。

發布後,所有評論和評論紀錄都會遭到刪除。

管理品牌範本的存取權

管理員和品牌設計師控制誰可檢視或編輯各品牌範本。此舉有助於保護品牌資產,並確保範本僅開放給適當的使用者。

在團隊空間中,你或許可以檢視品牌範本,而無需編輯或發布權限。

我可以與團隊外分享品牌範本嗎?

品牌範本專為團隊內部使用而設計。如果需要與外部分享內容,請以品牌範本建立設計,並以僅供檢視的形式分享設計。

使用安全的重新發布工作流程更新品牌範本

為協助團隊避免使用未完成或不准確的範本,品牌範本編輯內容不會自動發布上線。

典型的工作流程如下所示:

  1. 管理員或品牌設計師編輯品牌範本。
  2. Canva 會將變更儲存為草稿。
  3. 團隊成員會繼續使用上次發布的版本。
  4. 準備就緒後,管理員或品牌設計師會重新發布品牌範本,以便上線變更。

使用標籤整理品牌範本

標籤可協助團隊更快找到範本。

最佳做法:

  • 使用團隊會搜尋的明確標籤 (例如:「社交」、「業務」、「活動」、「內部」
  • 請確保各範本的標籤名稱保持一致。
  • 在發布或編輯品牌範本時新增或更新標籤。

把鎖當作護欄 (包括 Canva AI)

鎖定工具可以防止品牌範本中的關鍵元素 (例如標誌、文字樣式和版面配置結構) 變更,幫助維持一致性。

如果你選擇使用 Canva AI:

  • 鎖定元素保持不變。
  • 品牌標誌會預設為保留。鎖定設計可提供額外保護。
  • Canva AI 可能會調整已解鎖的元素以符合產生的內容。

如果發布後需要變更鎖定方式:

  1. 編輯品牌範本。
  2. 更新你的鎖定。
  3. 重新發布品牌範本。

常見問答集

如果我沒有編輯任何原稿,為什麼會看到「取消發佈的變更」?

取消發佈的變更可能會在 Canva 儲存草稿時顯示,以免影響團隊正在進行的編輯、備註或更新。審查草稿期間,你上次發布的品牌範本仍可使用。

「我的品牌範本」不同以往會顯示出來

可見度取決於品牌範本的分享方式以及誰擁有存取權限。透過共同製作連結分享的範本只有管理員、品牌設計師或擁有直接存取權的使用者可見。

若要再次存取範本:

  • 分享給合適的人,或者
  • 將課程儲存在共用的團隊資料夾 (如適用)。

我的公開品牌範本連結已失效

為協助保護品牌內容,我們不支援公開存取品牌範本。只有團隊帳號的成員可以存取品牌範本。

為什麼我會在不同位置看到「發佈為品牌範本」?

品牌設計師和管理員可以從 Canva 的多個入口點發布品牌範本,包括:

  • 分享 > 品牌範本
  • 首頁 > 更多內容 (•••) > 儲存為範本
  • 「檔案」>「儲存為品牌範本」
  • 建立複製 > 繼續發布

無論使用哪個入口點,發佈設定都不會改變。

如果品牌範本從團隊空間移除後,哪裡去了?

品牌範本從團隊空間移除後,並沒有刪除。你仍可在首頁的「品牌」中找到此範本 (在你團隊的「品牌範本」區域)。擁有適當權限的人員可以將其整理到適當的資料夾或團隊空間中。

為什麼即使我可以編輯團隊空間,也無法編輯品牌範本?

品牌範本有其自身的存取規則,有助於保護品牌資產。即使你可以編輯團隊空間,但除非你擁有正確的團隊角色或已被明確授予存取權,否則你可能不具備編輯或發布品牌範本的權限。

這對你有幫助嗎?

有幫助

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