在Canva中執行帳戶稽核

身為組織管理員或團隊管理員，你可以整理 Canva 帳號，讓團隊更專注，也能更快找到所需內容。

請按照以下步驟，檢視並整理 Canva 工作區。

移除不再需要存取權限的成員，釋出名額：

1. 前往
   設定。
2. 選取
   使用情況報告。
3. 選擇要稽核的團隊。
4. 選取成員索引標籤。
5. 將上次使用時間欄從最早到最新排序。
6. （選用）選取 [token: DownloadIcon | size: M] 圖示（下載報告），儲存報告複本。

找到非活躍使用者後，將他們移除以釋出授權，並讓團隊名單保持最新。

需要一次移除多位成員嗎？我們的支援團隊隨時樂意協助！

首先，找出未使用的範本：

1. 前往
   設定。
2. 選取
   使用情況報告。
3. 選擇要稽核的團隊。
4. 選取範本索引標籤。
5. 檢視使用資料，找出互動率偏低或完全沒有互動的範本。
6. 移除或封存互動率偏低的範本，讓內容井然有序。

只保留使用中的範本，能幫助團隊更有效率地工作，並維持一致的品牌形象。

清理團隊不再使用的資料夾：

1. 前往
   專案。
2. 檢視資料夾。
3. 選取資料夾，然後選擇刪除資料夾。

移除團隊不再使用的群組：

1. 前往
   設定。
2. 選取
   群組。
3. 選擇要稽核的團隊。
4. 選取
   （更多內容圖示），然後選擇
   刪除群組。

如果你的網域已完成驗證，就能查看 Canva 在受管理團隊以外的使用情況：

1. 前往
   設定。
2. 開啟網域使用情況報告。
3. 選取查看未受管理的帳號。

秘訣：在這份指南中瞭解網域使用情況報告的運作方式。

如果遇到任何問題或有疑問，請聯絡我們。我們很樂意協助你順利完成設定。