在Canva中執行帳戶稽核

身為組織管理員或團隊管理員，你可以組織Canva帳號，協助團隊專注並更快找到所需內容。

以下步驟可協助你稽核和組織Canva工作空間。

移除已不再需要存取權限的人員，即可釋放席次：

1. 請前往「
   設定」。
2. 選取「
   使用情況」報告。
3. 請選擇你想稽核的團隊。
4. 選取「成員」索引標籤。
5. 將上次使用中的欄從最舊到最新排序。
6. （可選）選取[token: DownloadIcon | size: M]圖示（下載報告） ，儲存報告副本。

找到不活躍的使用者時，請移除它們以釋放授權，並保持團隊名單的最新狀態。

需要立即移除一堆嗎？ 我們的客戶服務團隊很樂意提供協助！

首先找出未使用的範本：

1. 請前往「
   設定」。
2. 選取「
   使用情況」報告。
3. 請選擇你想稽核的團隊。
4. 選取「範本」索引標籤。
5. 檢閱使用資料以尋找參與度很低或沒有參與度的範本。
6. 移除或封存參與度較低的範本，讓一切井然有序。

僅保留有效範本有助於您的團隊加快工作速度並維持品牌形象。

清除團隊不再使用的資料夾：

1. 前往「
   專案」。
2. 檢查你的資料夾。
3. 選取資料夾，然後選擇刪除資料夾。

刪除團隊不再使用的羣組：

1. 請前往「
   設定」。
2. 選取「
   羣組」。
3. 請選擇你想稽核的團隊。
4. 選取
   「更多」圖示，然後選取「
   刪除羣組」。

如果你的網域已通過驗證，即可查看管理團隊以外的Canva使用方式：

1. 請前往「
   設定」。
2. 開啟「網域使用情況」報告。
3. 選取[查看未管理的帳號]。

提示：請參閱本指南，瞭解網域使用情況報告的運作方式。

如果你遇到任何問題或有任何疑問，請聯絡。 很高興能協助你順利完成設定。