在您的組織之外安全地分享設計

企業使用者可以安全地與組織以外的客戶、廠商和合作夥伴進行協作，同時完全控制存取權和權限。 本指南涵蓋安全分享選項、建議的工作流程和管理層級控制項。

選項1 ：透過連結分享

1. 開啟你的設計。
2. 選取「
   分享」。
3. 在「協作」連結下方，選取「任何具有此連結的人」。
4. 將權限設為「可以檢視」或「可以評論」。
5. 選取「複製連結」，然後將連結傳送給外部合作夥伴。

選項2 ：透過電子郵件邀請

直接透過電子郵件邀請合作者，即可享有更多控制權。 設定存取權限等級，例如只能針對有需要的用戶進行編輯。

限制特定電子郵件網域的存取權限，以便即使已轉寄，也只有受信任的合作夥伴可以開啟連結。

1. 選取「
   分享」。
2. 選取「
   下載」。
3. 選取「PDF標準」或「PDF列印」。
4. 勾選使用密碼保護PDF。
5. 設定密碼：只有擁有密碼的使用者才能開啟檔案。

• 外部使用者無法存取您的工作空間、團隊或
  品牌工具組。
• 管理員可以限制或關閉外部分享。
• 隨時撤銷存取權：前往「共用」選單中的
  「設定」，然後選取「撤銷所有存取權」。

• 除非應用網域限制，否則可以轉發公開連結。
• 使用靜態匯出(PNG、JPG、PDF)進行單向分享。
• 可以檢視顯示即時設計更新的連結。

我看不到任何具有此連結的人

• 你的管理員可能已停用此功能。 請聯絡以要求存取權限，或查看品牌控制。

受密碼保護的PDF將無法開啟

• 請嘗試使用其他PDF閱讀器。 如有需要，請使用新密碼再次匯出。

我只需要移除一個人的存取權限

• 如果你透過公開連結分享，請使用「撤銷所有存取權限」。 然後只重新邀請你想加入的對象。

• 使用者角色和權限
• 安全地使用設計權限
• 管理整個組織的品牌控制
• 下載和匯出設計