在 Canva 中啟用從外部團隊中移除功能
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使用 Canva 的整合工具，移除加入貴組織外部團隊的成員。
本文適用於管理組織設定的 Canva 管理員。如果你是 Canva 使用者，不知道團隊發生什麼事，或者如何複製你的內容，請參閱文章了解如何在 Canva 中從團隊移除。
從外部團隊移除什麼是？
從外部團隊移除是 Canva 為 Canva Enterprise 客戶提供的進階整合工具的一部分。
當有人使用公司 Email 獨立註冊 Canva 時，他們可能加入不隸屬於你組織的人員擁有的團隊。這些團隊可能與工作無關，且不在組織控制範圍內。
一旦成員隸屬於你的 Canva Enterprise 帳號並新增到組織管理的團隊，系統就會自動將該成員從加入貴組織網域以外的外部團隊中移除。
成員在移除前需提前30 天通知。在此期間，成員或許可以將內容複製到由組織管理的團隊中 (如果權限允許)。
為什麼很重要
此功能可確保：
- 移除成員後，他們從在外部團隊中建立內容，轉為在組織管理的官方團隊中工作。這樣一來，管理員就能進行更好的監督和控制。
- 成員可以使用複制先前團隊的內容 (如果權限允許)，快速恢復工作，而不會造成乾擾。
- 未來的工作將在安全、協作的環境中進行，並有適當的工具和監督。
運作方式
- 當組織管理員啟用團隊移除功能後，受管理的現有成員將於外部團隊中移除前，將提前30 天收到通知。
- 30 天后，或如果外部團隊管理員提前移除該成員，則受管理的成員將無法再存取或複制該團隊的內容。
- 如果你的團隊權限允許收到復制內容，則成員可以將其所有內容大量複製到組織管理的團隊中。
如何啟用團隊移除功能？
身為組織管理員，你可以啟用或停用此設定。如要開啟功能：
- 從首頁選取您的 Profile 圖示。
- 選取 設定。
- 選取 SSO 與佈建。
- 選取 團隊版。
- 啟用 從外部團隊移除成員。
備註：其他組織管理員可以隨時將其關閉。
重要：關閉「從外部團隊移除成員」不會撤銷任何過去移除的項目。只會防止日後移除。
辨識符合移除條件的團隊
符合移除條件的團隊如果是在組織網域之外建立的外部團隊，
如何查看權限以允許複製內容？
若要確認您的組織管理團隊是否允許外部複製的內容：
- 從首頁，選取您的個人檔案圖示。
- 選取 設定。
- 選取 權限。
- 在匯入內容下方，檢視「誰可以接受其他團隊複製的內容？」
- 從下拉式清單中根據您的偏好進行設定。
如果外部團隊擁有者擁有這些已移除成員的付費訂閱帳號，會發生什麼事？
如果成員加入組織管理的團隊後，又從外部團隊中移除，因為已經向擁有者收費，因此在付款週期內，擁有者可以隨時新增取代其的位置。
如果擁有者選擇不更換這些成員，被移除的成員就不會在下一個付款週期向他們收費。
可以關閉團隊移除功能嗎？
可以，只要你是組織管理員，就可以關閉團隊移除功能。但是，這並不會撤回任何可能已移除的成員。只是防止未來受管理的成員遭移除。
可以複製哪些內容？
支援
- 設計
- 資料夾
- 品牌範本（以設計形式）
- 網站(以設計方式顯示)
- 媒體
- 影片
不支援
- 應用程式
- 已發布的網站
- 字型
- 音訊
- 訂單和發票
- 評論
- 分享對象 (你需要手動重新分享檔案)
- 品牌工具組
- 品牌範本
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