共同製作、分享及發布你的 Canva Docs
你可以在 Canva Docs 上進行協作，包括標記團隊成員、使用建議模式和管理分享權限。待你的文件準備就緒後，你就可以下載複本，或將其發佈為網站，以吸引更多受眾。
透過提及文件撰寫人員，有效率地進行協作。
- 輸入「@」，然後輸入你要加上標籤的名稱。 您也可以按「/」開啟「快速動作」並尋找「提及」。
- 若要允許通知，請選「傳送通知」。
我們會透過電子郵件和首頁通知通知提及者。如果「傳送通知」按鈕無法使用，請先授予設計存取權。
在 Canva Doc 中追踪合作者
當你們在 Canva Doc 中一起工作時，追踪協作者以保持你的觀點同步。
- 從工具列中，選取您要追蹤的協作者頭像。如果沒有看到他們，請展開所有活躍協作者的清單。
- 您會看到一則訊息，告知您正在追蹤他們。您也會看到設計周圍會出現一個與他們的頭像顏色相符的邊框。
- 若要停止追蹤使用者，請選取停止，或從工具列選取該使用者。
- 編輯者和觀看者都可以追踪協作者。
- 可追踪跨頁使用。如果你追踪的協作者移動至其他頁面，你的檢視會自動出現在後面。
- 如果你追踪的協作者取消連結，你會再次看到「追踪」並「關閉」。如果對方未在兩分鐘內重新連結，你的追踪工作階段會自動結束。
使用建議模式
使用「建議」模式追踪文件變更並提供即時意見回饋。
建議模式與評論不同。 深入瞭解新增、刪除和解決留言。
- 在編輯器上方的選單列，按一下「編輯」下 拉式選單。
- 選取「建議」。
- 新增、刪除或取代內容，即可新增建議的變更。
可直接建議的變更
- 新增、刪除或移動元素
- 新增、刪除或取代文字
- 更新文字格式 (字型大小、粗體等)
- 新增或刪除空間
建議的變更會以藍色突顯。合作者在你的文件中新增的建議會根據你的游標顏色而突顯。
解決建議
如要解決建議，請選取醒目顯示的建議，然後按一下 對勾 圖示接受建議，或 按一下 十字 圖示拒絕。
查看已解決的建議
若要檢視已解決的建議，只需按一下 評論 圖示從 編輯者上方角落。按一下 濾鏡下拉式清單，然後選取 已解決 。
分享Docs
只要設定並分享文件的存取權限，就能與其他人共同製作。
- 按一下編輯器選單列上的「分享」。
- 使用下拉式選單設定文件的分享權限。
- 按一下「複製連結」。
如果你擁有團隊成員或團隊成員，你也可以與團隊成員分享設計。
直接在Canva文件中提到其他使用者，以便更好、更有效率地協作。若要再次檢查，請按照以下步驟操作：
- 輸入 「@」 或 「/mention」 ，並輸入使用者的名稱或電子郵件地址。
- 從下拉式清單中選取你想提及的使用者。
- 請確認你標記的使用者有權存取你的 Doc。按一下你提到的使用者，然後選取 「分享此設計」 。
- 從下拉式清單中，選取你偏好的使用者存取權限。選擇 可編輯 、 可評論 或 可檢視 。
- 選取
- 「分享」 。 然後按一下 「傳送通知」 。
下載 Docs
以PDF或DOCX檔案格式下載並儲存Canva文件複本。
- 按一下編輯器選單列上的「分享」。
- 按一下「下 載」。
- 選取「PDF標準」或「DOCX檔案類型」。
- 選擇要下載的文件大小。
- 按一下「下載」。
你只能以PDF或DOCX檔案格式下載Canva文件。 我們會努力在未來新增更多下載選項。
將 Docs 匯出為簡報
Canva Docs 目前尚無法使用 PPTX 匯出。不過，你可以將文件轉換成簡報，並以 PPTX 下載你的設計。請參閱將 Canva Docs 轉換為簡報以了解操作方式。
將 Docs 發佈到網域
以網站形式發佈文件，與更多讀者分享資訊。
- 在Canva文件中新增草稿，或選取文字遊標旁的 「快速操作」，或輸入/以取得更多文件選項。 你可以使用Magic Write來協助建立內容。
- 如果一切順利，請選取「分享」。
- 選取「網站」。
- 根據你的網域選項，選擇想要發佈的文件。
將 Canva Doc 發佈到網域後，你可以將 Canva Doc 用作首頁；如果你已建立網站首頁，則該文件可連結至網站首頁。
當你將文件發佈至「僅供檢視」連結或網域時，已發佈的版本會維持編輯器中顯示的頁面格式。
想探索 Canva Docs 的更多功能嗎？
前往Canva Docs 概覽和入門指南 ，了解如何建立 Doc 版面配置、新增結構化內容以及調整文字和元素的格式。
這對你有幫助嗎？
有幫助
沒有幫助