ضبط الموافقة على تصميم المنظمات

قم بإعداد آليات مراجعة المحتوى بحيث تتطلب تصاميم الفريق موافقة مسبقة قبل نشرها أو مشاركتها. يساعد هذا في الحفاظ على المحتوى متوافقًا مع هوية العلامة التجارية، وعالي الجودة، ومتوافقًا مع معايير الشركة.

بصفتك مسؤولاً، يمكنك القيام بذلك عن طريق:

• تحديد من يمكنه تقديم التصاميم: اختر أشخاصًا أو مجموعات محددة لتقديمها للموافقة.
• تعيين الموافقين على التصميم : اختر أشخاصًا أو مجموعات محددة لمراجعة التصاميم والموافقة عليها.
• تحديد قواعد الموافقة: تطبيق قواعد الموافقة على التصميم على الجميع أو على أعضاء فريق محددين فقط.
• تصدير سجل الموافقة: قم بتنزيل سجل نشاط الموافقة لفريقك كملف CSV.

بصفتك مسؤولًا في المؤسسة، يمكنك الآن التحكم بمزيد من التفصيل في التصاميم التي تتطلب الموافقة . بالإضافة إلى تفعيل الموافقة على التصاميم، يمكنك تحديد ما إذا كانت الموافقات تنطبق على:

• جميع التصاميم
• جميع التصاميم باستثناء قوالب العلامات التجارية المختارة (تجاوز الموافقات لقوالب محددة)
• قوالب العلامات التجارية المختارة فقط (تتطلب الموافقة فقط على القوالب التي تختارها)

يساعدك هذا على تقليل الاختناقات في الموافقة من خلال إبقاء قوالب العلامات التجارية منخفضة المخاطر والموافَق عليها مسبقًا خارج قائمة المراجعة - مع الحفاظ على حوكمة العلامة التجارية.

بمجرد تفعيل الإعداد، يمكن للمسؤولين ومصممي العلامات التجارية إدارة إعدادات الموافقة لقوالب العلامات التجارية الفردية (حيثما كان ذلك متاحًا).

1. من اللوحة الجانبية للصفحة الرئيسية،
   حدد العلامة التجارية . حدد
2. القائمة المنسدلة بجوار
3. اسم
   مجموعة علامتك التجارية. حدد عناصر التحكم الخاصة بالعلامة التجارية .
4. عند الموافقة على التصميم ، حدد زر التمرير لتشغيله. سيتحول لونه إلى اللون الأرجواني.

يمكنك اختيار من يمكنه تقديم التصاميم للموافقة عليها ومن يمكنه مراجعة التصاميم.

1. لتحرير إعدادات الموافقة، حدد
   أيقونة الترس بجوار زر شريط التمرير.
2. في علامة تبويب الأشخاص ، اختر:
   • من يمكنه إرسال التصميمات للموافقة عليها؟
   • من يمكن تعيينه لمراجعة التصميمات؟
3. أغلق النافذة (X) عند الانتهاء. يتم حفظ تغييراتك تلقائيًا.

استخدم علامة التبويب "التصاميم" لتحديد ما إذا كانت الموافقة مطلوبة للنشر وما هي التصاميم التي تتطلب الموافقة.

1. من نافذة الموافقات على التصميم ، حدد علامة تبويب التصميمات.
2. ضمن هل الموافقة مطلوبة لنشر تصميم؟، اختر اختياري أو إلزامي.
3. ضمن ما هي التصميمات التي تتطلب الموافقة؟، اختر أحد الخيارات التالية:
   • جميع التصميمات
   • جميع التصميمات باستثناء قوالب العلامة التجارية المحددة
   • قوالب العلامة التجارية المحددة فقط

ملاحظة: إذا حددت جميع التصميمات باستثناء قوالب العلامة التجارية المحددة أو قوالب العلامة التجارية المحددة فقط، فستفتح نافذة تأكيد تتيح لك تشغيل الموافقات أو إيقافها لجميع قوالب العلامة التجارية الموجودة عن طريق الاختيار:

• لا تُغيّر
• تتطلب الموافقة للجميع
• تخطّي الموافقة للجميع

4. أغلق النافذة (X) عند الانتهاء. يتم حفظ تغييراتك تلقائيًا.

لمعرفة كيفية إدارة الموافقات على قوالب العلامة التجارية الفردية، راجع إدارة إعدادات الموافقة على تصميم قالب العلامة التجارية.

بصفتك مسؤولًا في المؤسسة، يمكنك تصدير سجل الموافقات لفريقك كملف CSV. يتضمن الملف المُصدَّر تفاصيل التصميم، ومعلومات مقدم الطلب، وتفاصيل الموافق أو الرافض لكل طلب موافقة. يساعدك هذا على تتبع أنشطة الموافقة في جميع أنحاء مؤسستك والاحتفاظ بالسجلات لأغراض الامتثال.

1. من اللوحة الجانبية للصفحة الرئيسية، اختر علامة التبويب "الموافقات".
2. حدد تنزيل البيانات.

• حافظ على قائمة الموافقين صغيرة: كثرة الموافقين قد تبطئ الأمور.
• استخدم تسمية واضحة ونظام تحكم في الإصدارات: فهذا يساعد المراجعين على تتبع التغييرات بسهولة.
• اطلب ملاحظات واضحة ومحددة: على سبيل المثال، "غيّر الخط في الصفحة 3" أكثر فائدة من "اجعلها أفضل".
• حدد أوقات استجابة واضحة: أخبر المصممين متى يتوقعون الرد.
• مراجعة صلاحيات الموافقة بانتظام: أمر بالغ الأهمية بشكل خاص للفرق التي تعمل مع محتوى حساس.

• هل يمكنني اختيار الفرق التي تتطلب موافقات وتلك التي لا تتطلبها؟
  • نعم، يمكنك تفعيل الموافقات حسب الفريق أو حسب المستخدم، وذلك حسب كيفية إعداد فريقك.
• ماذا يحدث للتصاميم المقدمة بدون موافقة بمجرد اشتراط الحصول على الموافقات؟
  • يتم حفظها كمسودات أو يتم وضع علامة عليها كمعلقة. لا يمكن نشرها إلا بعد الموافقة
• عليها. هل يمكن للموافقين ترك تعليقات؟
  • نعم، يمكن للموافقين طلب التغييرات، وترك التعليقات، ويمكن للمصممين التحديث وإعادة التقديم.
• هل يؤثر هذا على التصاميم المنشورة سابقاً؟
  • لا، لا تُطبّق الموافقات على التصميم إلا بعد تفعيل ميزة. أما التصاميم المنشورة سابقاً فلا تتأثر.