ضبط الموافقة على تصميم المنظمات

قم بإعداد آليات مراجعة المحتوى بحيث تتطلب تصاميم الفريق موافقة مسبقة قبل نشرها أو مشاركتها. يساعد هذا في الحفاظ على المحتوى متوافقًا مع هوية العلامة التجارية، وعالي الجودة، ومتوافقًا مع معايير الشركة.

بصفتك مسؤولاً، يمكنك القيام بذلك عن طريق:

• تحديد من يمكنه تقديم التصاميم: اختر أشخاصًا أو مجموعات محددة لتقديمها للموافقة.
• تعيين الموافقين على التصميم : اختر أشخاصًا أو مجموعات محددة لمراجعة التصاميم والموافقة عليها.
• تحديد قواعد الموافقة: تطبيق قواعد الموافقة على التصميم على الجميع أو على أعضاء فريق محددين فقط.
• تصدير سجل الموافقة: قم بتنزيل سجل نشاط الموافقة لفريقك كملف CSV.

بصفتك مسؤولًا في المؤسسة، يمكنك الآن التحكم بمزيد من التفصيل في التصاميم التي تتطلب الموافقة . بالإضافة إلى تفعيل الموافقة على التصاميم، يمكنك تحديد ما إذا كانت الموافقات تنطبق على:

• جميع التصاميم
• جميع التصاميم باستثناء قوالب العلامات التجارية المختارة (تجاوز الموافقات لقوالب محددة)
• قوالب العلامات التجارية المختارة فقط (تتطلب الموافقة فقط على القوالب التي تختارها)

يساعدك هذا على تقليل الاختناقات في الموافقة من خلال إبقاء قوالب العلامات التجارية منخفضة المخاطر والموافَق عليها مسبقًا خارج قائمة المراجعة - مع الحفاظ على حوكمة العلامة التجارية.

بمجرد تفعيل الإعداد، يمكن للمسؤولين ومصممي العلامات التجارية إدارة إعدادات الموافقة لقوالب العلامات التجارية الفردية (حيثما كان ذلك متاحًا).

1. من اللوحة الجانبية في الصفحة الرئيسية، حدد
   العلامة التجارية.
2. حدد القائمة المنسدلة بجوار اسم
   أداة Brand Kit الخاصة بك.
3. حدد
   أدوات التحكم في العلامة التجارية.
4. في قسم موافقة التصميم، حدد زر شريط التمرير لتفعيله. سيتحول لونه إلى اللون الأرجواني.

يمكنك اختيار من يمكنه تقديم ما صَمَّمَ للموافقة عليه ومن يمكنه مراجعة ما صَمَّمَ.

1. لتعديل إعدادات الموافقة، حدد
   أيقونة الترس بجوار زر شريط التمرير.
2. في علامة تبويب أعضاء الفريق ، اختر:
   • من يمكنه إرسال صَمَّمَ للموافقة عليها؟
   • من يمكن تم التعيين إلى لمراجعة صَمَّمَ؟
3. أغلق النافذة (X) عند الانتهاء. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا.

استخدم علامة التبويب "صَمَّمَ" لتحديد ما إذا كانت الموافقة مطلوبة للنشر وما هي التصاميم التي تتطلب الموافقة.

1. من نافذة موافقات ما صُمِّمَ ، حدد علامة التبويب ما صُمِّمَ.
2. ضمن هل الموافقة مطلوبة لنشر ما صُمِّمَ؟، اختر اختياري أو مطلوب.
3. ضمن أيٌّ مما صُمِّمَ يتطلب موافقة؟، اختر أحد الخيارات الآتية:
   • كل ما صُمِّمَ
   • كل ما صُمِّمَ باستثناء قوالب العلامة التجارية المحددة
   • قوالب العلامة التجارية المحددة فقط

ملاحظات: إذا قمت بتحديد جميع ما صَمَّمَ باستثناء قوالب العلامة التجارية المحددة أو قوالب العلامة التجارية المحددة فقط، ستفتح نافذة تأكيد تتيح لك تشغيل الموافقات أو إيقاف تشغيلها لجميع قوالب العلامة التجارية الحالية عن طريق اختيار:

• عدم التغيير
• طلب موافقة للجميع
• تخطي الموافقة للجميع

٤. أغلق النافذة (X) عند الانتهاء. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا.

للتعرف على كيفية إدارة الموافقات الخاصة بقوالب علامة تجارية فردية، يُرجى مراجعة إدارة إعدادات الموافقة على صَمَّمَ قالب علامة تجارية.

بصفتك مسؤولًا في المؤسسة، يمكنك تصدير سجل الموافقات لفريقك كملف CSV. يتضمن الملف المُصدَّر تفاصيل التصميم، ومعلومات مقدم الطلب، وتفاصيل الموافق أو الرافض لكل طلب موافقة. يساعدك هذا على تتبع أنشطة الموافقة في جميع أنحاء مؤسستك والاحتفاظ بالسجلات لأغراض الامتثال.

1. من اللوحة الجانبية للصفحة الرئيسية، اختر علامة تبويب موافقة.
2. حدد تنزيل البيانات.

• حافظ على قائمة الموافقين صغيرة: كثرة الموافقين قد تبطئ الأمور.
• استخدم تسمية واضحة ونظام تحكم في الإصدارات: فهذا يساعد المراجعين على تتبع التغييرات بسهولة.
• اطلب ملاحظات واضحة ومحددة: على سبيل المثال، "غيّر الخط في الصفحة 3" أكثر فائدة من "اجعلها أفضل".
• حدد أوقات استجابة واضحة: أخبر المصممين متى يتوقعون الرد.
• مراجعة صلاحيات الموافقة بانتظام: أمر بالغ الأهمية بشكل خاص للفرق التي تعمل مع محتوى حساس.

• هل يمكنني اختيار الفرق التي تتطلب موافقات وتلك التي لا تتطلبها؟
  • نعم، يمكنك تفعيل الموافقات حسب الفريق أو حسب المستخدم، وذلك حسب كيفية إعداد فريقك.
• ماذا يحدث للتصاميم المقدمة بدون موافقة بمجرد اشتراط الحصول على الموافقات؟
  • يتم حفظها كمسودات أو يتم وضع علامة عليها كمعلقة. لا يمكن نشرها إلا بعد الموافقة
• عليها. هل يمكن للموافقين ترك تعليقات؟
  • نعم، يمكن للموافقين طلب التغييرات، وترك التعليقات، ويمكن للمصممين التحديث وإعادة التقديم.
• هل يؤثر هذا على التصاميم المنشورة سابقاً؟
  • لا، لا تُطبّق الموافقات على التصميم إلا بعد تفعيل ميزة. أما التصاميم المنشورة سابقاً فلا تتأثر.