فرق الأرشفة في Canva

استخدم أدوات التوحيد الخاصة بـ Canva لأرشفة الفرق التي أنشأها أعضاؤك سابقًا عندما تصبح تحت إدارة مؤسستك.

يُعد أرشفة الفريق جزءًا من مجموعة أدوات التوحيد المتقدمة التي تقدمها Canva لعملاء Canva للمؤسسات.

عندما يسجّل شخص ما الآن في Canva بشكل مستقل باستخدام البريد الإلكتروني المخصّص للعمل الخاص به، فإنه عادةً ما يُنشئ فريقًا شخصيًا (فرديًا) أو يمتلك فرقًا أخرى خارجة عن سيطرة المؤسسة. غالبًا ما تحتوي هذه الفرق غير المُدارة على صَمَّمَ متعلقة بالعمل.

بمجرد ربط العضو بحساب Canva للمؤسسات وإضافته إلى فريق مُدار من قِبل المؤسسة، يمكن أرشفة فرقه غير المُدارة المؤهلة تلقائيًا. وسيُطلب من الأعضاء نسخ محتواهم إلى الفريق المُدار من قِبل المؤسسة (إذا سمحت الأذونات بذلك).

تضمن هذه الميزة ما يلي:

• عند أرشفة فرق الأعضاء، يقومون بانتقال من إنشاء محتواك في فرق غير مُدارة إلى العمل ضمن فرق رسمية تُدار من قِبل المنظمة. وهذا يمنح المشرفين إشرافًا وتحكمًا أفضل.
• بإمكانهم استئناف العمل بسرعة وبأقل قدر من التعطيل، باستخدام محتواك المنسوخ من فريقهم السابق (إذا سمحت الأذونات بذلك).
• يتم إنجاز العمل المستقبلي في بيئة آمنة وتعاونية باستخدام الأدوات المناسبة والإشراف اللازم.

1. عندما يُفعّل مشرف المؤسسة خاصية أرشفة الفرق، تُؤرشف جميع الفرق غير المُدارة المؤهلة المملوكة لمستخدمين مُدارين حاليين. وفي المستقبل، سيتم أرشفة أي فرق غير مُدارة مؤهلة يملكها أي مستخدم منتسب ينضم إلى فريق مُدار من قِبل المؤسسة تلقائيًا.
2. سيحتفظ جميع الأعضاء، بغض النظر عما إذا كانوا منتسبين أم لا، بإمكانية الوصول إلى محتواهم، ولكن لن يتمكنوا بعد الآن من إنشاء أو تعديل أو مشاركة المحتوى داخل الفريق المؤرشف.
3. إذا كانت أذونات فريقك تسمح بالمحتوى المنسوخ الوارد، فيمكن للمستخدمين بسهولة نسخ جميع محتوياتهم دفعة واحدة إلى الفريق الذي تديره المؤسسة.

1. بمجرد انضمامهم إلى الفريق الذي تديره مؤسستك، سيتم إخطار الأعضاء عبر البريد الإلكتروني وداخل المنتج بشأن أرشفة فرقهم.
2. يمكنهم التبديل إلى الفرق المؤرشفة المتأثرة عن طريق تحديد ملف تعريف حسابهم، ثم تحديد الفريق من القائمة.
3. ستظهر ملصق " مؤرشف " بجانب الفرق المؤرشفة في القائمة.
4. بمجرد تحويلهم إلى فريق مؤرشف، سيتم إخطار الأعضاء داخل المنتج بأن الفريق أصبح الآن مؤرشفًا، وسيتم توجيههم لنسخ محتواك إلى فريق تديره المؤسسة (إذا سمحت الأذونات بذلك).

هل تريد أن ترى كيف يعمل ذلك لمستخدميك؟ يشرح هذا الفيديو القصير ما يراه المستخدمون عند أرشفة فريقهم وكيف يمكنهم نسخ المحتوى إلى فريقهم الذي تديره مؤسستهم.

يتأهل الفريق للأرشفة إذا استوفى جميع المعايير التالية:

• لا يتم الاشتراك فيه عبر متجر التطبيقات أو Google Play (يجب على مالكي الفرق إلغاء اشتراكات الهاتف المحمول بأنفسهم).
• إنها مملوكة لعضو منتسب إلى مؤسستك وانضم إلى فريق تديره المؤسسة.

إذا تمت أرشفة فريق وانضم العضو إلى فريق تديره مؤسسة، فستقوم Canva بإصدار استرداد المدفوعات نسبي لأي وقت متبقٍ من اشتراكه السابق.

نعم، طالما أنك مشرف المؤسسة، يمكنك تعطيل أرشفة الفريق. مع ذلك، لن يؤدي هذا إلى إلغاء أرشفة أي فريق سبق أرشفتها، ولن يلغي أي استرداد المدفوعات قد تكون قد تمت. إنما يمنع فقط أرشفة فريق الأعضاء الذين ستتم إدارتهم مستقبلاً.

نعم. إذا لزم الأمر وتمت الموافقة من قبل مشرف المؤسسة، يمكنك الاتصال بفريق الدعم لدينا للحصول على المساعدة في استعادة فريق تمت أرشفته مسبقًا.

كما نقدم خدمة إزالة الموظفين من الفرق الخارجية كجزء من مجموعة أدوات التوحيد التي نقدمها.