تفعيل إمكانية الإزالة من الفرق الخارجية في Canva

استخدم أدوات دمج Canva لإزالة الأعضاء من الفرق الخارجية التي انضموا إليها خارج مؤسستك.

يُعدّ فصل الموظفين عن الفرق الخارجية جزءًا من أدوات الدمج المتقدمة التي تقدمها Canva لعملاء المؤسسات.

عندما يقوم شخص ما بـ سجّل الآن في Canva بشكل مستقل باستخدام البريد الإلكتروني المخصّص للعمل، فقد ينضم إلى فرق مملوكة لأشخاص غير تابعين لمؤسستك. قد لا تكون هذه الفرق مرتبطة بالعمل وتقع خارج نطاق سيطرة المؤسسة.

بمجرد ربط العضو بحساب Canva للمؤسسات وإضافته إلى فريق تديره المؤسسة، يمكن إزالته تلقائيًا من الفرق الخارجية التي انضم إليها خارج نطاقات مؤسستك.

سيتم إخطار الأعضاء قبل 30 يومًا من إزالتهم. خلال هذه الفترة، قد يتمكنون من نسخ المحتوى إلى فريقهم الذي تديره مؤسستهم (إذا سمحت الأذونات بذلك).

تضمن هذه الميزة ما يلي:

• عند إزالة الأعضاء، ينتقلون من إنشاء المحتوى في فرق خارجية إلى العمل ضمن فرق رسمية تديرها المنظمة. وهذا يمنح المسؤولين إشرافاً وتحكماً أفضل.
• يمكن للأعضاء استئناف العمل بسرعة وبأقل قدر من التعطيل، باستخدام المحتوى المنسوخ من فريقهم السابق (إذا سمحت الأذونات بذلك).
• يتم إنجاز العمل المستقبلي في بيئة آمنة وتعاونية باستخدام الأدوات المناسبة والإشراف اللازم.

1. عندما يقوم مشرف المؤسسة بتمكين إزالة الفريق، سيتم إخطار الأعضاء الحاليين الخاضعين للإدارة قبل 30 يومًا من إزالتهم من الفرق الخارجية.
2. بعد مرور 30 يومًا، أو إذا قام مشرف الفريق الخارجي بإزالة العضو في وقت سابق، فلن يتمكن العضو المُدار من الوصول إلى المحتوى أو نسخه من ذلك الفريق.
3. إذا كانت صلاحيات فريقك تسمح بالمحتوى المنسوخ الوارد، فيمكن للأعضاء نسخ جميع محتوياتهم دفعة واحدة إلى الفريق الذي يديره المؤسسة.

يُعتبر الفريق مؤهلاً للإزالة إذا كان فريقًا خارجيًا تم إنشاؤه خارج نطاقات مؤسستك.

إذا انضم عضو إلى فريق تديره المنظمة ثم تمت إزالته من فريق خارجي، فيمكن للمالك إضافة أعضاء ليحلوا محله في أي وقت خلال فترة الفوترة تلك، حيث تم تحصيل الرسوم منهم بالفعل.

إذا اختار المالك عدم استبدال هؤلاء الأعضاء، فلن يتم إصدار فواتير لهم في فترة الفوترة التالية للأعضاء الذين تمت إزالتهم.

نعم، طالما أنك مشرف المؤسسة، يمكنك تعطيل خاصية إزالة الفريق. مع ذلك، لا يُلغي هذا الإجراء أي عمليات إزالة سابقة للأعضاء، بل يمنع فقط إزالة الأعضاء المُدارين مستقبلاً.

مدعوم

• التصميمات
• المجلدات
• قوالب العلامة التجارية (كتصاميم)
• المواقع الإلكترونية (كتصاميم)
• الوسائط
• الفيديوهات

غير مدعوم

• التطبيقات
• المواقع الإلكترونية المنشورة
• الخطوط
• صوتي
• الطلبات والفواتير
• تعليقات
• مع من تتم مشاركة الملف (ستحتاج إلى إعادة مشاركة الملفات يدويًا)
• مجموعات العلامات التجارية
• قوالب العلامات التجارية