

يحتاج إعلان المناقشة إلى دقة أكاديمية قبل الزخرفة. اجمع الصيغة الرسمية لاسم الباحث والدرجة وعنوان الرسالة وأسماء اللجنة والموعد والمكان، ثم رتبها بحيث يجد المدعو تفاصيل الحضور من نظرة واحدة على الهاتف أو الورق.

انسخ عنوان الرسالة من الخطاب الرسمي، واكتب اسم الباحث والدرجة والتخصص كما هي مثبتة في سجلات الجامعة. راجع ألقاب أعضاء اللجنة وصفاتهم، لأن اختصار لقب أو تغيير ترتيب اسم يعد خطأ في المحتوى، لا مجرد مشكلة تنسيق.
ضع «مناقشة رسالة ماجستير» أعلى الإعلان، ثم اسم الباحث، وبعده عنوان الرسالة على سطرين أو ثلاثة. اجعل يوم المناقشة وتاريخها والساعة والقاعة في كتلة واحدة يلتقطها القارئ بنظرة سريعة.
قد يكون عنوان الرسالة طويلا، لذلك امنحه عرضا كافيا ولا تصغره حتى ينافس أسماء اللجنة. الموعد والمكان هما قرار الحضور، ويجب أن يظلا أوضح من العناصر الزخرفية ومن نص الترحيب.
إذا كانت المناقشة عن بعد، أضف عبارة تشرح طريقة الحضور ورابطا قصيرا أو رمز QR بعد الحصول على موافقة الجهة. لا تضع رابط الاجتماع الخاص في نسخة عامة قبل تحديد صلاحية الوصول.
أرسل نسخة النص إلى الباحث أو القسم لمراجعة الأسماء والعنوان واليوم والتاريخ. بعد اعتماد النص، افتح الرابط أو رمز QR من هاتف غير مسجل بحساب المنظم، واختبر أن النسخة الرأسية لا تقطع آخر سطر.
راجع استخدام شعار الجامعة وفق الإذن والنسخة المعتمدة. إذا لم تتوفر صلاحية واضحة، اترك مساحة نظيفة بدلا من تنزيل شعار عشوائي منخفض الجودة أو استخدام نسخة قديمة.
اكتب العنوان كما اعتمده القسم دون اختصار إلا إذا سمح القسم بذلك، ووزعه على سطرين أو ثلاثة بدل حذف كلمات منه.
اتبع ترتيب القسم وصياغته، واجعل الأسماء مقروءة لكن أقل بروزا من اسم الباحث وموعد الحضور.
أضف وصفا واضحا لطريقة الحضور ورابطا أو رمز QR بعد ضبط صلاحيات الدخول واختبار الرابط خارج حساب المنظم.
استخدم الشعار فقط إذا كانت لديك صلاحية ونسخة حالية، وإلا فاعتمد تخطيطا بلا شعار.