

صمم دعوة حفل تكريم توضح اسم الفعالية والجهة المنظمة وموعد الحفل ومكانه، مع ترتيب رسمي يسهل قراءته ومشاركته.

حدد من تدعوه، وما اسم الفعالية، ومن الجهة المنظمة، وهل تذكر اسم المكرم أو فئة التكريم. أضف التاريخ والوقت والمكان وطريقة تأكيد الحضور.
عدّل النص والألوان والشعار بما يطابق هوية مؤسستك وبيانات الحدث الفعلية.
اكتب اسم الفعالية والجهة المنظمة بوضوح، ثم قرر هل سيكون اسم المكرم أو فئة التكريم جزءا من العنوان. لا تحول الدعوة إلى برنامج كامل؛ يكفي أن يعرف المدعو لماذا يقام الحفل ومتى وأين وكيف يؤكد حضوره.
اجعل العنوان أكبر عنصر نصي، ثم ضع التاريخ والوقت والمكان في مجموعة واحدة. يمكن إضافة سطر قصير للباس أو الدخول إذا كان ضروريا. إذا كانت الدعوة ثنائية اللغة، افصل السطرين بعناية وراجع ترتيب القراءة بدلا من مزج العربية والإنجليزية في جملة واحدة.
اختر لونين أو ثلاثة من هوية المؤسسة، واستخدم الخطوط المعتمدة إن كانت متاحة. ضع شعار الجهة في مساحة آمنة، وتجنب الأوسمة والصور غير المرتبطة بالحدث.
عاين الدعوة على الهاتف قبل الإرسال، واطبع نسخة تجريبية إذا كانت ستوزع ورقيا. تحقق من كتابة الأسماء والتاريخ والوقت، ومن أن رابط أو طريقة تأكيد الحضور تعمل. احتفظ بنسخة قابلة للتعديل لأي تغيير قبل موعد الحدث.
الدعوة ترسل قبل الحدث وتوضح موعده ومكانه وطريقة الحضور، أما الشهادة فهي وثيقة تمنح للمكرم أو المشارك.
يمكن ذلك إذا كان الحفل لشخص أو مجموعة محددة وكانت الأسماء نهائية. في الفعاليات الأكبر يمكن الاكتفاء بفئة التكريم أو اسم المبادرة.
ضع شعار الجهة المنظمة أولا، ثم شعارات الشركاء بأحجام متقاربة في مساحة منفصلة، واحتفظ بمسافة حول كل شعار.
يمكن إعداد نسخة رقمية وأخرى للطباعة من التصميم نفسه. راجع المقاس والهوامش ودقة الشعارات قبل تنزيل كل نسخة.