إعداد الموافقة على تصميم المنظمات

قم بإعداد عمليات سير عمل المراجعة حتى تتطلب تصميمات الفريق الموافقة قبل نشرها أو مشاركتها. وهذا يساعد في الحفاظ على اتساق العلامة التجارية وجودة محتواك عالية ومتسقة مع معايير الشركة.

باعتبارك مشرفًا ، يمكنك القيام بذلك من خلال:

• تعيين من يمكنه إرسال التصاميم: اختر أشخاصًا أو مجموعات محددة لإرسالها للموافقة عليها.
• تعيين المعتمدين على التصميم : اختر أشخاصًا أو مجموعات محددة لمراجعة التصميمات والموافقة عليها.
• تعيين قواعد الموافقة: قم بتطبيق قواعد الموافقة على التصميم للجميع أو على أعضاء محددين فقط في الفريق.
• تصدير سجل الموافقة: قم بتنزيل سجل لنشاط الموافقة الخاص بفريقك كملف CSV.

بصفتك مشرفًا في Canva للمؤسسات، يمكنك الآن التحكم في التصميمات التي تتطلب الموافقة بمزيد من التفصيل. بالإضافة إلى تشغيل الموافقات على التصاميم ، يمكنك اختيار ما إذا كانت الموافقات تنطبق على:

• كل التصاميم جميع
• التصميمات باستثناء قوالب العلامة التجارية المحددة (تخطي الموافقات على
• قوالب محددة) قوالب العلامة التجارية المحددة فقط (تتطلب الموافقة على القوالب التي تختارها فقط)

يساعدك هذا على تقليل الاختناقات في الموافقة من خلال إبقاء قوالب قالب علامة تجارية المعتمدة مسبقًا بعيدًا عن قائمة انتظار المراجعة - مع الحفاظ على حوكمة العلامة التجارية.

بمجرد تمكين الإعدادات، يمكن للمشرفين ومصممي هوية العلامة التجارية إدارة إعدادات الموافقة لقوالب هوية العلامة التجارية الفردية (إن وجدت).

1. من اللوحة الجانبية للصفحة الرئيسية ، حدِّد العلامة
   التجارية. حدد
2. القائمة المنسدلة بجانب
3. اسم
   أداة Brand Kit الخاصة بك. حدِّد عناصر التحكم في العلامة التجارية .
4. في الموافقة على التصميم ، حدد زر شريط التمرير لتشغيله. سوف يتحول إلى اللون الأرجواني.

يمكنك اختيار من يمكنه إرسال التصاميم للموافقة عليها ومن يمكنه مراجعة التصاميم.

1. لتعديل إعدادات الموافقة، حدد
   أيقونة الترس بجانب زر شريط التمرير. في
2. علامة تبويب
   • أعضاء الفريق ، اختر: من يمكنه إرسال تصميمات للموافقة؟
   • من يمكن تعيينه لمراجعة التصميمات؟
3. أغلق النافذة (X) عند الانتهاء. يتم حفظ تغييراتك تلقائيًا.

استخدم علامة التبويب "تصاميم" لتحديد ما إذا كانت الموافقة مطلوبة للنشر وأيها تتطلب الموافقة.

1. من نافذة موافقات التصميم ، حدد علامة تبويب التصاميم.
2. ضمن هل الموافقة مطلوبة لنشر تصميم؟، اختر اختياري أو مطلوب.
3. ضمن أي التصاميم تتطلب موافقة؟، اختر أحد الخيارات:
   • جميع التصاميم
   • جميع التصاميم باستثناء قوالب العلامة التجارية المحددة
   • قوالب العلامة التجارية المحددة فقط

ملاحظة: إذا حددت جميع التصميمات باستثناء قوالب العلامة التجارية المحددة أو قوالب العلامة التجارية المحددة فقط، تفتح نافذة تأكيد تتيح لك تشغيل الموافقات أو إيقافها لجميع قوالب العلامة التجارية الحالية عن طريق اختيار:

• عدم التغيير
• طلب موافقة للكل
• تجاوز موافقة الكل

4. أغلق النافذة (X) عند الانتهاء. تُحفظ تغييراتك تلقائيًا.

لمعرفة كيفية إدارة الموافقات على قوالب العلامات التجارية الفردية، راجع إدارة إعدادات موافقة تصميم قالب علامة تجارية.

بصفتك مشرفًا في Canva للمؤسسات، يمكنك تصدير سجل موافقة فريقك كملف CSV. يتضمن التصدير تفاصيل التصميم ومعلومات مقدم الطلب وتفاصيل الموافقة أو الرافض لكل طلب موافقة. يمكن أن يساعدك هذا في تتبع نشاط الموافقة عبر مؤسستك والاحتفاظ بالسجلات لأغراض الامتثال.

1. من اللوحة الجانبية للصفحة الرئيسية ، اختر علامة تبويب الموافقات.
2. حدد تنزيل البيانات.

• اجعل قائمة المعتمدين صغيرة: يمكن أن يؤدي كثرة المعتمدين إلى إبطاء الأمور.
• استخدم التحكم الواضح في التسمية والإصدار: يساعد هذا المراجعين على تتبع التغييرات بسهولة.
• اطلب الملاحظات واضحة ومحددة: على سبيل المثال ، يُعدّ "تغيير خط في الصفحة 3" أكثر فائدة من "اجعله
• أفضل". حدد أوقات تسليم واضحة: دع المصممين يعرفون متى يتوقعون الرد. مراجعة
• أذونات الموافقة بانتظام: مهمة بشكل خاص لفريق التي تعمل مع محتواك حساس.

• هل يمكنني اختيار الفرق التي تتطلب موافقة مقابل التي لا تتطلب ذلك؟
  • نعم ، يمكنك تمكين الموافقات حسب الفريق أو المستخدم ، بناءً على كيفية إعداد فريقك.
• ماذا يحدث للتصميمات المُقدَّمة دون الحصول على موافقة بمجرد أن تكون الموافقات مطلوبة؟
  • ويتم حفظها كمسودات أو وضع علامة عليها على أنها قيد الانتظار. لا يمكن نشرها حتى تتم الموافقة عليها.
• هل يمكن لجهات الموافقة ترك الملاحظات؟
  • نعم ، يمكن للأشخاص المعتمدين طلب التغييرات وترك التعليقات ، ويمكن للمصممين التحديث وإعادة الإرسال.
• هل يؤثر هذا على التصاميم المنشورة سابقاً؟
  • لا ، لا تسري الموافقات على التصميم إلا بعد تشغيل ميزة. لا تتأثر التصاميم المنشورة سابقًا.