إدارة الفرق والهيكل التنظيمي في Canva Enterprise

يتضمن Canva Enterprise أدوات إدارية لتنظيم الفرق والتحكم في الوصول إلى المحتوى وإدارة استخدام العلامة التجارية عبر المؤسسات.

هذا الدليل مخصص لك إذا كنت تدير الحوكمة أو تكنولوجيا المعلومات (IT) أو إعداد المستخدم أو إدارة العلامة التجارية.

قم بإعداد Canva Enterprise ليناسب نموذج عملك أو هيكل مؤسستك، سواء كنت تدير فريقًا تعاونيًا واحدًا أو فرقًا متعددة عبر مؤسسة كبيرة.

المنظمة هي الطبقة الإدارية التي تحكم جميع الفرق التابعة لها.

• يتمتع مسؤولو المؤسسة بسلطة على مستوى النظام الأساسي، وإدارة المستخدمين، والفرق، وإعدادات الأمان، وأصول العلامة التجارية عبر المؤسسة بأكملها.
• يدير مسؤولو الفريق عمليات الفريق الفردية، بما في ذلك المحتوى والأعضاء وإعدادات العلامة التجارية، مع الالتزام بالسياسات على مستوى المؤسسة.

يعمل هذا الهيكل متعدد الطبقات على تبسيط التعاون والحوكمة وقابلية التوسع عبر المؤسسات المعقدة.

فيما يلي رسم تخطيطي لإظهار شكل هيكل Canva Enterprise متعدد الفرق:

الأدوار والمسؤوليات الإدارية

للحصول على القائمة الكاملة، اطلع على أدوار Canva Teams وCanva Enterprise والوصول إليها.

إذا كانت مؤسستك تتوسع إلى علامات تجارية أو إدارات أو مناطق جديدة، فيمكن أن يساعدك الهيكل متعدد الفرق على التوسع بفعالية مع الحفاظ على التحكم المركزي.

للتبديل:

• يمكن لمسؤول مؤسسة من فريق واحد إضافة فريق جديد مباشرةً عبر قسم "تفاصيل الفريق" ضمن "الإعدادات".
• بمجرد إنشاء فريق جديد، تقوم Canva تلقائيًا بتحويل إعدادك إلى مؤسسة متعددة الفرق.

قد تحتاج إلى:

• ترحيل المحتوى الحالي إلى الفرق المناسبة.
• إعادة تعيين أدوار المسؤول بين مشرفي المؤسسة ومشرفي الفريق.
• إعداد مجموعات مواد العلامة التجارية الجديدة وهياكل الأذونات.

• يمكن لمسؤولي المؤسسة على Canva Enterprise فقط إنشاء فرق متعددة. قبل أن تبدأ، تأكد من أنك تستخدم Canva Enterprise ولديك أذونات مسؤول المؤسسة.
• إذا لم تكن مسؤولاً في المؤسسة، فاتصل بمسؤول المؤسسة لإنشاء فريق لك.

نصيحة: للعمل التعاوني داخل فريق واحد، ضع في اعتبارك إنشاء مجموعات بدلاً من فِرَق متعددة. الفرق في Canva كيانات متميزة، والتعاون بين الفرق المختلفة محدود.

1. اختر ملفك الشخصي من اللوحة الجانبية في الصفحة الرئيسية.
2. حدِّد
   الإعدادات.
3. ضمن إعدادات المؤسسة، حدِّد علامة التبويب
   الفرق.
4. في رأس الصفحة، حدد
   إنشاء فريق.
5. حدد إضافة فريق لتأكيد رغبتك في إنشاء فريق جديد.
6. قم بتسمية فريقك. إذا كانت مؤسستك تستخدم تسجيل الدخول الأحادي للغة ترميز تأكيد الأمان (SAML)، يمكنك إضافة معرف فريق SAML من فريق تكنولوجيا المعلومات لديك.
7. حدد إنشاء فريق.
8. تحديث صفحة فرق العمل.

يظهر فريقك الجديد ضمن فرقك. تربطه Canva بمؤسستك تلقائيًا. تعرّف على المزيد عن كيفية إدارة أعضاء الفريق.

يحدث هذا عادة إذا:

• لستَ مسؤولاً في المؤسسة.
• لم يتم إعداد مؤسستك كمؤسسة متعددة الفرق (على سبيل المثال، إنها حاليًا إعداد لفريق واحد).
• لا تسمح خطتك/إعدادك بإنشاء فريق الخدمة الذاتية (في بعض الحالات، قد تحتاج إلى الاتصال بالدعم لإضافة فرق).

مع إضافة عوامل تصفية المؤسسة، يمكن للمسؤولين:

• التبديل بين الفرق بسرعة لإدارة الإعدادات عبر مؤسستك.
• حافظ على توافق جميع الفرق من خلال تطبيق الأذونات وعناصر التحكم الصحيحة.
• توفير الوقت من خلال إدارة كل شيء في موقع مركزي واحد.

تواصل مع مدير نجاح العملاء، إذا كان لديك مدير، أو تواصل مع فريق المبيعات لدينا للحصول على إرشادات حول أفضل الممارسات للهيكل والحوكمة.