تتيح لنا شراكتنا مع Google إتمام الإعداد بسرعة وفي اليوم نفسه، باستخدام تراخيص تطبيقات Google كطريقة لتوفير الحسابات.

1. قبل البدء، تأكد من استيفاء المتطلبات التالية:
   • لازم تكون مشرفًا في مدرسة أو مسؤولًا عن إدارة التكنولوجيا
   • لازم ما يزيدش عدد المستخدمين في مدرستك أو منطقتك التعليمية عن 10,000 مستخدم
   • لازم تكون مدرستك أو منطقتك التعليمية تابعة لمؤسسة تعليمية من مرحلة K-12. لو مؤسستك للتعليم العالي، لازم تسجّل الآن في Canva للجامعات
2. تأكد إن Google Workspace عندك مستوفي المعايير التالية:
   • هو Google Workspace للتعليم
   • إنك مشرف متميز في Google Workspace
   • تم تفعيل إمكانية الوصول إلى خدمات إضافية في إعداداتك
   • تم ضبط «الوحدة التنظيمية» للمشرفين على 18 سنة أو أكثر
   • لازم يكون «نوع المؤسسة» لمنطقتك التعليمية مضبوطًا على التعليم الابتدائي/الثانوي
3. سجّل الآن للحصول على تراخيص تطبيقات Google من هنا.

تقدر تنفّذ الخطوات التالية من البريد الإلكتروني اللي وصلك من Canva أو من صفحة تراخيص تطبيقات Google في Canva:

1. اختَر استرداد الترخيص في Google.
2. اتبع التعليمات في Google Workspace لاسترداد الترخيص لمنطقتك التعليمية.

عشان نسهّل على المُعلّمين والطلاب العثور على Canva وفتحه، تقدر دلوقتي تثبّت تطبيق Canva على رف Chromebook للمستخدمين المعيّنين. ينطبق ده لو بتستخدم Google Workspace للتعليم مع تكامل تراخيص التطبيقات.

ده بيساعد على زيادة استخدام Canva وبيخليه متاحًا من شريط الأدوات الرئيسي في Chromebook.

لما تعيّن تراخيص Canva للمُعلّمين أو الطلاب، هيظهر لك طلب لتثبيت Canva على رف Chromebook. وده بيحصل تلقائيًا أثناء خطوات تعيين الترخيص.

تقدر برضه تثبّت Canva على الرف في أي وقت باستخدام الرابط المباشر ده: رابط Canva المباشر المخصّص

3. إعداد إمكانية الوصول لموظفيك وطلابك في Google

لتوفير الأذونات وإمكانية الوصول المناسبة لمنطقتك التعليمية، لازم تستخدم أنواع تراخيص مختلفة:

إعداد إمكانية الوصول للموظفين والطلاب

1. ضمن الوحدات التنظيمية، اختَر الوحدة التنظيمية الخاصة بطلابك.
2. هيكون ترخيص Canva مضبوطًا على إيقاف بشكل تلقائي. غيّر القائمة المنسدلة إلى قياسي.
3. وافِق على الطلب للسماح بالوصول إلى API وأكّد بيانات التواصل مع المشرف.

إعداد أذونات إضافية للموظفين

1. ضمن الوحدات التنظيمية، اختَر الوحدة التنظيمية المخصّصة للموظفين فقط.
2. هيكون ترخيص Canva مضبوطًا على «قياسي». غيّر القائمة المنسدلة إلى الموظفون.

بعد ما تستردّ ترخيصك، هنبعت لك بريدًا إلكترونيًا نبلغك فيه بموعد تفعيل Canva لمنطقتك التعليمية.

واجهتني مشكلة أثناء التسجيل

1. أولًا، تأكد من إن حسابك وGoogle Workspace مستوفيين شروط الأهلية الموضّحة في الخطوة 1 ضمن إعداد تراخيص تطبيقات Google.
2. حسب نوع المشكلة، هنوفر لك رابطًا لإعداد Google Workspace اللي محتاج يتغيّر، أو نوجّهك للجهة المناسبة لحل المشكلة.
3. لو ما قدرتش تحل المشكلة، يُرجى التواصل مع فريقنا للحصول على الدعم.

ليه مش قادر أسجّل الدخول إلى Canva؟

تأكد من إعداد مدرستك أو منطقتك التعليمية في Google Workspace بشكل صحيح، وراجع الخطوتين 2 و3 ضمن إعداد تراخيص تطبيقات Google.

• لمستخدمي Canva الحاليين: قد يستغرق تسجيل الخروج الإجباري للمستخدمين الحاليين (تسجيل الدخول إلى Canva مرة تانية لتوفير حساباتهم وإدارتها ضمن المنطقة التعليمية المفعّل فيها ترخيص تطبيقات Google) مدة تصل إلى 3 ساعات.
• المستخدم مش تابع للوحدة التنظيمية المناسبة: في Google Workspace، تأكد إن المستخدم موجود في وحدة تنظيمية مطبّق عليها ترخيص Canva ونوع الترخيص المناسب (الموظفون أو قياسي). لو تم نقل مستخدم إلى وحدة تنظيمية مش مطبّق عليها ترخيص Canva، خليك عارف إن تحديث إمكانية وصوله ممكن يستغرق لحد 24 ساعة.
• المستخدم مش تابع لنطاق مسجّل: ممكن يكون المستخدم بيسجّل الدخول باستخدام نطاق بريد إلكتروني تاني ما تمش اختياره أثناء التسجيل. شوف النطاقات المسجّلة ضمن تراخيص تطبيقات Google في الإعدادات.
• الترخيص متوقف: اختَر الوحدة التنظيمية للمستخدم وتأكد إن نوع الترخيص مضبوط على الموظفون أو قياسي.
• حساب المستخدم على Google Workspace مقفول: لازم تضيف المستخدم تاني إلى Google Workspace وتحطه في الوحدة التنظيمية المناسبة له.
• تم إبطال ترخيص المستخدم يدويًا: ابحث عن المستخدم واختَره في Google Workspace. اختَر تطبيق Canva للاطّلاع على إمكانية وصوله للترخيص، وعيّن له ترخيص التطبيق لو لزم الأمر.
• تطبيق Canva Marketplace مش متثبّت في نطاق Google Workspace: اتبع الخطوات لتثبيت تطبيق Canva في Google Workspace (راجع: «لو كنت مشرف تكنولوجيا معلومات في مدرسة»).

ما تمش توفير حساب مستخدم تابع لنطاق أو نطاقات تم اختيارها أثناء التسجيل في مدرسته بعد؟

قد يستغرق تسجيل النطاق مدة تصل إلى 3 ساعات. يعني ده إن المستخدمين الحاليين ممكن يفضلوا قادرين على استخدام Canva بحسابهم الأصلي لمدة تصل إلى 3 ساعات قبل تسجيل خروجهم تلقائيًا. بعد تسجيل الخروج الإجباري، هيتم توجيه المستخدمين لتسجيل الدخول إلى Canva مرة تانية، وساعتها هيتوفر حسابهم وهيتم تعيينهم للمدرسة المناسبة داخل المنطقة التعليمية.

لتسريع العملية، اطلب من المستخدم تسجيل الخروج من Canva وتسجيل الدخول مرة تانية.

لازم تضيف المستخدم الجديد إلى Google Workspace، مش Canva.

1. أضف المستخدم الجديد إلى أعلى مستوى من الوحدات التنظيمية المعيّن له نوع الترخيص المناسب. مثلًا:
   • الموظفون: أضف الموظفين الجدد إلى وحدة تنظيمية مطبّق عليها نوع الترخيص الموظفون
   • الطلاب: أضف الطلاب الجدد إلى وحدة تنظيمية مطبّق عليها نوع الترخيص قياسي
2. بعد إكمال الخطوات دي، هيقدر المستخدم يسجّل الدخول إلى Canva باستخدام حساب Google بتاعه. للتأكد من إضافته بنجاح، ابحث عنه في صفحة أعضاء الفريق ضمن إعدادات المدرسة.

لازم تلغي إمكانية وصول المستخدم من Google Workspace، مش Canva.

لإلغاء إمكانية وصول مستخدم واحد أو أكتر:

1. في Google Workspace، انتقل إلى الدليل > المستخدمون.
2. ابحث عن المستخدمين اللي عايز تلغي إمكانية وصولهم إلى Canva.
3. اختَر المزيد من الخيارات، وبعدها تغيير الوحدة التنظيمية.
4. اختَر وحدة تنظيمية نوع الترخيص فيها مضبوط على إيقاف.
5. اتبع التعليمات اللي بتظهر على الشاشة لتغيير الوحدة التنظيمية وإزالة إمكانية وصول المستخدم.

لإلغاء إمكانية الوصول لوحدة تنظيمية معيّنة:

1. في Google Workspace، انتقل إلى الأجهزة > Chrome > التطبيقات والإضافات.
2. انتقل إلى علامة تبويب تراخيص التطبيقات.
3. ابحث عن الوحدة التنظيمية اللي عايز تلغي إمكانية وصولها واختَرها.
4. ضمن الترخيص، غيّر القائمة المنسدلة إلى إيقاف.

حدّث دور المستخدم في Canva باتباع الخطوات دي:

1. انتقل إلى صفحة أعضاء الفريق ضمن إعدادات المدرسة.
2. اختَر
   القائمة المنسدلة بجوار دوره لفتح قائمة الخيارات، وبعدها اختَر دورًا.

شوف أدناه تأثير التغييرات اللي بتتعمل في Google Workspace أو Canva على دور المستخدم في المرة الجاية اللي يسجّل فيها الدخول إلى Canva.

لمزيد من المعلومات عن أدوار المدرسة والأذونات، اقرأ مقالة مركز المساعدة.