إعداد أذونات المجموعة أو الفصل

يساعد إعداد إذن في Canva المشرفين على التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى ميزة ومحتواك معيَّن. إنها طريقة بسيطة للتأكد من أن كل شخص لديه المستوى الصحيح من الوصول ولمنع التغييرات أو الإجراءات التي لا ينبغي أن تحدث.

تشرح هذه الصفحة كيفية عمل الأذونات ، ومن يمكنه إدارتها ، وكيفية تعيينها بفعالية.

تتحكم الأذونات فيمن يمكنه الوصول إلى أدوات أو محتوى أو ميزات معينة في Canva أو اتخاذ إجراء بشأنها. قد تتضمن بعض الأذونات:

• استخدام ميزات مدعومة بتقنية الذكاء الاصطناعي مثل الكتابة السحرية أو Magic Design
• خيارات المشاركة والنشر
• الوصول إلى محتواك غير المتعلق بعلامة تجارية
• الوصول إلى التطبيقات أو التكامل

إن مالكي الفريق ومسؤولي الفريق (أو مسؤولي فريق المدرسة للمناطق التعليمية) هم فقط من لديهم القدرة على تعيين الأذونات أو تحديثها.

يمكن لمسؤولي الفريق في خطط Canva Enterprise وCanva District وCanva Campus تعيين أذونات للمجموعات (على سبيل المثال، "التسويق" و "دعم العملاء" و "القيادة ") لإدارة الوصول بشكل أكثر دقة.

يمكنك تعيين إذن لكل من الأدوار ومجموعة (أو الفصل لمنطقة تعليمية) من خلال الخطوات التالية:

1. من الصفحة الرئيسية ، حدد أيقونة ملف التعريف الخاص بك وحدد
   الإعدادات.
2. انتقل إلى صفحة
   الأذونات . سترى علامات تبويب مختلفة لأدوات Canva المختلفة مثل Magic و AI ، ومحتوى Canva وما إلى ذلك.
3. حدد علامة التبويب التي تريد تعيين أذونات لها.
4. من القوائم المنسدلة ، حدِّد المجموعات التي تريد منح أذونات لها. يمكنك الاختيار من بين: الجميع ، وحدد الأدوار والمجموعات ، ولا أحد. إذا لم يكن لديك مجموعات ، يمكنك البدء بإنشائها هنا.
5. لتمكين ميزة ما ، حدد الجميع. هذا يعني أن جميع أعضاء فريقك سيتمكنون من الوصول إلى الميزة. إذا كنت لا تريد أن يتمكن أي شخص من فريقك من الوصول إلى الميزة ، فحدد "لا أحد".
6. إذا كنت تريد فقط وصول مجموعة محددة من الأشخاص إلى الميزة ، فاختر تحديد الأدوار والمجموعات. يُرجى ملاحظة أنه سيتم تحديد مشرفي الفريق تلقائيًا.
7. حدد حفظ.

تمنح القدرة على تعيين أذونات لمجموعات محددة مشرفي الفريق تحكمًا دقيقًا - على سبيل المثال ، تمكين مجموعة "التسويق" فقط من الوصول إلى قوالب العلامة التجارية ، أو تقييد أدوات الذكاء الاصطناعي على "القيادة".

بمجرد تعيين إذن لمجموعة معينة ، ستصبح مجموعة أذونات. ومع ذلك ، لا يزال بإمكان الأعضاء الاستمرار في مشاركة محتواك مع هذه المجموعات.

لضمان عدم منح المستخدمين إمكانية الوصول عن طريق الخطأ دون موافقة صريحة من مشرف الفريق ، يمكن لمسؤولي الفريق فقط تعديل مجموعات الأذونات من خلال الإجراءات التالية:

• دعوة عضو عبر البريد الإلكتروني
• إضافة عضو وإزالة عضو
• جارٍ تحديث اسم مجموعة

لن تتوفر إجراءات أخرى ، مثل دعوة الأعضاء عبر رابط المشاركة وتغيير أدوار أعضاء المجموعة. إذا لم تعد هناك أذونات معينة لمجموعة ما ، فستعود إلى حالتها الأصلية ، حيث يمكن لمشرفي المجموعة (أو مشرفي الفصل الدراسي ) تعديلها مرة أخرى.

يمكنك إعداد أذونات المجموعة للميزات التالية:

• إمكانية الوصول: إنشاء مجموعة، وترك العلامة التجارية، وعرض رسائل البريد الإلكتروني
• ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي: طرح الأسئلة على Canva، والكتابة السحرية، وMagic Design، وأداة التعديل السحري، وMagic Media، والتبديل السحري، وMagic Insights، وDream Studio، والذكاء الاصطناعي للمحادثة، وكود برمجي Lab، وCanva AI، وDream Lab، وكود Canva البرمجي، وحوّله إلى مستند Doc، واسأل Canva للحصول على مشورة التصميم التي تم إنشاؤها بالذكاء الاصطناعي، أنشطة سحرية
• محتواك Canva: مكتبة القوالب، والمحتوى الآمن من الناحية القانونية، والتحكم في الوصول إلى مكتبة Canva الدقيق بالنسبة لـ صورة، وصوتيات، وفيديوهات، وتصميم جرافيك، وملصق، ورسم بياني، وجدول، وإطار، وشكل، وعناصر أخرى.
• مشاركة والنشر: مشاركة التصميمات عن طريق الرابط، ومشاركة التصميمات مع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية، ومشاركة التصميمات خارجيًا عن طريق الرابط، ومشاركة التصميمات خارجيًا عبر البريد الإلكتروني، والنشر على نطاق الموقع الإلكتروني، ومسجّل الشاشة (قيد التشغيل بشكل تلقائي؛ غير متاح في الهند).
• محتوى فريق: التصميمات Canva دون إنترنت، وقبول المحتوى المنسوخ، ونسخ المحتوى خارج العلامة التجارية، والتصميمات Canva دون إنترنت

للاطلاع على جميع الميزات الأخرى ، مثل التطبيقات وعناصر التحكم في العلامة التجارية ، راجع صفحة المساعدة هذه هنا.