إعداد أذونات المجموعة أو الفصل

يساعد إعداد الأذونات في Canva المشرفين على التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى ميزات ومحتوى معيّن. ودي طريقة بسيطة للتأكد من إن كل شخص عنده مستوى الوصول المناسب، ومنع أي تغييرات أو إجراءات غير مرغوب فيها.

تشرح الصفحة دي طريقة عمل الأذونات، ومين يقدر يديرها، وإزاي يعيّنها بفعالية.

بتتحكم الأذونات في الأشخاص اللي يقدروا يوصلوا لأدوات أو محتوى أو ميزات معيّنة في Canva أو ينفّذوا إجراءات عليها. ممكن تشمل بعض الأذونات:

• استخدام الميزات المدعومة بتقنية الذكاء الاصطناعي، زي الكتابة السحرية أو Magic Design
• خيارات المشاركة والنشر
• الوصول إلى محتوى مش تابع لعلامة تجارية
• الوصول إلى التطبيقات أو عمليات الدمج

يقدر مالكو الفريق ومشرفو الفريق بس (أو مشرفو فريق المدرسة في المناطق التعليمية) يعيّنوا الأذونات أو يحدّثوها.

يقدر مشرفو الفريق في باقات Canva للمؤسسات وCanva للمنطقة التعليمية وCanva للجامعات يعيّنوا الأذونات لـمجموعات (زي «التسويق» و«دعم العملاء» و«القيادة») عشان يتحكموا في الوصول بتفصيل أكبر.

تقدر تعيّن أذونات للأدوار والمجموعات (أو الفصول في المناطق التعليمية) باتباع الخطوات دي:

1. من الصفحة الرئيسية، اختار أيقونة ملفك الشخصي، وبعدها اختار
   الإعدادات.
2. روح لصفحة
   الأذونات. هتلاقي علامات تبويب مختلفة لأدوات Canva المختلفة، زي Magic والذكاء الاصطناعي ومحتواك على Canva وغيرها.
3. اختار علامة التبويب اللي عايز تحدد أذوناتها.
4. من القوائم المنسدلة، اختار المجموعات اللي عايز تمنحها الأذونات. تقدر تختار من بين: الجميع واختيار الأدوار والمجموعات ولا أحد. لو ماعندكش مجموعات، تقدر تبدأ بإنشائها من هنا.
5. لتفعيل ميزة، اختار الجميع. كده كل أفراد فريقك هيقدروا يوصلوا للميزة. ولو مش عايز أي حد من فريقك يوصل للميزة، اختار لا أحد.
6. لو عايز مجموعة محددة بس من الأشخاص توصل للميزة، اختار اختيار الأدوار والمجموعات. خد بالك إن مشرفي الفريق هيتحددوا تلقائيًا.
7. اختار حفظ.

إمكانية تعيين الأذونات لمجموعات محددة بتدي مشرفي الفريق تحكمًا دقيقًا؛ مثلًا، تفعيل الوصول إلى قوالب العلامة التجارية لمجموعة «التسويق» بس، أو حصر أدوات الذكاء الاصطناعي على مجموعة «القيادة».

لما تعيّن أذونات لمجموعة معيّنة، هتتحول إلى مجموعة أذونات. ومع كده، يقدر الأعضاء يفضلوا يشاركوا محتواك مع المجموعات دي.

عشان نضمن إن المستخدمين ماياخدوش أذونات بالخطأ من غير موافقة صريحة من مشرف الفريق، مشرفو الفريق بس يقدروا يعدّلوا مجموعات الأذونات بالطرق دي:

• دعوة الأعضاء عن طريق البريد الإلكتروني
• إضافة الأعضاء وإزالتهم
• تحديث اسم المجموعة

مش هتكون إجراءات تانية متاحة، زي دعوة الأعضاء عن طريق رابط مشاركة وتغيير أدوار أعضاء المجموعة. لو ما بقاش فيه أي أذونات معيّنة لمجموعة، هترجع لحالتها الأصلية، وساعتها يقدر مشرفو المجموعات (أو مشرفو الفصل في المناطق التعليمية) يعدّلوها تاني.

تقدر تضبط أذونات المجموعات للميزات دي:

• الوصول: إنشاء مجموعات، مغادرة العلامة التجارية، عرض رسائل البريد الإلكتروني
• ميزات Magic والذكاء الاصطناعي: طرح الأسئلة على Canva، الكتابة السحرية، Magic Design، أداة التعديل السحري، Magic Media، التبديل السحري، Magic Insights، Dream Studio، الذكاء الاصطناعي التفاعلي، مختبر الأكواد، Canva AI، Dream Lab، كود Canva البرمجي، التحويل إلى مستند، طلب نصائح تصميم من Canva مولّدة بالذكاء الاصطناعي، أنشطة سحرية
• محتواك على Canva: مكتبة القوالب، محتوى آمن قانونيًا، تحكم دقيق في الوصول إلى مكتبة Canva للصور والصوتيات والفيديوهات وتصميمات الجرافيك والملصقات والرسوم البيانية والجداول والإطارات والشبكات والأشكال والعناصر الأخرى.
• المشاركة والنشر: مشاركة التصميمات عن طريق رابط، مشاركة التصميمات مع عناوين بريد إلكتروني خارجية، مشاركة التصميمات خارجيًا عن طريق رابط، مشاركة التصميمات خارجيًا عن طريق البريد الإلكتروني، النشر على نطاق موقع إلكتروني، مسجّل الشاشة (مفعّل تلقائيًا؛ غير متاح في الهند).
• محتوى الفريق: التصميمات دون إنترنت، قبول المحتوى المنسوخ، نسخ محتواك خارج العلامة التجارية، التصميمات دون إنترنت

للاطّلاع على معلومات عن كل الميزات التانية، زي التطبيقات وأدوات التحكم في العلامة التجارية، راجع صفحة المساعدة دي.