إعداد أذونات المجموعة أو الفصل

يساعد إعداد الأذونات في Canva المشرفين على التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى ميزات ومحتوى معيَّن. إنها طريقة بسيطة للتأكد من أن الجميع لديهم المستوى الصحيح من الوصول ولمنع التغييرات أو الإجراءات التي لا يجب أن تحدث.

تشرح هذه الصفحة كيفية عمل الأذونات ، ومن يمكنه إدارتها ، وكيفية تعيينها بفعالية.

تتحكم الأذونات فيمن يمكنه الوصول إلى أدوات أو محتوى أو ميزات معينة في Canva أو اتخاذ إجراء بشأنها. قد تتضمن بعض الأذونات:

• استخدام ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل Magic Write أو Magic Design
• خيارات المشاركة والنشر
• الوصول إلى محتوى غير متعلق بعلامة تجارية
• الوصول إلى التطبيقات أو عمليات التكامل

إن مالكي الفريق ومسؤولي الفريق (أو مسؤولي فريق المدرسة للمناطق التعليمية) هم فقط من لديهم القدرة على تعيين الأذونات أو تحديثها.

يمكن لمشرفي الفريق في خطط Canva للمؤسسات و Canva District و Canva للجامعات تعيين أذونات للمجموعات (على سبيل المثال ، "التسويق" ، "دعم العملاء" ، "القيادة") لإدارة الوصول بشكل أكثر تفصيلاً.

يمكنك تعيين أذونات لكل من الأدوار والمجموعات (أو فصول المناطق التعليمية) من خلال الخطوات التالية:

1. من الصفحة الرئيسية، حدد أيقونة ملف
   التعريف الخاص بك وحدد الإعدادات.
2. انتقل إلى
   صفحة الأذونات. سترى علامات تبويب مختلفة لأدوات Canva المختلفة مثل Magic و AI،ومحتوى Canva وما إلى ذلك.
3. حدد علامة التبويب التي تريد تعيين أذونات لها.
4. حدد المجموعات التي تريد منح أذونات لها من القوائم المنسدلة. يمكنك الاختيار من بين: الجميع، حدد الأدوار والمجموعات، و لا أحد. إذا لم يكن لديك مجموعات، يمكنك البدء بإنشائها هنا.
5. لتمكين ميزة، حدد الجميع. هذا يعني أن جميع أعضاء فريقك سيتمكنون من الوصول إلى الميزة. إذا كنت لا تريد أن يتمكن أي شخص من فريقك من الوصول إلى الميزة، فحدد لا أحد.
6. إذا كنت تريد فقط وصول مجموعة محددة من الأشخاص إلى الميزة، فاختر تحديد الأدوار والمجموعات. يُرجى ملاحظة أنه سيتم تحديد مشرفي الفريق تلقائيًا.
7. حدد حفظ.

تمنح القدرة على تعيين أذونات لمجموعات محددة مشرفي الفريق تحكمًا دقيقًا - على سبيل المثال ، تمكين مجموعة "التسويق" فقط من الوصول إلى قوالب العلامة التجارية ، أو تقييد أدوات الذكاء الاصطناعي على "القيادة".

بمجرد تعيين أذونات لمجموعة معينة ، ستصبح مجموعة أذونات. ومع ذلك ، لا يزال بإمكان الأعضاء الاستمرار في مشاركة المحتوى مع هذه المجموعات.

لضمان عدم منح المستخدمين إمكانية الوصول عن طريق الخطأ دون موافقة صريحة من مشرف الفريق ، يمكن لمسؤولي الفريق فقط تعديل مجموعات الأذونات من خلال الإجراءات التالية:

• دعوة الأعضاء عبر البريد الإلكتروني إضافة
• أعضاء وإزالتهم
• جارٍ تحديث اسم المجموعة

لن تتوفر إجراءات أخرى ، مثل دعوة الأعضاء عبر رابط المشاركة وتغيير أدوار أعضاء المجموعة. إذا لم تعد هناك أذونات معينة لمجموعة ما ، فستعود إلى حالتها الأصلية ، حيث يمكن لمشرفي المجموعة (أو مشرفي الفصل الدراسي ) تعديلها مرة أخرى.

يمكنك إعداد أذونات المجموعة للميزات التالية:

• إمكانية الوصول: إنشاء المجموعات وترك العلامة التجارية وعرض رسائل
• البريد الإلكتروني ميزات السحر والذكاء الاصطناعي: اسأل Canva ، و Magic Write ، و Magic Design ، و Magic Edit ، و Magic Media ، ومفتاح التبديل السحري ، و Magic Insights ، و Dream Studio ، والذكاء الاصطناعي للمحادثة ، و Code Lab ، و Canva AI ، و Dream Lab ، و Canva البرمجي ، وتحويل إلى مستند ، اسأل Canva للحصول على مشورة التصميم التي تم
• إنشاؤها بالذكاء الاصطناعي ، الأنشطة السحرية محتوى Canva: مكتبة القوالب ، والمحتوى الآمن من الناحية القانونية ، والتحكم في الوصول إلى مكتبة Canva الدقيق بالنسبة للصور ، والصوتيات ، والفيديوهات ، والرسوم البيانية ، والملصقات ، والمخططات ، والجدول ، والإطار ، والشبكة ، والشكل ، وعناصر أخرى.
• مشاركة التصاميم ونشرها: مشاركة التصاميم عن طريق الرابط ، ومشاركة التصاميم مع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية ، ومشاركة التصاميم خارجيًا عن طريق رابط ، ومشاركة التصميمات خارجيًا عبر البريد الإلكتروني ، والنشر على نطاق الموقع الإلكتروني.محتوى الفريق: التصاميم غير
• المتصلة بالإنترنت ، وقبول المحتوى المنسوخ ، ونسخ المحتوى خارج العلامة التجارية ، والتصميمات غير المتصلة بالإنترنت

للاطلاع على جميع الميزات الأخرى ، مثل التطبيقات وعناصر التحكم في العلامة التجارية ، راجع صفحة المساعدة هذه هنا.