الحفاظ على تنظيم التصاميم في Canva

يساعد الحفاظ على تنظيم تصميماتك فريقك على العمل بشكل أسرع، والحفاظ على الاتساق، والعثور بسهولة على المحتوى الذي يحتاجونه. توفر Canva أدوات تساعدك على تنظيم ملفاتك، وإدارة المحتوى المشترك، والحفاظ على ترتيب مساحة العمل مع نمو فريقك.

تساعدك المجلدات على هيكلة تصميماتك حسب القسم أو المشروع أو الحملة أو نوع المحتوى.

تعرَّف على كيفية إنشاء المجلدات.

• استخدم التسمية المتسقة في فريقك.
• إنشاء مجلدات فرعية للمشاريع المعقدة.
• تخزين الأصول المشتركة في مجلدات الفريق حتى يتمكن الجميع من الوصول إليها.

• اسحب التصميم وأفلته في مجلد، أو
• مرِّر فوق التصميم، وحدِّد
  المزيد، ثم اختر
  نقل.

تساعد التسمية فريقك على العثور على عمل بسرعة، خاصة في المساحات المشتركة.

• استخدم الأسماء الوصفية (على سبيل المثال، "مسودة الإعلان الاجتماعي لحملة الربع الرابع ").
• قم بتضمين اسم المشروع ونوع التصميم والإصدار.
• تجنب أسماء مثل "تصميم بدون عنوان" أو "نسخة من العرض التقديمي".

• قم بتكرار التصميمات فقط عند الحاجة، وقم بتسمية الإصدارات بوضوح (" v1 "،" v2 "،" Final ").
• استخدم
  سجل الإصدار لتتبع التغييرات دون إنشاء نسخ إضافية.
• أرشفة الملفات القديمة أو حذفها لتقليل الفوضى.

تساعدك العلامات على تصفية مكتبتك والبحث فيها.

تعرف على كيفية إضافة علامات إلى تصاميمك لتسهيل البحث.

تُبقي مجلدات الفريق المشتركة التصاميم سهلة الوصول وقابلة للتحرير من قبل الأشخاص المناسبين.

تعرف على كيفية مشاركة المجلدات مع أشخاص في فريقك.

• قم بتخزين التصميمات المهمة في مجلدات مشتركة، وليس في مجلدات شخصية.
• تحقق من الأشخاص الذين يمكنهم نقل التصميمات أو تعديلها قبل مشاركتها.
• استخدم أذونات مجلد متسقة في فريقك.

تساعد الإشارات المرئية الفرق في العثور على التصاميم بشكل أسرع في المجلدات المشتركة.

• تصبح الصفحة الأولى من التصميم صورته المصغّرة.
• أنشئ أغطية متسقة عبر القوالب أو مجموعات التصميم لسهولة المسح الضوئي.

تساعد إزالة التصاميم القديمة أو غير المستخدمة في الحفاظ على تنظيم مساحة عمل فريقك وتقليل الفوضى في المجلدات المشتركة.

1. مرِّر فوق التصميم أو المجلد، ثم حدِّد
   المزيد.
2. حدد
   نقل إلى سلة المُهملات، ثم تأكيد. تظل التصاميم المحذوفة في سلة المهملات لمدة 30 يومًا قبل إزالتها نهائيًا.
3. وبدلاً من ذلك، يمكنك نقل المسودات أو الحملات السابقة أو المشروعات التي تم إيقافها مؤقتاً إلى مجلد أرشيف مخصص. هذا يبقيهم في متناول اليد إذا كنت بحاجة إلى إعادة زيارتهم لاحقًا. يمكن أن تساعدك إضافة العلامات أيضًا في العثور على التصاميم المؤرشفة بسهولة أكبر عند البحث.

اطّلع على حذف التصاميم أو استعادة أو حذف التصاميم والملفات من سلة المهملات أو استعادة التصاميم من الفِرَق المحذوفة لمعرفة المزيد.

• قد لا يكون لديك أذونات تعديل على مستوى المجلد.

• تأكّد مما إذا كنت موجودًا في الفريق أو مساحة العمل المناسبة أم لا.

• يمكن للمالكين أو المحررين فقط تغيير إعدادات المشاركة.

• تحقق من سلة المهملات أو الأرشيف أو مساحات الفريق الأخرى.