الحفاظ على تنظيم التصاميم في Canva

يساعد تنظيم تصاميمك فريقك على إنجاز العمل أسرع، والحفاظ على الاتساق، والعثور بسهولة على المحتوى الذي يحتاجه. توفّر Canva أدوات تساعدك على تنظيم ملفاتك وإدارة المحتوى المشترك والحفاظ على مساحة عمل مرتبة مع نمو فريقك.

تساعدك المجلدات على تنظيم تصاميمك حسب القسم أو المشروع أو الحملة أو نوع المحتوى.

تعرّف على كيفية إنشاء المجلدات.

• استخدم أسماء موحّدة في كل أنحاء فريقك.
• أنشئ مجلدات فرعية للمشاريع المعقدة.
• احفظ الملفات المشتركة في مجلدات الفريق عشان يقدر الكل يوصل لها.

• اسحب التصميم وأفلته في مجلد، أو
• مرّر المؤشر فوق التصميم، واختار
  المزيد، وبعدها اختار
  نقل.

تساعد الأسماء فريقك على العثور على الأعمال بسرعة، خصوصًا في المساحات المشتركة.

• استخدم أسماء واضحة (مثل «مسودة إعلان سوشيال لحملة الربع الرابع»).
• أضف اسم المشروع ونوع التصميم ورقم الإصدار.
• تجنّب أسماء زي «تصميم بدون عنوان» أو «نسخة من عرض تقديمي».

• كرّر التصاميم عند الحاجة بس، وسمّ الإصدارات بوضوح («v1» و«v2» و«نهائي»).
• استخدم
  سجل الإصدار لتتبّع التغييرات من غير ما تنشئ نسخ إضافية.
• أرشف الملفات القديمة أو احذفها لتقليل الفوضى.

تساعدك العلامات على تصفية مكتبتك والبحث فيها.

تعرّف على كيفية إضافة علامات إلى تصاميمك لتسهيل البحث عنها.

بتخلي مجلدات الفريق المشتركة التصاميم متاحة للأشخاص المناسبين عشان يقدروا يعدّلوها.

تعرّف على كيفية مشاركة المجلدات مع أعضاء فريقك.

• احفظ التصاميم المهمة في مجلدات مشتركة، مش في مجلداتك الشخصية.
• اتأكد مين يقدر ينقل التصاميم أو يعدّلها قبل ما تشاركها.
• استخدم إعدادات موحّدة لأذونات المجلدات في كل أنحاء فريقك.

بتساعد الإشارات المرئية الفرق على العثور على التصاميم أسرع في المجلدات المشتركة.

• بتتحوّل الصفحة الأولى من التصميم إلى صورته المصغّرة.
• أنشئ أغلفة موحّدة للقوالب أو مجموعات التصاميم عشان يسهل استعراضها.

التخلّص من التصاميم القديمة أو غير المستخدمة بيساعد على تنظيم مساحة عمل فريقك وتقليل الفوضى في المجلدات المشتركة.

1. مرّر المؤشر فوق التصميم أو المجلد، وبعدها اختار
   المزيد.
2. اختار
   نقل إلى سلة المهملات، وبعدها أكّد. هتفضل التصاميم المحذوفة في سلة المهملات لمدة 30 يوم قبل ما تتحذف نهائيًا.
3. بدل كده، تقدر تنقل المسودات أو الحملات القديمة أو المشاريع المتوقفة إلى مجلد الأرشيف مخصص. كده هتفضل متاحة لو احتجت ترجع لها بعدين. كمان إضافة العلامات ممكن تساعدك تلاقي التصاميم المؤرشفة بسهولة أكتر وقت البحث.

اطّلع على حذف التصاميم، أو استعادة التصاميم والملفات من سلة المهملات أو حذفها، أو استعادة التصاميم من الفرق المحذوفة لمعرفة المزيد.

• ممكن ما يكونش عندك إذن تعديل على مستوى المجلد.

• اتأكد إنك في الفريق أو مساحة العمل الصح.

• المالكين أو المحررين بس هم اللي يقدروا يغيّروا إعدادات المشاركة.

• راجع سلة المهملات أو الأرشيف أو مساحات الفريق التانية.