Crear diseños en lote con Hojas de cálculo de Canva

Usa Crear en lote en Hojas de cálculo de Canva para convertir filas de datos en diseños personalizados.

Abre tu hoja de cálculo de Canva y prepara los datos que quieres usar en tus diseños.

1. Selecciona el rango: Resalta un bloque continuo de celdas (por ejemplo, A2:C10). No se admiten celdas separadas ni vacías.
2. Asegúrate de que cada columna contenga un solo tipo de contenido, como texto o imágenes.
3. Si vas a usar imágenes, súbelas a Canva o selecciona imágenes de tu biblioteca de Canva. No se admiten URL directas de imágenes.
   • Nota: Evita el contenido no compatible. Solo se usará el primer elemento multimedia de una celda. Los tipos no compatibles se omitirán automáticamente.
4. En la barra de herramientas, selecciona Acciones y luego elige Crear en lote.
5. Revisa el rango de datos seleccionado en el panel lateral y luego selecciona Continuar.

Selecciona un diseño existente que quieras vincular a tus datos.

Si no seleccionaste un diseño, Canva te pedirá que elijas uno antes de vincular tus datos.

Canva puede hacer coincidir automáticamente los campos de datos con los elementos de tu diseño. Puedes revisar y ajustar estas coincidencias antes de crear tus diseños.

1. Después de agregar tus datos, selecciona Hacer coincidir y completar campos.
2. Revisa los campos que se hicieron coincidir automáticamente en el panel lateral.
3. Para cambiar una coincidencia, selecciona el elemento correspondiente en tu diseño.
4. En la barra de herramientas, selecciona Hacer coincidir datos.
5. En Vincular datos, selecciona el campo que quieres usar.
6. Repite estos pasos con los demás campos que quieras cambiar.

Para personalizar cómo se generan tus diseños:

1. Selecciona (•••) Más opciones junto al botón Crear diseños.
2. En Opciones avanzadas, ajusta la siguiente configuración:
   • Resultado: Elige entre un diseño con varias páginas o diseños separados para cada fila de datos.
   • Asignar nombres a cada página o diseño usando: Elige cómo se llamarán las páginas o los diseños que generes.
   • Guardar en: Selecciona una carpeta de Proyectos donde se guardarán tus diseños.

Antes de generarlos, puedes obtener una vista previa de cómo se verá cada diseño con tus datos. Así podrás detectar problemas a tiempo y evitar generar diseños que no necesitas.

1. Selecciona Vista previa para ver cómo se ven tus diseños con los datos aplicados.
2. Comprueba que el texto, las imágenes y los demás elementos se muestren correctamente.
3. Cierra la vista previa para hacer cambios en las coincidencias de campos o en el diseño.

Cuando tengas todo listo, selecciona Crear diseños.

Canva generará tus diseños según la opción de resultado que hayas seleccionado:

• 1 diseño con varias páginas: Crea un diseño con una página separada por cada fila de datos.
• Diseños individuales: Crea un diseño separado por cada fila de datos.

Nota: Si los diseños son grandes o complejos, Canva puede dividir el resultado en varios archivos, aunque hayas seleccionado 1 diseño con varias páginas.

Una vez que se generen tus diseños, Canva agregará una columna junto a los datos seleccionados con enlaces a los diseños generados.

Abre los enlaces para revisar tus diseños y asegurarte de que todo se vea bien.

• En la vista previa, los videos aparecen como imágenes fijas. Los diseños que generes incluirán los videos correctamente.
• Es posible que algunos elementos 3D no se muestren correctamente en la vista previa. Genera un diseño de prueba para comprobar que se vean bien.
• En la vista previa, solo puedes reemplazar contenido multimedia si proviene de una hoja de cálculo de Canva vinculada a tu diseño.
• Debes seleccionar los datos manualmente. No se admiten rangos separados ni vacíos.
• Cada columna debe contener un solo tipo de contenido, como texto o imágenes.
• Solo se usará el primer elemento multimedia de una celda.
• Se omitirán los tipos de contenido no compatibles. Si esto ocurre, verás una notificación.
• El límite de 300 filas y 60 columnas solo se aplica cuando usas la app Crear en lote. Hojas de cálculo de Canva no tiene un límite específico de filas ni columnas.

Asegúrate de haber seleccionado al menos dos filas o columnas con contenido. No se admiten selecciones separadas.

Sí, solo tienes que escribir o pegar tus datos. La opción Crear en lote aparecerá cuando haya contenido.

No. Los enlaces a imágenes no funcionan. Sube tus imágenes o elígelas de tu biblioteca de Canva para usarlas en tu diseño.

En las vistas previas solo se muestra el primer fotograma de los videos. Los videos se reproducirán normalmente en los diseños que generes.

Es posible que algunos elementos 3D no se muestren en el modo de vista previa. Genera un diseño de prueba para comprobar que aparezcan correctamente en el resultado final.

Consulta Crear diseños en lote para conocer más formas de usar Crear en lote.