Agrupa y oculta datos en Hojas de cálculo de Canva
Puedes organizar tus datos en Hojas de cálculo de Canva agrupando filas y ocultando columnas. A diferencia de los filtros, todos los que trabajan en la hoja ven estos cambios. Esto te ayuda a centrarte en información específica y a mantener la hoja de cálculo ordenada.
Filas de grupo
- Selecciona una o más filas.
- Haz clic con el botón derecho y selecciona Filas de grupo.
- Compruebe que aparezca un encabezado de grupo para las filas agrupadas.
- Selecciona el icono de expandir o contraer para activar o desactivar la visibilidad.
Mover filas agrupadas
Arrastre desde el encabezado del grupo para mover las filas agrupadas a una nueva ubicación.
Quitar agrupación
- Selecciona las filas del grupo.
- Haga clic con el botón derecho y seleccione Quitar agrupación.
Ocultar columnas
- Selecciona una o más columnas.
- Haga clic con el botón derecho y seleccione Ocultar columnas.
- Comprueba que aparezca un indicador entre las columnas visibles.
- Selecciona el indicador que quieres mostrar.
Limitaciones
- Ocultar columnas y agrupar filas afecta a todos en la hoja. Todos ven la misma vista.
- La ordenación también afecta a todos. Los cambios de clasificación se aplican al instante.
La opinión de mi compañero de equipo cambió cuando oculté una columna
¿Qué puede causar esto?
A diferencia de los filtros, ocultar columnas o agrupar filas cambia la vista para todos en la hoja.
Qué hacer
Esto se espera. Para deshacer el cambio, selecciona el indicador de columna oculta para mostrar. También puedes expandir cualquier grupo contraído.
No encuentro mis columnas ocultas
¿Qué puede causar esto?
Las columnas ocultas muestran un pequeño indicador entre columnas visibles que puede pasar desapercibido fácilmente.
Qué hacer
Busca una línea delgada o un indicador entre los encabezados de las columnas. Seleccione el indicador para mostrar las columnas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear grupos dentro de otros grupos?
Sí. Puedes agrupar filas dentro de grupos existentes para crear varios niveles.
¿Todos verán mis datos agrupados u ocultos?
Sí. A diferencia de los filtros, agrupar filas y ocultar columnas afecta a todos en la hoja. Todos ven la misma vista.
¿Cómo puedo mostrar todas las columnas a la vez?
Selecciona las columnas a ambos lados de las columnas ocultas. Haga clic con el botón derecho y seleccione Mostrar columnas. En el móvil, mantén pulsado y selecciona Mostrar columnas.
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