Configurar permisos de grupo o de clase

Configurar los permisos en Canva ayuda a las personas a cargo de los equipos a controlar quiénes pueden acceder a ciertas funciones y contenido. Es una manera sencilla de asegurarse de que cada persona tenga el nivel de acceso adecuado y de evitar cambios o acciones que no deberían realizarse.

En esta página se explica cómo funcionan los permisos, quiénes pueden administrarlos y cómo asignarlos de manera eficaz.

Los permisos controlan quiénes pueden acceder a ciertas herramientas, contenido o funciones de Canva, o realizar acciones en ellos. Algunos permisos pueden incluir:

• Usar funciones con IA, como Texto Mágico o Diseño Mágico
• Opciones para compartir y publicar
• Acceso a contenido que no es de marca
• Acceso a apps o integraciones

Solo quienes son propietarios del equipo y administradores del equipo (o administradores del equipo escolar en el caso de los sistemas educativos) pueden asignar o actualizar permisos.

Quienes administran equipos con los planes Canva Empresas, Canva Sistema Educativo y Canva Universidades pueden asignar permisos a grupos (por ejemplo, “Marketing”, “Atención al Cliente” y “Liderazgo”) para administrar el acceso con mayor precisión.

Puedes asignar permisos tanto a roles como a grupos (o clases en el caso de los sistemas educativos) siguiendo estos pasos:

1. En la página de inicio, selecciona el ícono de tu perfil y, luego,
   Configuración.
2. Ve a la página de
   Permisos. Verás distintas pestañas para varias herramientas de Canva, como Funciones Mágicas e IA, Contenido de Canva y otras.
3. Selecciona la pestaña para la que quieres configurar los permisos.
4. En los menús desplegables, selecciona a qué grupos quieres otorgar permisos. Puedes elegir entre: Todas las personas, Seleccionar roles y grupos y Nadie. Si no tienes grupos, puedes empezar por crearlos aquí.
5. Para habilitar una función, selecciona Todas las personas. Esto significa que todas las personas de tu equipo podrán acceder a la función. Si no quieres que nadie de tu equipo acceda a ella, selecciona Nadie.
6. Si quieres que solo un grupo específico de personas acceda a la función, selecciona Seleccionar roles y grupos. Ten en cuenta que quienes administran el equipo se seleccionarán automáticamente.
7. Selecciona Guardar.

La posibilidad de asignar permisos a grupos específicos les da a quienes administran el equipo un control más preciso; por ejemplo, pueden permitir que solo el grupo de “Marketing” acceda a las plantillas de marca, o restringir las herramientas de IA al grupo de “Liderazgo”.

Cuando configures permisos para un grupo, este se convertirá en un grupo de permisos. Sin embargo, sus integrantes podrán seguir compartiendo contenido con estos grupos.

Para evitar que se otorgue acceso a permisos por accidente y sin el consentimiento explícito de quien administra el equipo, solo quienes administran el equipo pueden modificar los grupos de permisos mediante las siguientes acciones:

• Invitar a integrantes por correo electrónico
• Agregar y quitar integrantes
• Actualizar el nombre del grupo

Otras acciones, como invitar a integrantes mediante un enlace para compartir y cambiar los roles de quienes integran un grupo, ya no estarán disponibles. Si un grupo ya no tiene permisos asignados, volverá a su estado original, en el que quienes administran el grupo (o las personas que administran la clase en el caso de los sistemas educativos) podrán editarlo nuevamente.

Puedes configurar permisos de grupo para las siguientes funciones:

• Acceso: Crear grupos, Dejar la marca, Ver correos electrónicos
• Funciones Mágicas e IA: Pídeselo a Canva, Texto Mágico, Diseño Mágico, Edición Mágica, Contenido Mágico, Rediseño Mágico, Análisis Mágico, Dream Studio, IA conversacional, Laboratorio de código, Canva IA, Dream Lab, Diseño interactivo, Convertir en Doc, Pedirle a Canva consejos de diseño generados con IA, Actividades Mágicas
• Contenido de Canva: Biblioteca de plantillas, Contenido legalmente seguro, Acceso con control detallado a la biblioteca de Canva para fotos, audio, video, elementos gráficos, stickers, gráficos, tablas, marcos, cuadrículas, formas y otros elementos.
• Compartir y publicar: Compartir diseños mediante un enlace, Compartir diseños con correos electrónicos externos, Compartir diseños externamente mediante un enlace, Compartir diseños externamente por correo electrónico, Publicar en el dominio del sitio web, función Grabar pantalla (activada de forma predeterminada; no está disponible en India).
• Contenido del equipo: Diseños sin conexión, Aceptar contenido copiado, Copiar contenido fuera de la marca, Diseños sin conexión

Para ver las demás funciones, como las apps y los Controles de la Marca, consulta esta página de ayuda.