Mantiene los diseños organizados en Canva

Mantener tus diseños organizados ayuda a tu equipo a trabajar más rápido, mantener la coherencia y encontrar fácilmente el contenido que necesitan. Canva ofrece herramientas que te ayudan a organizar tus archivos, administrar el contenido compartido y mantener tu espacio de trabajo ordenado a medida que tu equipo crece.

Las carpetas te ayudan a estructurar tus diseños por departamento, proyecto, campaña o tipo de contenido.

Descubre cómo crear carpetas.

• Use nombres consistentes en todo su equipo.
• Crear subcarpetas para proyectos complejos.
• Almacena los activos compartidos en carpetas de equipo para que todos puedan acceder a ellos.

• Arrastra y suelta el diseño en una carpeta, o
• Coloca el cursor sobre el diseño, selecciona
  Más y, luego,
  Mover.

Nombrar ayuda a tu equipo a encontrar trabajo rápidamente, especialmente en espacios compartidos.

• Utilice nombres descriptivos (por ejemplo, "Borrador de anuncio social de la campaña del cuarto trimestre").
• Incluya el nombre del proyecto, el tipo de diseño y la versión.
• Evita nombres como "Diseño sin título" o "Copia de la presentación".

• Duplica los diseños solo cuando sea necesario y nombra las versiones claramente ("v1", "v2", "Final").
• Utiliza el
  historial de versiones para realizar un seguimiento de los cambios sin crear copias adicionales.
• Archiva o elimina archivos obsoletos para reducir el desorden.

Las etiquetas te ayudan a filtrar y buscar en tu biblioteca.

Aprende a añadir etiquetas a tus diseños para facilitar la búsqueda.

Las carpetas de equipo compartidas mantienen los diseños accesibles y editables por las personas adecuadas.

Aprende a compartir carpetas con personas de tu equipo.

• Guarda los diseños importantes en carpetas compartidas, no personales.
• Consulta quién puede mover o editar los diseños antes de compartirlos.
• Utiliza permisos de carpetas coherentes en todo tu equipo.

Las indicaciones visuales ayudan a los equipos a encontrar diseños más rápido en las carpetas compartidas.

• La primera página de un diseño se convierte en su miniatura.
• Crea portadas coherentes en todas las plantillas o colecciones de diseño para facilitar el escaneo.

Limpiar los diseños obsoletos o no utilizados ayuda a organizar el espacio de trabajo de tu equipo y reduce el desorden en las carpetas compartidas.

1. Pasa el cursor sobre el diseño o la carpeta y selecciona
   Más.
2. Selecciona
   Mover a la papelera y, a continuación, confirma. Los diseños eliminados permanecen en la papelera durante 30 días antes de que se eliminen definitivamente.
3. También puedes mover borradores, campañas anteriores o proyectos en pausa a una carpeta de archivo específica. De este modo, podrás acceder a ellos si necesitas volver a consultarlos más tarde. Agregar etiquetas también puede ayudarte a encontrar diseños archivados más fácilmente al buscar.

Consulta Eliminar diseños, Restaura o elimina diseños y archivos de la Papelera o Recupera diseños de equipos eliminados para obtener más información.

• Es posible que no tengas permisos de edición a nivel de carpeta.

• Comprueba si estás en el equipo o espacio de trabajo correcto.

• Solo los propietarios o editores pueden cambiar la configuración de uso compartido.

• Revisa la Papelera, el Archivo u otros espacios del equipo.