Configura a varias personas a cargo para tu equipo escolar

Puedes agregar Canva Educación a varias personas a cargo de tu equipo escolar. Un equipo escolar es un espacio de trabajo compartido de Canva para tu escuela. Si hay más personas a cargo, se pueden gestionar más rápido las solicitudes para unirse y se reduce la carga de trabajo de los docentes.

Antes de agregar personas a cargo, decide quién asumirá este rol. Por lo general, la mejor opción es la persona a cargo del área de tecnología de la información (TI). Sabe administrar herramientas y plataformas digitales.

Si no hay una persona a cargo de TI en tu escuela, te recomendamos que seas un docente que:

• Se siente cómodo con la tecnología.
• Puede dedicar tiempo a administrar la configuración del equipo .
• Está disponible para responder solicitudes para unirse.

Puedes invitar a más personas a cargo por correo electrónico. Una vez que acepte la invitación, tendrá permisos de administración plenos.

Para agregar a una persona a cargo:

1. Accede a la configuración del equipo escolar.
2. Selecciona “Invitar personas”.
3. Escribe el correo electrónico de la persona que quieres agregar.
4. Asígnale el rol de administrador.

Para ver los pasos detallados, consulta estos artículos:

• Agregar o quitar personas de un equipo o una clase
• Invitar a docentes y estudiantes a tu clase

Las personas a cargo de tu equipo escolar tienen acceso completo para administrar a las personas y configurar la configuración. Esto es lo que pueden hacer las personas a cargo:

• Aprueba o rechaza solicitudes para unirse.
• Agrega o quita personas del equipo.
• Crea y administra clases con tu equipo escolar.
• Configura y modifica tus Kits de Marca (los colores, las fuentes y los logos guardados de tu escuela).
• Para mantener la uniformidad en los diseños de tu escuela, configura controles de la marca y publica plantillas de la marca.
• Controla si otros docentes pueden encontrar tu equipo o solicitar unirse a él.

Tener más de una persona a cargo te ayuda a hacer lo siguiente:

• Responde más rápido a las solicitudes para unirte.
• Comparte la responsabilidad de administrar la configuración del equipo.
• Reduce el tiempo que dedicas a las tareas administrativas.
• Garantiza la cobertura cuando una persona a cargo no esté disponible.

Puedes hacer que tu equipo escolar sea público, para que docentes y estudiantes puedan encontrarlo y solicitar unirse.

1. En la página de inicio, accede a “Configuración”.
2. Selecciona Controles.
3. En Acceso del equipo, haz clic en el menú desplegable y selecciona “Cualquiera puede solicitar unirse”.
4. Agrega la información de tu equipo escolar.
5. Selecciona Confirmar.

Una vez que tu equipo escolar esté reconocible, tanto docentes como estudiantes podrán buscarla y solicitar unirse.

Consejo: Tu equipo de la escuela es privado de forma predeterminada. Haz que sea visible solo si quieres que otras personas de tu escuela encuentren tu equipo y se unan a él.

Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando alguien quiera unirse a tu equipo escolar. Puedes aceptar o rechazar solicitudes de membresía. También puedes agregar a otra persona para que ayude a aprobar o rechazar solicitudes.

A continuación, te presentamos soluciones a problemas comunes al agregar o administrar personas que administran a un equipo escolar.

Pídele a la persona que revise su carpeta de spam y que confirme que esté usando el correo correcto.

Quítalo de la configuración del equipo e invita a alguien más para que siempre haya alguien disponible para administrar el equipo.

Si quieres administrar varias escuelas en un solo lugar, puedes subir de categoría a Canva para Instituciones Educativas. Con esta opción, puedes hacer lo siguiente:

• Pídele a una persona a cargo de tu distrito que gestione todas las escuelas.
• Permite que docentes y estudiantes accedan a Canva a través de la página de inicio de sesión de tu escuela.
• Reduce la necesidad de gestionar solicitudes individuales para unirse.

Para subir de categoría, completa el formulario para subir de categoría.