Colabora, comparte y publica tus documentos de Canva
Puedes colaborar en Canva Docs etiquetando a tus compañeros de equipo, usando el modo de sugerencia y gestionando los permisos para compartir. Una vez que tu documento esté listo, descarga una copia o publícalo como sitio web para llegar a un público más amplio.
Para trabajar en equipo de forma eficiente, menciona en tu documento a las personas que trabajan contigo.
- Escribe "@" y luego los nombres que quieres etiquetar. También puede pulsar / para abrir acciones rápidas y buscar Mencionar.
- Para permitir las notificaciones, selecciona Enviar una notificación.
Avisaremos a las personas que menciones por correo electrónico y les enviaremos notificaciones en la página de inicio. Si el botón Enviar una notificación no está disponible, primero tendrás que darles acceso al diseño.
Sigue a alguien en Canva Doc
Sigue a alguien en tu equipo y mantén tus vistas sincronizadas mientras trabajan en equipo en un Doc de Canva.
- En la barra de herramientas, selecciona el avatar del colaborador que quieras seguir. Si no lo ves, expande la lista de todos los colaboradores activos.
- Te aparecerá un mensaje que te indicará que los estás siguiendo. También verás un borde alrededor del diseño que coincida con el color de su avatar.
- Para dejar de seguir a un colaborador, selecciona Detener o selecciona al colaborador en la barra de herramientas.
- Tanto los editores como las personas que vean el diseño pueden seguir a quienes colaboran.
- El seguimiento funciona en varias páginas. Si la persona a la que sigues cambia de página, tú la verás de forma automática.
- Si se desvincula la persona de tu equipo, verás Seguir de nuevo y Descartar. Si no se vuelve a conectar en dos minutos, tu sesión de seguimiento finalizará de forma automática.
Modo de sugerencia de uso
Con el modo de sugerencias, puedes realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento y añadir comentarios en tiempo real.
El modo de sugerencias es diferente de los comentarios. Obtén más información sobre cómo añadir, eliminar y resolver comentarios.
- En la barra de menú que hay encima del editor, haz clic en el menú desplegable Editar .
- Selecciona Sugerencias.
- Añade los cambios sugeridos añadiendo, eliminando o reemplazando el contenido.
Cambios que puedes sugerir directamente
- Añadir, eliminar o mover elementos
- Añadir, borrar o reemplazar textos
- Actualizar el formato del texto (tamaño de la fuente, negrita, etc.)
- Añadir o eliminar espacios
Los cambios que sugieras se resaltarán en azul. Las sugerencias añadidas por quienes colaboren en tu documento se resaltarán según el color de su cursor.
Resolver sugerencias
Para resolver las sugerencias, selecciona la sugerencia resaltada y haz clic en el icono de verificación para aceptarla o en el icono de la cruz para rechazarla.
Ver las sugerencias resueltas
Para ver las sugerencias resueltas, haz clic en el ícono de comentario en la esquina superior derecha del editor. Haz clic en el menú desplegable de filtros y luego selecciona Resueltos.
Compartir Docs
Para trabajar en equipo, configura los permisos para acceder a tu Doc y compartirlo.
- En la barra de menús del editor, haz clic en Compartir.
- Abre el menú desplegable y elige los permisos para compartir tu Doc.
- Haz clic en el enlace Copiar.
Si eres titular o formas parte de un equipo, también puedes compartir diseños con otras personas de tu equipo.
Para que la colaboración sea mejor y más eficiente, menciona a otras personas directo en los Docs de Canva. Estos son los pasos:
- Escribe "@" o "/mención" y escribe el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario.
- Selecciónala en el menú desplegable.
- Asegúrate de que la persona a la que has etiquetado tiene acceso a tu Doc. Haz clic en ella y selecciona Compartir este diseño.
- En el menú desplegable, selecciona el tipo de acceso que prefieres darle a esa persona. Elige Editar, Comentar o Ver.
- Selecciona Compartir.
- A continuación, haz clic en Enviar una notificación.
Descargar Docs
Descarga y guarda una copia de tus Docs de Canva en formato PDF o DOCX.
- En la barra de menú del editor, haz clic en Compartir.
- Haz clic en Descargar.
- Selecciona el tipo de archivo PDF estándar o DOCX.
- Elige el tamaño de archivo en el que quieras descargarlo.
- Haz clic en Descargar.
Solo puedes descargar Docs de Canva en formato PDF o DOCX . Estamos trabajando para añadir más opciones de descarga en el futuro.
Exportar documentos como presentaciones
Exportar en PPTX aún no está disponible en Canva Docs. En su lugar, puedes convertir tu documento en una presentación y descargar tu diseño en PPTX. Para saber cómo hacerlo, consulta Convertir Docs de Canva en presentaciones.
Publicación de documentos en un dominio
Publica tus Documentos como un sitio web para compartir información con un público más amplio.
- En tu doc de Canva, añade tu borrador o selecciona Acciones rápidas junto al cursor de texto o escribe/para obtener más opciones de documentos. Para ayudar con la creación de contenido, puedes usar Escritura Mágica.
- Si te parece que está bien, selecciona Compartir.
- Selecciona Sitio web.
- Elige cómo quieres publicar tu documento en función de las opciones de tu dominio.
Después de publicar el documento de Canva en un dominio, puedes usarlo como página de inicio o vincularlo a la página de inicio de tu sitio web si ya lo creaste.
Cuando publicas tu documento en un enlace de solo vista o en un dominio web, la versión publicada mantiene el mismo formato de página que ves en el editor.
¿Quieres ver más funciones de Canva Docs?
Aprende a crear tu diseño de documento, agregar contenido estructurado y dar formato al texto y los elementos en la descripción general de Canva Docs y en la guía de inicio.
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