Novedades: plantillas de la marca
Estamos implementando mejoras en las plantillas de la marca para ayudar a los equipos a gestionar el contenido de la marca de forma más segura y eficiente.
Con estas actualizaciones, las personas a cargo y especialistas en diseño de marcas tendrán más control sobre cómo se administran las plantillas. Además, los equipos podrán organizarse y encontrar lo que necesitan con más facilidad.
Qué novedades hay en las plantillas de marca
Mejor control y organización más inteligente para los equipos
- Control de acceso centralizado: todos los administradores y diseñadores de marcas deciden quién puede ver o editar cada plantilla.
- Flujo de trabajo de republicación seguro: los cambios de plantilla solo se aplican una vez que se aprueban y se vuelven a publicar, lo que garantiza que los miembros del equipo no utilicen plantillas inacabadas o inexactas.
- Acceso seguro a plantillas: todas las plantillas de marca permanecen dentro de la cuenta de tu equipo para proteger los activos de la marca y mantener la integridad de la marca.
- Etiquetado inteligente: se pueden añadir etiquetas a las plantillas para mejorar la capacidad de búsqueda y hacerlas más fáciles de encontrar.
Función | Antes | Después |
|---|---|---|
Cómo compartir | Opciones mínimas para compartir. | Comparte con todo el equipo o con determinadas personas. |
Editar | Cualquier miembro con acceso a la carpeta puede editar. | Solo los administradores, diseñadores de marcas o usuarios invitados explícitamente pueden editar. |
Publicar | La edición en vivo significaba que se podían usar plantillas inacabadas y/o inexactas. | Los cambios solo se aplican cuando se vuelve a publicar la plantilla. |
Eliminando | Solo los propietarios de diseños pueden eliminar una plantilla. | Cualquier administrador o diseñador de marcas puede eliminar cualquier plantilla. |
Acceso | Cualquier persona, incluidos los que no son usuarios de Canva, puede acceder a una plantilla. | Solo pueden acceder las personas de la misma cuenta de equipo. |
Organización | Opciones de organización minimalistas. | El etiquetado está disponible y las plantillas se pueden añadir a una carpeta al publicar. |
Notificaciones | Siempre se notificaba a los miembros del equipo cuando se publicaba una plantilla. | Notificar a los usuarios de las plantillas nuevas es opcional. |
Próximos pasos
En la mayoría de los casos, las plantillas de la marca se actualizaron sin problemas. Pero, con otras, puede que tengas que seguir algunos pasos.
- Compartir copias de diseños por fuera del equipo. Si quieres compartir una plantilla con personas que no están en el equipo, cópiala y compártela como un diseño que solo se pueda visualizar.
- Volver a publicar o eliminar plantillas con comentarios abiertos o cambios recientes. Se creó un borrador y puedes verlo en la sección “Cambios no publicados”. Qué puedes hacer:
- Vuelve a publicar una copia. De esta manera, se aplicarán los cambios a la plantilla de la marca original correspondiente y la copia se eliminará.
- Si los cambios ya no son necesarios, puedes eliminar las copias una por una o en lote con la función de selección múltiple. Las plantillas de la marca originales no se eliminarán.
- La plantilla de la marca original sin editar se puede seguir usando mientras haya una copia.
Preguntas frecuentes
¿Por qué veo "Cambios no publicados" cuando no he editado ningún original?
Como parte de las actualizaciones recientes, los comentarios y el historial de comentarios se eliminan cuando un diseño se publica como una plantilla de la marca o cuando se vuelve a publicar una plantilla de la marca.
Para ayudar a preservar tus comentarios y tu trabajo continuo, hemos cambiado:
- Plantillas con comentarios, y
- Plantillas editadas recientemente
en Cambios no publicados, para que el trabajo activo no se vea interrumpido. Esto le permite revisar cualquier nota importante antes de eliminar las copias.
Nota: Es una acción única para proteger el trabajo en curso de tu equipo. Tus plantillas de marca originales siguen estando disponibles y se pueden editar como de costumbre.
Para publicar tu plantilla:
- Accede a Marca yluego a Todas las plantillas de la marca.
- Selecciona Cambios sin publicar.
- Revisa los cambios o los comentarios.
- Para aplicar los cambios, selecciona Volver a publicar con los cambios .
Las plantillas demi marca no aparecen como antes
A partir de ahora, las plantillas de la marca compartidas a través de enlaces de colaboración solo serán visibles para las personas a cargo, los especialistas en diseño de marcas o las personas usuarias con acceso directo (se hayan compartido de forma directa o a través de una carpeta). Este cambio garantiza que el contenido de tu marca sea seguro y exclusivo para tu equipo. Para volver a compartir el acceso, puedes hacer lo siguiente:
- Mover las plantillas de la marca a una carpeta compartida, o
- Vuelva a compartirlos manualmente para que sean accesibles de nuevo.
El enlace de mi plantilla de marca pública ya no funciona
Para ayudar a proteger el contenido de la marca, ya no se permite el acceso público a las plantillas de la marca. Solo los miembros de tu equipo dentro de tu organización de Canva pueden verlos.
¿Cómo comparto ahora las plantillas de marca con personas externas?
Puedes hacer una copia de la plantilla de marca y compartirla como un diseño de solo vista. Echa un vistazo a Comparte tu diseño de Canva y trabaja en equipo con quien quieras para obtener más información.
Esto mantiene el contenido de tu marca seguro y, al mismo tiempo, permite que otros lo vean.
Plantillas sobre la marca compartidas a través de enlaces de plantilla
¿Por qué nuestros colaboradores externos perdieron el acceso?
Para fortalecer el control de la marca, se ha eliminado el uso compartido externo de las plantillas de la marca. Las plantillas de marca ahora solo funcionan dentro del equipo.
Para seguir colaborando, puedes hacer una copia de la plantilla de marca y compartirla como diseño solo para ver.
Acerca de las plantillas de marca compartidas con usuarios externos
Nuestros colaboradores externos perdieron el acceso a las plantillas compartidas. ¿Qué ha cambiado?
Para fortalecer el control de la marca y la integridad del contenido, se ha eliminado el uso compartido externo de las plantillas de la marca. Las plantillas de marca ahora solo funcionan dentro del equipo.
Para seguir colaborando, puedes hacer una copia de la plantilla de marca y compartirla como diseño solo para ver.
Acerca de las Plantillas de la marca integradas externamente
¿Por qué ya no se cargan nuestras Plantillas de marca integradas?
Las plantillas de marcaintegradas ya no son compatibles como parte de nuestra actualización de las políticas de uso compartido externo.
Para seguir compartiendo tu contenido, puedes hacer una copia de la plantilla de marca y compartirla como diseño de solo lectura.
Acerca de las plantillas de la marca que superan los límites del sistema
¿Por qué no han migrado mi plantilla de marca?
Si tu plantilla de marca no se migró durante la actualización reciente, puede deberse a que se excedieron ciertos límites del sistema, como las restricciones de medios, fuentes o incrustaciones. Consulta los formatos y requisitos de subida para obtener más información.
En estos casos, estas plantillas se convierten automáticamente en diseños normales para garantizar la accesibilidad continua.
¿Podemos seguir usándolos?
¡Sí! Todavía están disponibles. Es posible que tengas que recortarlos o volver a trabajarlos antes de volver a publicarlos.
Acerca de los sitios web en vivo publicados como plantillas de marca
¿Los sitios web activos se ven afectados por la migración de Plantillas de la marca?
Sí, migrar las plantillas de la marca vinculadas a sitios web activos puede hacer que se rompan. Estos se convirtieron en diseños regulares para garantizar que el sitio web en vivo permaneciera activo. Puedes hacer una copia sin convertir el diseño en un sitio web activo y volver a publicarlo manualmente como plantillas de marca si es necesario.
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