Empieza a usar los espacios del equipo

Los espacios del equipo son espacios compartidos donde tu equipo puede almacenar, buscar contenido y colaborar en su creación. En lugar de guardar los diseños del equipo en carpetas individuales de “Mis proyectos” , puedes crear un espacio exclusivo al que puedan acceder todas las personas de tu equipo.

Usa un espacio del equipo para hacer lo siguiente:

• Guarda el contenido del equipo en un solo lugar para que sea fácil encontrarlo y no se pierda cuando las personas del equipo se vayan.
• Controla lo que puede hacer cada persona con cuatro roles de permiso
• Separa las obras compartidas en equipo de tu contenido personal en “Mis Proyectos”

Cuando agregas a alguien a un espacio del equipo, eliges su rol. Cada rol controla lo que puede hacer.

Puedes cambiar el rol de alguien cuando quieras. Solo quien está a cargo puede cambiar de rol.

Cuando creas un espacio del equipo, eliges si es abierto o cerrado.

• Abierto: cualquier persona de tu equipo puede encontrar el espacio del equipo y acceder al mismo. De todos modos, es posible asignarles distintos roles a cada persona.
• Cerrado: solo las personas que invites pueden ver o acceder al espacio del equipo. No aparece en las búsquedas ni en las visualizaciones.

De forma predeterminada, debes ser titular del contenido que quieres mover o ser la persona a cargo del equipo. También necesitas tener el rol correcto en el espacio del equipo de destino: editor o superior, para mover un elemento, y organizador o superior, para mover una carpeta.

Una persona a cargo del equipo puede cambiar este valor predeterminado para que personas con acceso para editar puedan mover contenido, no solo la titular del equipo. Para mover un diseño, también es necesario acceder a la carpeta en la que se encuentre. Si el diseño está en una carpeta privada a la que no tienes acceso, no podrás moverlo, aunque tengas permiso para editar el diseño. Consulta Administrar los espacios del equipo como persona a cargo del equipo.

Quitar contenido:

• Solo las personas a cargo y organizadores pueden quitar contenido de un espacio del equipo.
• Si mueves contenido a otro espacio del equipo, seguirá siendo propiedad del equipo y asumirá los permisos del nuevo espacio.
• Si mueves contenido a “Mis Proyectos”, te convertirás en el nuevo titular del equipo individual.

Una vez que el contenido está en un espacio del equipo, significa que pertenece al equipo, no a una persona en particular. Esto significa que:

• Si alguien del equipo se va, el contenido permanecerá en el espacio del equipo y no se perderá.
• Cualquier persona a cargo u organizadora puede eliminar el contenido que sea propiedad del equipo, incluso si alguien más lo creó.
• Como editor, no puedes eliminar contenido de la papelera ni eliminarlo, incluido el que tú creaste. Pídele a tu administradora u organizadora que lo haga por ti.
• Guarda el contenido personal o sensible, como las Notas individualizadas o los documentos de crecimiento personal, en “Mis Proyectos” y no en un espacio del equipo.

Los espacios del equipo están en el acceso anticipado. Todavía no están disponibles algunas opciones:

• No puedes almacenararchivos de audio en un espacio del equipo. Guarda los archivos de audio en “Mis Proyectos” por ahora.
• Buscar en un espacio del equipo todavía no está disponible. Para buscar en todo tu contenido, usa la barra de búsqueda de la página de inicio.
• Todavía no es posibleordenar el contenido por fecha en que se compartió o en que se compartió.
• Todavía no se pueden subirlos íconos personalizados que no están incluidos en las opciones preestablecidas.
• Puedes compartir elementos de forma individual con personas externas, pero no puedes compartir un espacio del equipo completo con personas ajenas a tu equipo.

¿Cuál es la diferencia entre los espacios del equipo y tus proyectos?Los espacios de equipo son un espacio de trabajo compartido para todo tu equipo. El contenido almacenado en un espacio del equipo es propiedad del equipo, no de una sola persona. “Mis proyectos” es tu espacio personal, donde puedes decidir quién tiene acceso a tu contenido.

¿Qué sucede con mi contenido cuando lo muevo a un espacio del equipo? Cuando se mueve contenido a un espacio del equipo, la titularidad pasa del titular del equipo original al equipo. De forma predeterminada, se notifica a la persona titular del equipo original, quien conserva el acceso. Sin embargo, cualquier persona a cargo u organizadora puede quitarle el acceso más adelante. Este es un comportamiento esperado, no un error.

Soy editor/a y no puedo eliminar un diseño que creé. ¿Por qué? En un espacio del equipo, todo el contenido es propiedad del equipo. Una persona editora no puede eliminar contenido, ni siquiera si es creación propia. Esto es así por diseño. Pídele a la persona encargada u organizadora que lo elimine por ti.

¿Qué pasa si tengo contenido personal que no quiero que vean?Guarda el contenido personal o sensible en Mis proyectos, donde controlas su visibilidad. El contenido de un espacio del equipo es visible para todas las personas que estén en ese espacio.

¿Puedo buscar contenido dentro de un espacio del equipo específico? Todavía no es posible buscar en un espacio del equipo específico. Para buscar en todo tu contenido, usa la barra de búsqueda de la página de inicio.

¿Cuál es la diferencia entre los espacios del equipo abiertos y los cerrados? Cualquier miembro de tu equipo puede encontrar y acceder a un espacio del equipo abierto. Los espacios del equipo cerrados son solo para invitados y no aparecerán en las búsquedas ni en las búsquedas de personas que no hayan recibido una invitación.

¿Cuántos administradores puede tener un espacio del equipo? No hay límite. Puedes tener una persona a cargo o varias, pero recuerda que cualquier persona con el rol de Administrador puede eliminar todo el espacio del equipo.

• Administra los espacios del equipo como persona a cargo del equipo
• Compartir diseños con tu equipo
• Configuración de los permisos de tu equipo