Configurar permisos de grupo o de clase

Configurar los permisos en Canva ayuda a los administradores a controlar quién puede acceder a determinadas funciones y contenidos. Es una forma sencilla de asegurarse de que todos tengan el nivel de acceso adecuado y evitar cambios o acciones que no deberían ocurrir.

Esta página explica cómo funcionan los permisos, quién puede administrarlos y cómo asignarlos de manera efectiva.

Los permisos determinan quién puede acceder a determinadas herramientas, contenidos o funciones de Canva y qué acciones puede realizar. Algunos permisos pueden incluir:

• Usar funciones impulsadas por IA como Escritura Mágica o Diseño Mágico
• Opciones para compartir y publicar
• Acceder a contenido sin marca
• Acceder a apps o integraciones

Solo los propietarios de equipos y los administradores de equipos (o los administradores de equipos escolares de los distritos) pueden asignar o actualizar permisos.

Los administradores de equipo de los planes de Canva Enterprise, Distrito de Canva y Campus de Canva pueden asignar permisos a grupos (p. ej., «Marketing», «Atención al cliente», «Liderazgo») para gestionar el acceso de forma más detallada.

Puedes asignar permisos tanto a roles como a grupos (o clases para distritos) a través de estos pasos:

1. Selecciona el icono de tu perfil en la página de inicio y selecciona
   Configuración.
2. Accede a la página
   Permisos. Verás diferentes pestañas para varias herramientas de Canva, como Magia e IA, contenido de Canva, etc.
3. Selecciona la pestaña para la que quieres configurar los permisos.
4. En los menús desplegables, selecciona a qué grupos quieres dar permisos. Puedes elegir entre: Todos, Seleccionar roles y grupos, y Nadie. Si no tienes grupos, puedes empezar por crearlos aquí.
5. Para habilitar una función, selecciona Todos. Esto significa que todas las personas de tu equipo tendrán acceso a la función. Si no quieres que nadie de tu equipo acceda a la función, selecciona Nadie.
6. Si solo quieres que un grupo específico de personas acceda a la función, elige Seleccionar roles y grupos. Ten en cuenta que los administradores del equipo se seleccionarán automáticamente.
7. Selecciona Guardar.

La posibilidad de asignar permisos a grupos seleccionados brinda a las personas a cargo del equipo un control granular. Por ejemplo, puede permitir que solo el grupo “Marketing” acceda a las plantillas de la marca o restringir las herramientas con IA al grupo “Liderazgo”.

Una vez que establezcas los permisos para un determinado grupo, se convertirá en un grupo de permisos. Sin embargo, los miembros pueden seguir compartiendo contenido con estos grupos.

Para garantizar que los usuarios no tengan acceso inadvertido a los permisos sin el consentimiento explícito del administrador del equipo, solo los administradores del equipo pueden modificar los grupos de permisos a través de las siguientes acciones:

• Invitar miembros por correo electrónico
• Añadir y eliminar miembros
• Actualizar el nombre del grupo

Otras acciones, como invitar a miembros a través del enlace de compartir y cambiar los roles de los miembros del grupo, dejarán de estar disponibles. Si un grupo ya no tiene ningún permiso asignado, volverá a su estado original, donde los administradores del grupo (o los administradores de clase de los distritos) pueden volver a editarlo.

Puedes configurar permisos de grupo para las siguientes funciones:

• Acceder: Crear grupos, Salir de la marca, Ver correos
• Funciones Mágicas y de IA: Pregúntale a Canva, Texto Mágico, Diseño Mágico, Edición Mágica, Contenido Mágico, Rediseño Mágico, Análisis Mágico, Dream Studio, Conversación con IA, Code Lab, Canva IA, Dream Lab, Diseño interactivo, Transform into Docs, Preguntáselo a Canva para ver consejos de diseño generados con IA, Actividades Mágicas
• Contenido de Canva: biblioteca de plantillas, contenido seguro desde el punto de vista legal, acceso controlado pormenorizado a la biblioteca de fotos, audios, videos, elementos gráficos, stickers, gráficos, tablas, marcos, cuadrículas, formas y otros Elementos de la biblioteca de Canva.
• Compartir y publicar: compartir diseños a través de un enlace, compartir diseños en correos externos compartir diseños de forma externa a través de un enlace, compartir diseños de forma externa por correo, publicar en el dominio del sitio web, grabar pantalla (activado de forma predeterminada; no disponible en la India).
• Contenido del equipo: Diseños sin conexión, Aceptar contenido copiado, Copiar contenido fuera de la marca, Diseños sin conexión

Para todas las demás funciones, como Apps y Controles de la Marca, consulta la página de ayuda aquí.