Fórmulas en Hojas de cálculo de Canva
Hojas de cálculo de Canva admite varias funciones para ayudarte a calcular valores, analizar datos y organizar la información de manera eficiente.
Copia y pega fórmulas a través de cálculos rápidos
Seleccione un rango de celdas y copie fórmulas de la barra de fórmulas y péguelas en cualquier celda de su hoja actual, haciendo que los cálculos sean más rápidos y fáciles.
- Abre tu hoja de cálculo de Canva.
- Selecciona un rango de celdas que contengan texto, números o fechas.
- La barra de fórmulas muestra información instantánea basada en tu selección. Selecciona el menú desplegable para ver otros datos como la suma, la media o el recuento.
- Para copiar el valor y la fórmula, selecciona Copiar.
- Haz clic derecho en cualquier celda y selecciona Pegar. También puedes pulsar Command + v (Mac) o Ctrl + v (Windows) en el teclado.
Limitaciones de cálculos rápidos:
- La barra de fórmulas debe estar activada para que los cálculos rápidos se muestren correctamente.
- Cálculos rápidos ofrece un conjunto reducido de información resumida de alta prioridad.
Agregar fórmulas
Las fórmulas de Hojas de cálculo de Canva y Fórmulas Mágicas tienen diferentes propósitos. Las fórmulas de Hojas de cálculo de Canva se introducen manualmente con funciones predefinidas, mientras que Fórmulas Mágicas utilizan la IA para generar fórmulas a partir de consultas en lenguaje sencillo.
Añade fórmulas
- Escribe un signo igual (=) en la celda a la que deseas agregar una fórmula.
- Selecciona la función que prefieras. Consulta las funciones disponibles a continuación.
- Rellena los valores requeridos seleccionando las celdas.
Ordenar las funciones disponibles
Funciones matemáticas y estadísticas
Las funciones matemáticas y estadísticas ayudan a realizar distintos cálculos, como sumas, promedios, redondeos y análisis estadísticos.
FUNCIÓN | ¿QUÉ HACE? | EJEMPLO |
|---|---|---|
SUMA | Suma un rango de números. | =SUMA(A1:A10) |
PROMEDIO | Calcula el promedio (la media) de un rango de números. | =PROMEDIO(A1:A10) |
MÍN | Muestra el menor valor de un rango. | =MÍN(A1:A10) |
MEDIANA | Muestra el valor medio en un rango. | =MEDIANA(A1:A10) |
MAX | Muestra el mayor valor de un rango. | =MÁX(A1:A10) |
CONTAR | Cuenta las celdas de un rango que contienen números. | =CONTAR(A1:A10) |
CONTARA | Cuenta las celdas que no están vacías en un rango. | =CONTARA(A1:A10) |
CONTAR.BLANCO | Cuenta las celdas vacías dentro de un rango. | =CONTAR.BLANCO(A1:A10) |
CONTAR ÚNICO | Cuenta los valores únicos en un rango. | =CONTAR.ÚNICO(A1:A10) |
MODA | Muestra el valor que más se repite en un rango de números. | =MODA(A1:A10) |
COEF.DE.CORREL | Calcula el coeficiente de correlación de dos rangos. | =COEF.DE.CORREL(A1:A10, B1:B10) |
PRODUCTO | Multiplica los números de las celdas seleccionadas. | =PRODUCTO(A1:A5) |
SUMAPRODUCTO | Multiplica los valores correspondientes de dos o más matrices, y suma los productos. | =SUMA.PRODUCTO(A1:A5, B1:B5) |
REDONDEAR | Redondea un número a una cantidad de decimales especificada. | =REDONDEAR(A1, 2) |
REDONDEAR.MÁS | Redondea un número al entero más cercano o al decimal especificado. | =REDONDEAR.MÁS(A1, 2) |
REDONDEAR.MENOS | Redondea un número hacia abajo al entero más cercano o al decimal especificado. | =REDONDEAR.MENOS(A1, 2) |
ABS | Muestra el valor absoluto (positivo) de un número. | =ABS(A1) |
DESV.EST | Calcula la desviación estándar de un conjunto de datos, midiendo cuán dispersos están los valores. | =DESVEST(A1:A10) |
VAR | Calcula la varianza de un conjunto de datos. | =VAR(A1:A10) |
RAÍZ | Muestra la raíz cuadrada de un número. | =RAÍZ(A1) |
EXP | Devuelve e (número de Euler) elevado a una potencia determinada. | =EXP(A1) |
LN | Muestra el logaritmo natural (base-e) de un número. | =LN(A1) |
LOG | Muestra el logaritmo de un número con una base especificada. | =LOG(A1, 10) |
LOG10 | Muestra el logaritmo en base 10 de un número. | =LOG10(A1) |
POTENCIA | Eleva un número a la potencia de otro número. | =POTENCIA(A1, 3) |
PI | Muestra el valor de π (Pi). | =PI() |
Ordenar las funciones lógicas
Las funciones lógicas ayudan a evaluar las condiciones y muestran resultados basados en criterios específicos. Son útiles para la toma de decisiones dentro de las hojas de cálculo.
FUNCIÓN | ¿QUÉ HACE? | EJEMPLO |
|---|---|---|
SI | Muestra un valor si se cumple una condición, otro si no se cumple. | =SI(A1>10, “Alto”, “Bajo”) |
SI.CONJUNTO | Evalúa varias condiciones y muestra el primer resultado verdadero. | =SI.CONJUNTO(A1>90, “A”, A1>80, “B”, A1>70, “C“) |
CONTAR.SI | Cuenta las celdas que cumplen una condición específica. | = CONTAR.SI(A1:A10, “>50”) |
CONTAR.SI.CONJUNTO | Cuenta las celdas en función de varias condiciones. | =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10, “>50”, B1:B10, “<100“) |
PROMEDIO.SI | Calcula el promedio de los valores que cumplen una condición específica. | =PROMEDIO.SI(A1:A10, “>50”) |
PROMEDIO.SI.CONJUNTO | Calcula el promedio en función de varias condiciones. | =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(A1:A10, B1:B10, “>50“, C1:C10, “<100”) |
SUMAR.SI | Suma los números que cumplen una condición específica. | =SUMAR.SI(A1:A10, “>50”) |
SUMAR.SI.CONJUNTO | Suma números en función de varias condiciones. | =SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A10, B1:B10, “>50”, C1:C10, “<100”) |
Y | Muestra el valor VERDADERO si se cumplen todas las condiciones. | =Y(A1>10, B1<100) |
O | Muestra el valor VERDADERO si se cumple por lo menos una condición. | =O(A1>10, B1<100) |
NO | Muestra lo contrario de una declaración lógica. | =NO(A1>10) |
SI.ERROR | Muestra un valor predeterminado si se produce un error. | =SI.ERROR(A1/B1, “Error”) |
ES.BLANCO | Comprueba si una celda está vacía. | =ES.BLANCO(A1) |
ES.ERROR | Comprueba si un valor es un error (VERDADERO para errores, FALSO si no). | =ES.ERROR(A1/B1) |
Búsqueda y funciones de referencia
Las funciones de búsqueda y referencia ayudan a encontrar datos específicos dentro de una hoja de cálculo mediante la búsqueda de valores, la recuperación de los datos correspondientes y la identificación de posiciones. Son útiles para recuperar datos, buscar coincidencias y realizar búsquedas en tablas.
FUNCIÓN | ¿QUÉ HACE? | EJEMPLO |
|---|---|---|
BUSCAR.V | Busca un valor en la primera columna de una tabla y muestra un valor de otra columna de la misma fila. | =BUSCAR.V(1001, A2:C10, 2, FALSO) |
BUSCAR.H | Similar a BUSCAR.V, pero busca en una fila en lugar de en una columna. | =BUSCAR.H(1001, A1:J2, 2, FALSO) |
BUSCAR.X | Busca una coincidencia en un rango o matriz, y muestra el valor correspondiente. Más flexible que BUSCAR.V. | =BUSCAR.X(1001, A2:A10, B2:B10) |
ÍNDICE | Muestra el valor de una celda en una fila y una columna especificadas en un rango. | =ÍNDICE(A2:C10, 3, 2) |
COINCIDIR | Busca un valor específico en un rango y muestra su posición en lugar de su valor. | =COINCIDIR(50, A1:A10, 0) |
Funciones de texto
Las funciones de texto ayudan a manipular, formatear y analizar datos de texto. Son útiles para combinar texto, extraer caracteres específicos y convertir casos.
FUNCIÓN | ¿QUÉ HACE? | EJEMPLO |
|---|---|---|
TEXTO | Convierte un valor en texto con un formato específico. | =TEXTO(12345, “00000”) → 12345 |
VALOR | Convierte una cadena de texto en un número. | =VALOR(“100”) → 100 |
CONCAT | Combina texto de varios rangos o cadenas. | =CONCAT(A1:A3) |
CONCATENAR | Une varios valores de texto en uno (la función anterior no admite rangos). | =CONCATENAR(A1, “ ”, B1) |
LARGO | Cuenta el número de caracteres de una cadena, incluidos los espacios. | =LARGO(“Hola, mundo“) → 11 |
IZQUIERDA | Extrae un número especificado de caracteres desde el principio de una cadena. | =IZQUIERDA(“Canva”, 3) → Can |
DERECHA | Extrae un número específico de caracteres del final de una cadena. | =DERECHA(“Canva”, 2) → va |
MAYÚSC | Convierte el texto en mayúsculas. | =MAYÚSC(“hola“) → HOLA |
MINÚSC | Convierte el texto en minúsculas. | =MINÚSC(“HOLA“) → hola |
Funciones de fecha y hora
Las funciones de fecha y hora te ayudan a trabajar con fechas, extraer componentes específicos y calcular las diferencias horarias. Son útiles para dar seguimiento a eventos, calcular duraciones y formatear fechas.
FUNCIÓN | ¿QUÉ HACE? | EJEMPLO |
|---|---|---|
FECHA | Crea un valor de fecha a partir de entradas separadas de año, mes y día. | =FECHA(2024, 3, 20) → 20 de marzo de 2024 |
DÍAS | Calcula el número de días que hay entre dos fechas. | =DÍAS(A2, B2) |
AÑO | Extrae el año de una fecha. | =AÑO(A2) → 2024 |
MES | Extrae el mes de una fecha. | =MES(A2) → 3 (marzo) |
DÍA | Extrae el día de una fecha. | =DÍA(A2) → 20 |
Funciones de finanzas
Las funciones de finanzas ayudan con el análisis de inversiones, los cálculos de préstamos y las previsiones financieras. Estas funciones son útiles para administrar presupuestos, calcular pagos de préstamos y analizar los rendimientos de las inversiones.
FUNCIÓN | ¿QUÉ HACE? | EJEMPLO |
|---|---|---|
TIR | Determina la tasa interna de rendimiento de una inversión. | =TIR(A2:A6) |
VNA | Calcula el valor actual neto de una inversión. | =VNA(10%, A2:A6) |
PAGO | Calcula el pago del préstamo o la inversión en función de los pagos fijos y las tasas de interés. | =PAGO(5%/12, 60, -20000) |
VA | Muestra el valor actual de un préstamo o inversión. | =VA(5%/12, 60, -200) |
VF | Calcula el valor futuro de un préstamo o inversión. | =VF(5%/12, 60, -200, -5000) |
NPER | Calcula el número de períodos necesarios para pagar un préstamo o inversión. | =NPER(5%/12, -200, 5000) |
TASA | Determina la tasa de interés de un préstamo o inversión. | =TASA(60, -200, 5000) |
Códigos de error
Los errores en las hojas de cálculo de Canva se producen cuando una fórmula tiene entradas incorrectas, referencias no válidas o problemas de cálculo. Comprender estos mensajes de error puede ayudarte a determinar qué salió mal y solucionar el problema en tu hoja de cálculo.
Ver corrección sugerida aparecerá cuando haya errores de sintaxis (por ejemplo, caracteres aleatorios, incorrectos o incompletos). No aparecerá cuando haya errores de evaluación de fórmulas.
CÓDIGO DE ERROR | QUÉ SIGNIFICA | CÓMO SOLUCIONARLO |
|---|---|---|
#DIV/0! | Un número se divide por cero o una celda vacía. | Comprueba que el denominador no sea cero ni esté en blanco. |
#VALUE! | Hay un problema con la fórmula o las celdas de referencia (por ejemplo, tipo de datos incorrecto). | Asegúrate de que todos los valores estén en el formato correcto (números, texto, etc.). |
#REF! | La fórmula hace referencia a una celda no válida (eliminada o movida). | Actualiza la fórmula para hacer referencia a una celda válida. |
#NAME? | La fórmula contiene un nombre de función desconocido o un error tipográfico. | Verifica los nombres de las funciones y asegúrate de que todas las referencias estén bien escritas. |
#NUM! | La fórmula contiene un número no válido, como un cálculo imposible. | Comprueba si hay valores numéricos incorrectos o números muy grandes/pequeños. |
#N/A | La fórmula no puede encontrar el valor que está buscando. | Asegúrate de que el valor de búsqueda exista en el rango al que se hace referencia. |
#NULL! | La fórmula no puede resolver un rango. | Asegúrate de que se utiliza el separador de rango correcto. |
#SPILL! | La fórmula da como resultado varios valores, pero no hay suficiente espacio para mostrarlos. | Borra las celdas adyacentes para permitir que el resultado se expanda. |
#ERROR | Se produjo un error de fórmula general. | Verifica la estructura de la fórmula y las entradas. |
#UNKNOWN! | El error no coincide con ninguna categoría conocida. | Revisa la sintaxis de la fórmula y asegúrate de que todas las referencias sean válidas. |
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