Revisar los informes y la información analítica de un equipo
Como persona con rol de administración o titular de un equipo en Canva Enterprise, accede a los informes para hacer un seguimiento de la actividad de diseño, el compromiso del equipo y la coherencia de la marca
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Acceder a los Informes
Verás una descripción general de los diseños creados, las personas usuarias activas, la actividad en las plantillas de la marca, el rendimiento de las personas integrantes y la actividad de los Kits de Marca.
- En la página de inicio, selecciona tu icono de perfil para abrir el menú.
- Selecciona Configuración.
- Haz clic en la pestaña Informe de uso .
- Visualiza los datos de uso de tu equipo para el período seleccionado, que incluye Diseños creados, personas activas, Actividad de plantilla, Actividad de las personas y Kits de Marca.
Comprender tus datos
Los informes se dividen en tres secciones. Los datos se actualizan cada 24 horas.
- Actividad de la plantilla de la marca: realiza un seguimiento de cómo se utilizan las plantillas en todo tu equipo.
- Actividad de miembro del equipo: vea el rol, el último inicio de sesión y la actividad de cada miembro.
- Actividad del Kit de Marca: Monitorear la consistencia de la
Actividad de la plantilla de la marca:
Haz un seguimiento de cómo se utilizan tus Plantillas de la marca.
- Usado: la cantidad de veces que se ha usado la plantilla de la marca en un diseño.
- Publicada: la cantidad de veces que un diseño hecho a partir de una plantilla se ha exportado, descargado, impreso o compartido.
- Compartido: la cantidad de veces que se ha compartido un diseño creado a partir de una plantilla de la marca.
Selecciona Ver toda la actividad para obtener información detallada.
Actividad de los miembros del equipo:
Muestra el rol de cada miembro, el último inicio de sesión y:
- Diseños creados: total de diseños realizados durante el periodo seleccionado.
- Diseños publicados: con qué frecuencia se compartieron o presentaron los diseños.
- Enlaces compartidos: cuántos enlaces de diseño se compartieron.
- Diseños visualizados: número total de visualizaciones (en el editor, la vista previa o la inserción)
Actividad del Kit de Marca
- Diseños que no usan un Kit de Marca: Mira qué diseños se crearon sin aplicar los recursos de tu marca.
- Kit de marca aplicado: realiza un seguimiento de la frecuencia con la que se utilizaron los elementos del kit de marca (fuentes, colores, logotipos) en todo el diseño
Filtra tus datos
Personaliza los informes de la siguiente manera:
- Plazo: últimos 7 días, 30 días, 12 meses o un mes específico
- Propietario de la plantilla — Filtrar por creador
Tipo de actividad: ver plantillas, miembros o Kits de marca
Descargar un informe
Exportar datos a CSV para su posterior análisis o uso compartido:
- Haz clic en Descargar informe.
- Selecciona el tipo de informe que quieres descargar.
- Haz clic en Descargar.
Cada CSV incluye encabezados claros (por ejemplo, Plantilla, Propietario, Usado, Publicado, Compartido), para que puedas filtrar u ordenar según sea necesario en tu herramienta de análisis preferida.
Prácticas recomendadas
- Revisar los informes mensuales o trimestrales para identificar tendencias
- Compara la actividad entre equipos o departamentos
- Utiliza las exportaciones CSV con tus herramientas de análisis para un análisis más profundo
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